సమావేశం మినిట్స్ యొక్క మర్యాద

పనివారి మర్యాదలు, పర్యవేక్షకులు మరియు ఖాతాదారులతో సహా ఇతర కార్యాలయాలలో మీరు ఎలా పనిచేస్తున్నారో వ్యాపార మర్యాద ప్రభావితం చేస్తుంది. మీరు ఒక సమావేశానికి నిమిషాలు తీసుకోవాలని కోరారు ఉంటే, వాటిని ఉంచడానికి అత్యంత ముఖ్యమైన విషయం స్పష్టమైన, సంక్షిప్త మరియు ఖచ్చితమైన.

తయారీ మరియు బేసిక్స్

మీరు ఒక వ్యాపార సమావేశానికి హాజరైనప్పుడల్లా అక్కడే ప్రారంభించండి మరియు మీరు సమావేశానికి హాజరయ్యే అవకాశం ఉన్న ఏ పనికోసం అయినా సిద్ధంగా ఉండండి. మీరు నిమిషాల్ని ఉంచుకుంటే, మీకు మీది ఉండాలి నోట్బుక్ లేదా కంప్యూటర్ సిద్ధంగా ఉంది, పెన్నులు లేదా రికార్డింగ్ పరికరాలు వంటి ఇతర అవసరమైన వస్తువులతో పాటు. హాజరు నిమిషాల్లో నమోదు చేయబడుతుంది సైన్-ఇన్ షీట్ని సిద్ధం చేయండి సమయం ముందు. సైన్-ఇన్ షీట్లో ప్రతి హాజరు పేరు మరియు ప్రవేశానికి గుర్తుగా ఉండే స్థలం పేరు ఉండాలి.

$config[code] not found

ఒక వ్యాపార సమావేశంలో ఇతర మాట్లాడేవారికి అంతరాయం కలిగించటానికి వ్యాపార మర్యాదలకు వ్యతిరేకంగా ఉన్నప్పటికీ, సమావేశంలో చెప్పబడినది మరియు పూర్తి చేయబడిన దాని గురించి ఖచ్చితమైన గమనికలు తీసుకోవాలని భావిస్తారు. ఏదైనా అధికారిక కదలికలు వెర్బేటిమ్ను నమోదు చేయాలి. సరిగ్గా దాన్ని రికార్డు చేయడానికి మీరు సరిగ్గా వినడాన్ని లేదా అర్థం చేసుకోలేకపోతే, ప్రశ్నలను వివరించండి.

సమావేశంలో నడిచే వ్యక్తి యొక్క అజెండా సృష్టించడానికి మరియు ట్రాక్పై సమావేశాన్ని ఉంచడానికి ఇది పని. సమావేశం ఏర్పాటు ఎజెండా నుండి దూరంగా పోతుంది ఉంటే, నిమిషాలు ఈ ప్రతిబింబించాలి. ఒక సమావేశంలో ఏమి జరిగిందో సరిగ్గా వివరించడానికి మీరు ఏదో ఒక రోజును కోరవచ్చు. ఏది సరే, మీరు మీ నిముషాలు నిర్ధారించుకోవాలి నిజంగా ఏమి జరిగిందో ఖచ్చితంగా వివరించండి మరియు ఏ క్రమంలో.

నిమిషం-తీసుకొని మర్యాదలు

సమావేశానికి హాజరైన ప్రజల సౌలభ్యం కోసం సమావేశ నిమిషాలు కేవలం నోట్స్ కాదు. సమావేశం యొక్క నిమిషాలు a చట్టపరమైన రికార్డు ఆ సమావేశంలో నమోదైన పార్లమెంటు సభ్యుడు నాన్సీ సిల్వెస్టర్ ద్వారా వ్యాసం ఏమి జరిగింది.

చెప్పబడినది ప్రతి వివరాలను మీరు రికార్డ్ చేయవలసిన అవసరం లేదు. అధికారిక కదలికలు తప్ప, కేవలం విషయాలను సంగ్రహించండి. నిమిషాల్లో చూస్తున్న ఎవరికైనా భవిష్యత్లో ఇప్పటికీ ప్రాధాన్యత ఇస్తున్న వివరాలను మాత్రమే చేర్చండి. ప్రతి చర్చ సారాంశాన్ని సంకలనం చేయడానికి కీలక పదాలను ఉపయోగించండి.

ఏ వ్యాఖ్యానం మానుకోండి, నిమిషాల్లో వ్యక్తిగత అభిప్రాయం లేదా వివరణాత్మక భాష. ఈ ఆత్మాశ్రయమే కాక, మీ వ్యాఖ్యానాల విషయాన్ని వారు ఇబ్బంది పెట్టేవారు. ఉదాహరణకు, మిస్టర్ స్మిత్ మిస్ స్మిత్ జోన్స్ వద్ద కోపం తెచ్చింది మరియు సమావేశంలో నుండి బయటపడింది. "మిస్టర్ స్మిత్, 2:45 pm వద్ద సమావేశం వదిలి" కానీ మీరు అది పదబంధం కాదు.

అనవసరమైన వ్యాఖ్యానాన్ని నివారించడానికి, ఏ విధంగానైనా సమావేశపు భావోద్వేగాలను వివరించడానికి ప్రయత్నించవద్దు. ఉదాహరణకు, "Ms. జోన్స్ అమ్మకాలు గణాంకాలు తరువాతి త్రైమాసికంలో మెరుగుపరుస్తాయని పట్టుబట్టారు" శ్రీమతి జోన్స్ అమ్మకాలు గణాంకాలు తరువాతి త్రైమాసికంలో అభివృద్ధి చేయాలి అన్నారు "చాలా ఆత్మాశ్రయ మరియు మంచి పదనిరూపణ ఉంటుంది." వాస్తవాలు తాము మాట్లాడనివ్వండి.