మీరు ఇతర చిన్న వ్యాపార యజమానులు లాగ ఉన్నట్లయితే, మీరు ఇటీవలి సంవత్సరాల్లో ఆన్లైన్ సమావేశాలలో ఎక్కువ సమయం గడిపాడు. కానీ ఈ రకమైన సమావేశాలలో పాల్గొన్న గమ్మత్తైన పరిస్థితులు ఉన్నాయి, సమావేశాల పట్టికలో లేదా క్లయింట్ యొక్క కార్యాలయంలో జరిగిన పాత పాఠశాల సమావేశానికి వ్యతిరేకంగా, మీరు గుర్తుంచుకోవాలి. మీరు అన్ని ఇతర సమావేశంలో పాల్గొనేవారికి మర్యాదగా ఉండటానికి, ఇక్కడ ఆన్లైన్ వ్యాపార సమావేశ మర్యాదలకు 50 చిట్కాలు ఉన్నాయి.
$config[code] not foundఆన్లైన్ వ్యాపారం సమావేశం మర్యాదలు చిట్కాలు
అవసరమైన షెడ్యూల్ అవసరమైన సమావేశాలు
సమావేశాల యొక్క మొదటి నియమం, ఆన్లైన్లో కూడా, వారు ఒక నిర్దిష్ట ప్రయోజనాన్ని అందించాలి. ఇది ఏదో ఉంటే మీరు త్వరగా ఇమెయిల్ లో పంపవచ్చు లేదా మరొక, తక్కువ సమయం వినియోగించే విధంగా పరిష్కరించవచ్చు, మీ బృందం మొత్తం సమావేశంలో ద్వారా కూర్చొని వారి సమయం ఖర్చు లేదు.
ముఖ్యమైన వ్యక్తులను ఆహ్వానించండి
అదేవిధంగా, మీ సమావేశం సంభాషణకు అవసరమైన వారికి మాత్రమే ఉంటుంది. సమాచారం నిజంగా సంబంధిత కాదు ఎవరైనా ఆహ్వానించండి ఉంటే, అప్పుడు మీరు వారి సమయం వృధా చేస్తాము.
ప్రకటించని అతిథులు ఆహ్వానించకండి
మీరు అందరికీ అతిథి జాబితాలో ఉన్నవారికి హాజరయ్యే ప్రతి ఒక్కరికీ ఇది స్పష్టంగా తెలియజేయాలి. సమావేశం ప్రారంభమైనప్పుడు ఎవరైనా ఆశ్చర్యం చెందాలని మీరు కోరుకోరు.
షెడ్యూల్ గురించి వ్యక్తులు అడగండి
ఆన్లైన్ సమావేశాల కోసం, ఇది వారికి అవసరమైన సమయాల గురించి అవసరమైన పాల్గొనేవారిని అడగండి మరియు బదులుగా దానిని ఆహ్వానించడం మరియు ప్రజలను ఆహ్వానించడం.
అధికారిక ఆహ్వానాన్ని పంపండి
మీరు సమయం మరియు తేదీని ఎంచుకున్న తర్వాత, మీరు Google క్యాలెండర్ వంటి కార్యక్రమంలో అధికారిక ఆహ్వానాన్ని పంపవచ్చు అందువల్ల నిర్దిష్ట సమయం కేటాయించడం కోసం ప్రజలు సులభమైన మార్గాన్ని కలిగి ఉంటారు.
అవసరమైతే నిర్ధారించండి
మీరు ముందుగానే సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేసినట్లయితే, మీరు ముందుగానే ఒక రోజు గురించి కలుసుకునే వ్యక్తులతో నిర్ధారించుకోవడానికి కేవలం ఖచ్చితంగా నిర్ధారించుకోవచ్చు.
ప్రత్యేక అజెండాను పంపించండి
సమావేశం ముందు, వీలైతే ఒక వారం ముందు కనీసం కొన్ని రోజులు, సమావేశాన్ని ఎలాంటి వివరాలను అందజేసే అందరికి ఒక అజెండాను పంపించండి.
