ఒక అడ్మినిస్ట్రేటర్ విధులు

నిర్వాహకుడి బాధ్యతలు పరిశ్రమల మధ్య మారుతూ ఉంటాయి; ఏదేమైనా, కొన్ని విధులను బోర్డు అంతటా సమానంగా ఉంటాయి. కార్యాలయ నిర్వాహకుడి యొక్క కీలక పాత్ర ఆఫీసు మొత్తం సంస్థకు దోహదపడుతుంది. కార్యనిర్వాహకులు వారి నిర్వాహకులను సహాయ పాత్రలో మద్దతునిస్తారు మరియు రోజువారీ కార్యాలను రోజుకు కవర్ చేస్తారు, ఇవి మరింత క్లిష్టమైన కంపెనీ విధులు దృష్టి పెట్టేందుకు అనుమతిస్తుంది.

సామాగ్రి

కార్యనిర్వాహకుడు కార్యాలయం సజావుగా నడుపుతుంది, ప్రత్యేకంగా ఎగ్జిక్యూటివ్ వారు నేరుగా నివేదిస్తారు. ఒక నిర్వాహకుడిగా, మీరు కార్యాలయ సామాగ్రిని పూర్తిగా నిల్వచేసినట్లుగా కొన్ని హౌస్ కీపింగ్ పనులు బాధ్యత వహిస్తారు. ఆర్డరింగ్ కాగితం, ఇంకు కార్ట్రిడ్జ్ మరియు పెన్నులు వంటి విషయాలు మీ బాధ్యతలో భాగం కావచ్చు. సరఫరా పాటు, మీరు కూడా ఒక "గో-ఫెర్" గా పనిచేయవచ్చు మరియు మీ ఉద్యోగంతో సంబంధం లేని పనులకు బాధ్యత వహించవచ్చు. కొన్ని పరిశ్రమలలో, మీరు మీ యజమాని కోసం వ్యక్తిగత, కాని పని సంబంధిత పనులను చేయమని అడగవచ్చు.

$config[code] not found

షెడ్యూలింగ్

కార్యనిర్వాహకులు తరచూ హాజరు కావడానికి సమావేశాలతో నిండిపోతారు. నిర్వాహకునిగా, మీ కార్యక్రమాలలో ఒకటి మీ యజమాని షెడ్యూల్ను నిర్వహించడానికి ఉంటుంది. మీరు మీ యజమాని కోసం సమావేశాలను సమన్వయపరుస్తారు మరియు డబుల్ బుక్ చేసిన సమావేశాలు లేవు.సమావేశం షెడ్యూల్ చేయబడిన తర్వాత, మీరు ఇతర పార్టీని పిలవటానికి బాధ్యత వహిస్తారు మరియు వారు కలవడానికి వీలున్నట్లు నిర్ధారిస్తారు. మీ యజమాని పని కోసం ప్రయాణం చేయాల్సి వస్తే, తన ప్రయాణ ఏర్పాట్లను బుక్ చేసుకోవటానికి కూడా మీరు బాధ్యత వహిస్తారు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

కమ్యూనికేషన్స్

కార్యనిర్వాహకులు ఒక సంస్థ యొక్క కీలక సభ్యులు కాబట్టి, ఇన్కమింగ్ కాల్స్ చాలా వాటిని దర్శకత్వం చేయబడతాయి. నిర్వాహకులు ఫోన్ కాల్స్ను పర్యవేక్షిస్తారు మరియు ఒక కార్యనిర్వాహకుడికి నిజంగా మాట్లాడవలసిన వ్యక్తులు మాత్రమే అలా అనుమతిస్తారు అని నిర్ధారించుకోవాలి. ఫోన్ విధులు పాటు, నిర్వాహకులు ఒక ఎగ్జిక్యూటివ్ పొందుతుంది సాధారణ ఇమెయిల్స్ చదవడానికి మరియు స్పందించడం కోరవచ్చు. నిర్వాహకునిచే నిర్వహించబడిన కమ్యూనికేషన్ పనులు ఎగ్జిక్యూటివ్కు జీవితాన్ని సులభం చేస్తుంది.

ఉత్పాదకత మరియు ఆర్డర్

ఒక నిర్వాహకుడు కార్యాలయం మరింత సమర్ధవంతంగా చేయడానికి మార్గాల గురించి ఎప్పుడూ ఆలోచిస్తూ ఉండాలి. ఈ ఆఫీసు ఖర్చులు డౌన్ ఉంచడానికి లేదా ఉద్యోగి distractions పరిమితం ఒక సీటింగ్ చార్ట్ తో వస్తున్న తక్కువ ప్రత్యామ్నాయాలు కనుగొనడంలో, ఇమెయిల్స్ స్పందించడం ఒక కొత్త మార్గం అభివృద్ధి అర్థం. కార్యాలయ ఉత్పాదకతను పరిమితం చేసే ఏవైనా సమస్యలు ఉంటే, సమస్యను సరిచేయడానికి నిర్వాహకుడు చర్యలు తీసుకోవాలి. ఉదాహరణకు, ఒక ప్రింటర్ లేదా కంప్యూటర్కు సమస్యలు ఉంటే, సమస్యను పరిష్కరించడానికి నిర్వాహకుడు సాంకేతిక నిపుణుడిని పిలిచాడు.