కార్యదర్శి కార్యాలయాలు ఫోన్లు, టైప్ చేయడం, దాఖలు చేయడం, మెయిల్ తెరిచి, కాఫీ పొందడం వంటి వివిధ మతపరమైన విధులను కలిగి ఉంటాయి. నిర్వాహకుడికి సహాయకునిగా పనిచేసే ఒక కార్యదర్శికి అదే విధమైన విధులు ఉన్నాయి. ఏదేమైనా, ఈ రకమైన కార్యదర్శి నివేదిక నేరుగా నిర్వాహకుడికి (సంస్థలో ప్రతి ఒక్కరికి వ్యతిరేకంగా ఉంటుంది) మరియు కార్యాలయం నిర్వహించటానికి అలాగే తన ఉద్యోగావకాన్ని సులభతరం చేయడానికి పలు మార్గాలలో నిర్వాహకుడికి సహాయపడుతుంది.
$config[code] not foundకమ్యూనికేషన్ విధులు
ఒక మేనేజర్ కార్యదర్శిగా, కంపెనీ యజమాని యొక్క వెలుపల మరియు వెలుపల మీ యజమానిని చేరుకోవటానికి ప్రయత్నిస్తున్నవారికి మీరు తరచుగా మొదటి వ్యక్తిగా ఉంటారు. రిసెప్షనిస్ట్ లేదా సాధారణ కార్యదర్శి కాకుండా మొత్తం సిబ్బందికి ఫోన్ను సమాధానమిస్తూ, మీరు మీ మేనేజర్ కోసం ఇన్కమింగ్ కాల్స్కు మాత్రమే సమాధానం చెప్పవచ్చు. మీరు కాలర్కు సహాయం చేయగలరో లేదో నిర్ధారించడానికి కాల్స్ తెరవాల్సి ఉంటుంది లేదా కాల్ తీసుకోవడానికి మీ యజమాని అందుబాటులో ఉంటే. మీ మేనేజర్ కార్యాలయానికి వచ్చి మీ మేనేజర్ సూచనల ప్రకారం వారికి దర్శకత్వం వహించే గ్రీటింగ్ సందర్శకులను మేనేజర్కు సహాయం చేస్తుంది. మీ నిర్వాహకుడికి కార్యదర్శి కార్యక్రమములు ఆమె తరపున ఇతర నిపుణులతో కలిసి వ్రాతపూర్వక కరస్పాండింగు ద్వారా, ఫోన్ కాల్స్ చేయటము మరియు ఇమెయిళ్ళను పంపించుట వంటివి కలిగి ఉండవచ్చు.
సంస్థ విధులు
నిర్వాహకులు తమ కార్యదర్శులను నిర్వహించాలని ఆశించారు. మీరు ఆఫీసు ఫైళ్ళను క్రమబద్ధంగా ఉంచుతున్నారని మరియు ఏ రహస్య పత్రాలు సురక్షిత ప్రదేశంలో ఉంచబడతాయో మీరు బాధ్యత వహిస్తారు. మీ నిర్వాహకునికి దాఖలు చేయబడిన లేదా విస్మరించిన దాని గురించి వివరించడానికి మీరు ఇన్కమింగ్ మెయిల్ ద్వారా క్రమం చేయవచ్చు. నిర్వాహకుడికి తరచుగా అతని లేదా ఆమె షెడ్యూల్ను ఉంచడం సహాయం చేస్తుంది. అతను తన నియామకాల ట్రాక్, షెడ్యూల్ సమావేశాలు మరియు అవసరమైనప్పుడు వారి ప్రయాణ ఏర్పాట్లను నిర్వహించాలని మీరు ఆశించవచ్చు. అదనపు విధులు సమావేశం కాల్స్ ఏర్పాటు మరియు సమావేశాలు హాజరు అలాగే అజెండా అందించడం మరియు నిమిషాల్లో తీసుకోవడం ఉంటాయి.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారునిర్వాహక విధులు
మీరు మేనేజర్ కార్యదర్శి అయినప్పటికీ, మీ బాధ్యతల్లో కొన్ని నిర్వహణ కలిగి ఉండవచ్చు. నిర్వాహకుడికి కొన్నిసార్లు నిర్వాహకునిగా వ్యవహరిస్తుందని అర్ధం కావచ్చు. మీ బాస్ ఒక డేటాబేస్ నిర్వహించడం లేదా నివేదికలు సృష్టించడం మరియు అప్డేట్ వంటి కొన్ని ప్రాజెక్టులు పర్యవేక్షించే పనిని మీరు ఇవ్వవచ్చు. ఆఫీసులో ఇతర మతాధికారుల సభ్యులు ఉంటే, మీరు వాటిని నిర్వహించడానికి మరియు వారి రోజువారీ కార్యాలను కేటాయించడానికి బాధ్యత వహిస్తారు. వారు మీ నిర్వాహకుడికి బదులుగా మీకు నేరుగా నివేదించవచ్చు మరియు మీరు వారి తక్షణ సూపర్వైజర్గా వ్యవహరించవచ్చు. మీరు ఇతర ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇవ్వాలని కూడా పిలుస్తారు మరియు కార్యాలయ యంత్రాలను నిర్వహించడం లేదా సాఫ్టవేర్ ప్యాకేజీలను ఎలా ఉపయోగించాలో నేర్పడం వంటి అంశాలపై మీ సూపర్వైజర్కు కూడా శిక్షణ ఇవ్వవచ్చు.