సెట్ టైమ్టేబుల్ని ఆఫర్ చేయండి
మీ ఎజెండాలో కూడా సార్లు ఉండాలి, అందుచే హాజరైనవారు తమ మిగిలిన రోజును ప్లాన్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటారు.
ప్రజలు ఏమి ఆశించాలో తెలియజేయండి
సమావేశానికి సమావేశం సందర్భంగా ప్రజలకు ఏదైనా పత్రాలు లేదా ఇతర వస్తువులను ప్రాప్యత చేయాలంటే, ఇది ముఖ్యమైన పత్రం లేదా కొంత క్లయింట్ సంప్రదింపు సమాచారం అయినా, ముందుగానే స్పష్టంగా చేయండి.
నిర్ధారించుకోండి ప్రతిఒక్కరూ ఆన్లైన్ కాన్ఫరెన్స్ రూములు యాక్సెస్ చేయవచ్చు
మీరు వాస్తవిక సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, మీరు ఉపయోగించడానికి ఉద్దేశించిన కార్యక్రమంలో వారికి ప్రాప్తిని కలిగి ఉన్నారని నిర్థారించుకోవడానికి ముందుగానే ప్రతి ఒక్కరితో తనిఖీ చేయడం మంచిది. మీ సమావేశానికి హాజరు కావడానికి వారు ఒక అనువర్తనాన్ని డౌన్లోడ్ చేయాల్సిన సందర్భంలో వారికి ఎక్కువ సమయాన్ని తెలియజేయండి.
ఒక టెస్ట్ ముందుగానే
మీ సొంత సమావేశ అనువర్తనం లేదా ప్రోగ్రామ్ను పరీక్షించడానికి ముందుగానే సమావేశం సాఫీగా సాగుతుంది అని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇది మంచి ఆలోచన.
సరైన యూజర్ పేరు మరియు ఫోటోను కలిగి ఉండండి
మీరు సమావేశాల కోసం స్కైప్ వంటి ప్రోగ్రామ్ని ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, ప్రొఫెషనల్ సమావేశాలకు మీ యూజర్ పేరు మరియు ఫోటో తగినదని నిర్ధారించుకోండి.
టైమ్ జోన్లను నిర్ధారించండి
వర్చ్యువల్ సమావేశాలతో, మీరు షెడ్యూల్ చేస్తున్నప్పుడు సమయ క్షేత్రం గురించి స్పష్టంగా ఉండాలి. క్రొత్త పరిచయాలు మీ సమయ క్షేత్రంలో ఉన్నాయని భావించవద్దు.
సమయాన్ని చూపుతుంది
మీరు సమావేశాన్ని అమలు చేస్తున్నా లేదా కేవలం అతిథిగా హాజరు అవుతున్నా, మీరు సమయానికి చూపించాల్సిన అవసరం ఉంది. యదార్థంగా, మీరు సురక్షితంగా ఉండటానికి ముందుగానే కొద్దిగా ఉండాలి.
మీరు ఒక కాన్ఫ్లిక్ట్ ఉంటే కాల్
మీకు అత్యవసర లేదా సంఘర్షణ ఉంటే, మీరు ఒక సమావేశాన్ని కోల్పోతారు లేదా ఆలస్యం అవుతారు, మీరు హోస్ట్ లేదా హాజరైన వీలైనంత త్వరగా తెలియజేయాలి. మీ సంఘం సమావేశపు రోజు పుట్టుకొచ్చినట్లయితే, బహుశా మీరు వ్యక్తిని పిలవవలసి వస్తుంది, కాబట్టి వారు సందేశాన్ని పొందగలరని మీరు అనుకోవచ్చు.
