సమావేశంలో జరిగిన సమావేశంలో చర్చా సమావేశాలు జరిగాయి, చర్చించబడ్డాయి, నిర్ణయాలు తీసుకున్న నిర్ణయాలు, సాధించిన పనులను మరియు పూర్తి చేయబడిన సమయపాలన మరియు సమయపాలన. ఉద్దేశపూర్వకంగా, సమావేశానికి హాజరు కావడానికి రెండు నిమిషాలు హాజరయ్యేవారు మరియు సమావేశంలో పాల్గొనడానికి అవసరమైన చర్యల కోసం సమావేశం మిస్ అయినవారు. ఒక నిర్దిష్ట సమయం లేదా ప్రాజెక్ట్ను సూచించడానికి ఎవరైనా వెనక్కి వెళ్లాలని మరియు సూచించాలని ఒక వనరు వంటివి కూడా మినిట్స్ భవిష్యత్తులో ఉపయోగించబడతాయి. ముఖ్యమైన సమావేశాలు మరియు గణాంకాలతో వ్యవహరిస్తున్నందున ఫైనాన్స్ సమావేశం గమనికలు ముఖ్యంగా వివరణాత్మకంగా మరియు నిర్దిష్టంగా ఉండాలి. మీరు ఫైనాన్స్ కమిటీ సమావేశ గమనికలను తీసుకోవటానికి బాధ్యత వహిస్తున్నట్లయితే, మీ నోట్స్ సంస్థ ప్రోటోకాల్ను అనుసరిస్తాయి మరియు సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన సమావేశ నోట్లను తీసుకోవడానికి ప్రాథమిక మార్గదర్శకాలకు కట్టుబడి ఉండాలని నిర్థారించండి.
$config[code] not foundపత్రం ఎగువన కంపెనీ పేరు, తేదీ మరియు సమయం గమనించండి. నిర్దిష్టమైన విభాగం లేదా బృందం పేరు లేదా సమావేశాన్ని పిలిచే నిర్దిష్ట కారణాల వంటి ఇతర సంబంధిత సమాచారాన్ని కూడా చేర్చండి.
రికార్డ్ హాజరైనవారు. ఒక ఫైనాన్స్ కమిటీ సమావేశానికి హాజరైన వారు సాధారణంగా ఒక అకౌంటెంట్ లేదా ఫైనాన్స్ మేనేజర్ వంటి సంస్థ ఆర్థిక సంస్థలకు ప్రత్యక్షంగా బోర్డు బోర్డు ఛైర్మన్, బోర్డు సభ్యులు మరియు సిబ్బందిని కలిగి ఉంటారు. ఇది ప్రభుత్వ ఆర్థిక సమావేశమైతే, నగర మేనేజర్ మరియు మేయర్ కూడా ఉండవచ్చు. అదనంగా, ఒక నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ గురించి చర్చ జరిగితే సమావేశానికి బయటి కంపెనీలు ప్రాతినిధ్యం వహించబడతాయి. ప్రజల శీర్షికలను గమనించండి. మీకు హాజరైనట్లయితే, హాజరు షీట్ చుట్టుముట్టాలి కాబట్టి మీరు హాజరైనవారి సరైన పేర్లను పొందాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు హాజరయ్యేవారి పేర్లను కూడా నమోదు చేయలేకపోవచ్చు, కానీ నిమిషాల కాపీ అవసరం కావచ్చు.
ఒక ఎజెండా ఉంటే, అంశంపై చర్చించిన ప్రతి అంశం ద్వారా మీ గమనికలను రికార్డ్ చేయండి. ఫైనాన్స్ కమిటీ సమావేశంలో Topics తరచుగా బడ్జెట్, నిర్దిష్ట ప్రాజెక్ట్ ఆర్థిక, ఆదాయం లేదా ఆర్థిక నివేదికలు, భవిష్యత్ కేటాయింపులు లేదా మార్పులు లేదా బడ్జెట్ క్యాలెండర్కు నవీకరణలను కలిగి ఉంటాయి. సంస్థ ప్రోటోకాల్ ఆధారంగా గద్య మరియు బుల్లెట్ రూపంలో ప్రధాన అంశాలను చర్చ మరియు ఉప పాయింట్లు చేర్చండి. ఎవరు మాట్లాడుతున్నారో గమనించండి, పేర్కొన్న పేర్లు లేదా సంఖ్యలను, అలాగే ఎవరికి ఒక పనిని నియమించబడినది మరియు పని కోసం గడువు తేదీ.
రికార్డ్ "ఇతర వ్యాపారం". అజెండాలోని అంశాలను కవర్ చేసిన తర్వాత, ఇతర వ్యాపారం పేరుతో కొత్త విభాగం సృష్టించండి. చర్చ కోసం తీసుకువచ్చిన ఏ కొత్త వస్తువులను ఇక్కడ గమనించండి. మళ్ళీ, స్పీకర్, ఏ తేదీలు లేదా సంఖ్యలను చర్చించాలో మరియు ఏ కేటాయించిన పనులు మరియు గడువు తేదీలను గమనించండి.
ప్రూఫ్ మరియు చిరునామా సమాచారం లేదు. మీ సమావేశపు నోట్లను సమర్పించే ముందు వారు స్పష్టంగా మరియు వ్యాకరణపరంగా సరైనవని నిర్ధారించుకోండి, ఏ అక్షరదోషాలు లేవు మరియు ఆ పేర్లు సరిగ్గా వ్రాయబడ్డాయి. మీకు తెలిసివున్న సమాచారాన్ని తప్పిపోయినట్లయితే, తప్పిపోయిన సమాచారాన్ని గుర్తించడానికి ప్రయత్నించండి. సమావేశానంతరం సాధ్యమైనంత త్వరలోనే నిమిషాల వ్రాసేందుకు ప్రయత్నించండి.