అందరి కోసం వేచి ఉండండి
ఒకసారి మీరు డయల్ చేసిన లేదా మీ ఆన్లైన్ కాన్ఫరెన్స్ గదిలోకి ప్రవేశించిన తర్వాత, వారు చూపించేటప్పుడు ప్రజలను ఆహ్వానించండి, కానీ మీకు తెలిసిన ప్రతి ఒక్కరికీ నిజంగా డైవింగ్ ముందు హాజరు కావడం కోసం వేచి ఉండండి.
నిశ్శబ్ద స్థలాన్ని ఎంచుకోండి
మీరు ఎక్కడి నుండైనా ఆన్లైన్ సమావేశాలను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, ఎక్కడైనా నిశ్శబ్దంగా లేదా శబ్దం చాలా ఉండదు, ఎక్కడో నిశ్శబ్దంగా ఎన్నుకోవడం ఉత్తమం.
కుడివైపు వాల్యూమ్లను స్థాపించండి
ప్రతిఒక్కరూ ఆన్లైన్ సమావేశంలో కనిపిస్తే, ప్రతి ఒక్కరూ వాల్యూమ్ని పరీక్షించడానికి హలో చెప్పండి, అందువల్ల మీరు అవసరమైతే సర్దుబాట్లు తక్షణమే చేయవచ్చు.
సరిగ్గా వేషం
మీరు వీడియో కాన్ఫరెన్స్లో పాల్గొంటున్నట్లయితే, మీ ప్రదర్శనను మీరు పరిగణించాలి. ఇది వ్యక్తి సమావేశాల కోసం ఇది చాలా ముఖ్యం కాదు. కానీ మీరు ఇప్పటికీ ప్రొఫెషనల్ చూడండి అవసరం.
పరిచయం చేయండి
మీరు ఆన్లైన్ సమావేశానికి ఒకరినొకరు తెలియకపోవచ్చని వ్యక్తులను ఆహ్వానించినట్లయితే, మీరు వ్యక్తిగతంగా వాటిని పరిచయం చేస్తారో లేదో నిర్ధారించుకోండి లేదా సమావేశం ప్రారంభంలో తమను తాము పరిచయం చేయడానికి వారికి అవకాశం ఇవ్వండి.
పేర్లు గుర్తుంచుకో
మీరు మొదటిసారి లేదా ఏడవ సారి ఎవరైనా సమావేశమవుతున్నా, పేర్లు గుర్తు చేసుకుంటే, వారిని అభినందించడం వల్ల ప్రజలు చాలా దూరంగా ఉంటారు.
అంశంపై ఉండండి
సమావేశంలో, మీరు ఎప్పటికప్పుడు పక్కపక్క సంభాషణలపై వెళ్లవచ్చు. కానీ మీరు సంభాషణను ఎల్లప్పుడూ ప్రధాన ప్రయోజనానికి దారితీసి, గడియారాన్ని గమనించండి, దీని వలన మీరు ప్రతి ఒక్కరికి మర్యాదగా ఉంటారు.
గట్టిగా మాట్లాడు
మీరు ఒక సమావేశంలో మాట్లాడేటప్పుడు, ప్రతి ఒక్కరికి మీరు వినిపించేలా బిగ్గరగా మాట్లాడండి మరియు మాట్లాడండి.
ఇతరులకు అంతరాయం కలిగించవద్దు
మరియు ఇతరులు మాట్లాడుతున్నప్పుడు, ఎల్లప్పుడూ మీ స్వంత ఆలోచనను అందించే ముందే వాటిని పూర్తి చెయ్యనివ్వండి.
బయట మాట్లాడకుండా ఉండండి
మొత్తం గుంపుకు ఒక ప్రశ్న వేయబడినప్పుడు, మాట్లాడటానికి రెండవది వేచి ఉండటం ద్వారా మీరు ఇబ్బందికరమైన ఆటంకాలు నివారించవచ్చు. ఇతరులు సరిగ్గా అలా చేస్తే, మీ టర్న్ వేచి ఉండండి. ఎవరూ మాట్లాడకపోతే, మీరు వెళ్ళడానికి బాగుంది.
దీర్ఘ ఆలోచనలు భాగస్వామ్యం ముందు అడగండి
మీరు పంచుకునేందుకు సుదీర్ఘ ఆలోచన లేదా ఆలోచన ఉంటే, ముందుగానే చేయాలంటే సరియైనదేనా అని అడిగితే, కొద్దిసేపు మీరు చిన్నదిగా నడుపుతున్నారు. మీరు ఎప్పుడైనా తర్వాత ఒక ఇమెయిల్ లో దానిని చుట్టుముట్టవచ్చు లేదా మరొక సమావేశంలో భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు.
మీరు మాట్లాడటం లేనప్పుడు మ్యూట్ చేయండి
ఇతరుల కోసం ఒక పరధ్యానంగా మారుతున్న నేపథ్య శబ్దాలు నివారించడానికి, మీరు సమయ వ్యవధిలో మాట్లాడటం లేనప్పుడు మీరే మ్యూట్ చేయండి.
జాగ్రత్తగా వినండి
ఇతరులు మాట్లాడుతున్నప్పుడు కూడా, మీరు నిజంగానే వినండి. మీరు ఏదైనా తప్పిపోయి, తర్వాత ఒక ప్రశ్నలో దానిని తీసుకురాకూడదు.
మీరు వింటున్నారని చూపించు
మీరు వీడియో కాన్ఫరెన్స్లో ఉన్నట్లయితే వారు మాట్లాడేటప్పుడు మీరు వింటున్నారని మీరు నిజంగానే చూపించాలి. కేవలం మీ నోట్లో మీ తలను పాతిపెట్టవద్దు. వాటిని చూసి చురుకుగా వినడం.
హాస్యంతో జాగ్రత్త వహించండి
సమావేశాలలో హాస్యం ఉపయోగించాల్సిన అవసరాన్ని మీరు భావిస్తే, మీ ప్రేక్షకులకు తగినది ఉందని నిర్ధారించుకోండి. జట్టు సభ్యులను మూసివేయడానికి మీరు మాట్లాడటం చాలా సులభం. కానీ మీకు బాగా తెలియదు ఖాతాదారులతో లేదా వ్యక్తులతో సమావేశమైనప్పుడు మరింత హెచ్చరికను ఉపయోగించండి.
ముఖ్యమైన పత్రాల కాపీలు అందించండి
మీ సమావేశంలో ఏదైనా ముఖ్యమైన పత్రాలను మీరు ప్రస్తావించినట్లయితే, ఆ అంశాలకు ముందుగా లేదా సమయంలో పాల్గొనేవారికి వాటిని పంపండి.
ప్రెజెంటేషన్ మెటీరియల్స్తో సిద్ధపడండి
మరియు మీరు ఒక ప్రదర్శనను చేయడానికి ఏదైనా పరికరాన్ని అవసరమైతే, ముందుగానే పనిని పొందడానికి ప్రయత్నిస్తున్న సమయాన్ని వృథా చేయనివ్వకుండా ప్రతిదీ మంచి పని క్రమంలో ఉందని నిర్ధారించుకోండి.
మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోండి
మీ ప్రదర్శన లేదా ఇతర అజెండా అంశాలని సిద్ధం చేస్తున్నప్పుడు, మీరు మీ ప్రేక్షకులను పరిగణించి, మీ సందేశాన్ని వారికి ప్రత్యేకంగా అందించడం ముఖ్యం. సంబంధిత లేని పిచ్లతో ప్రజల సమయం వృధా చేయవద్దు. మీరు సమావేశంలో ఉన్న ఖచ్చితమైన వ్యక్తులకు విజ్ఞప్తి చేయలేని టోన్ లేదా టాపిన్ను ఉపయోగించవద్దు.
మీ ఫోన్ అవ్వండి
మీ ఫోన్ అంతరాయం కలిగించకుండా కూడబెట్టినప్పుడు మీ ఫోన్ నిశ్శబ్దంగా ఉంచాలి.
నాడీ అలవాట్లను నివారించండి
పెన్నులు క్లిక్ చేయడం లేదా గ్యాస్ కొట్టడం వంటి నాడీ అలవాట్లను సాధించడానికి సమావేశాలకు ఇది కొన్ని సందర్భాలలో సహజమైనది. కానీ ప్రొఫెషనల్ సమావేశాలలో వారికి నివారించేందుకు ఒక చేతన ప్రయత్నం చేయండి.
మాట్లాడేటప్పుడు తినవద్దు
ఆన్లైన్ సమావేశాల సమయంలో కూడా మీరు తినకూడదు. సో ముందు ఒక చిరుతిండి కలిగి.అవసరమైతే మాట్లాడటానికి వేరొకరి మలుపు తిన్నపుడు మాత్రమే నీటిని కలుపుతాను.
ప్రశ్నలు కోసం ఒక సెట్ సమయం
మీరు సమావేశానికి నాయకత్వం వహిస్తున్నట్లైతే, ప్రశ్నలు అడగడానికి ఒక సమితి సమయాన్ని కలిగి ఉండటం మంచిది. మీరు హాజరవుతున్నట్లయితే, ఎజెండాలో ఆ అవకాశాన్ని గుర్తించారని నిర్ధారించుకోండి, అందువల్ల మీకు ఏ పాయింట్లను తీసుకురావాలనేది మీకు తెలుస్తుంది.
ప్రశ్నలు విభాగాన్ని ఆధిపత్యం చేయవద్దు
ఆ ప్రశ్నలు విభాగం చుట్టూ వచ్చినప్పుడు, మీరు ఒకటి లేదా రెండు ప్రశ్నలను అడగవచ్చు. కానీ సంభాషణ ఆధిపత్యం లేదు. ఇతరులకు అవకాశం ఇవ్వండి.
ఐడియాస్ కోసం ఆఫర్ క్రెడిట్
ప్రారంభంలో మీ ఆలోచన కాకపోయినా సమావేశంలో మీరు ఏమైనా తీసుకుంటే, మీరు మూలకర్తకు క్రెడిట్ ఇవ్వాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు లేకపోతే, ప్రజలు మీ ఆలోచన అని ఊహించుకుంటారు.
సమావేశం తరువాత వ్యక్తిగత విషయాలను చర్చించండి
ఒక సమూహ సమావేశంలో మీరు ఏదైనా మరియు మరొక వ్యక్తికి మాత్రమే సంబంధించినది ఏదైనా ఉంటే, ప్రతి ఒక్కరికి సమయం తీసుకునే బదులు దీన్ని చర్చించడానికి సమయం పడుతుంది.
ప్రజలను కాల్ చేయవద్దు
కొన్నిసార్లు మీ సమాజంలోని సభ్యుడు మీ సమావేశాన్ని ప్రతికూలంగా ప్రభావితం చేస్తున్న తప్పుకు కారణమయ్యే సందర్భాల్లో కూడా మీరు కూడా చూడవచ్చు. కానీ వాటిని ఉపన్యాసం చేయడానికి సమావేశ సమయాన్ని ఉపయోగించకండి. అవసరమైతే చర్చించడానికి ఆ వ్యక్తితో వ్యక్తిగత సమావేశాన్ని పిలుస్తారు.
మీ కూల్ ఉంచండి
మీరు ఎవరితో వ్యవహరిస్తున్నారో, సమావేశంలో మీ నిగ్రహాన్ని కోల్పోరు.
సుదీర్ఘమైన సమావేశాల కోసం బ్రేక్స్ ఇవ్వండి
మీరు కొన్ని గంటలు లేదా అంతకంటే ఎక్కువసేపు ఉండబోయే సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, మీ ఎజెండాలో షెడ్యూల్ చేసిన విరామాలు ఉంటాయి, అందువల్ల వ్యక్తులు తినడానికి ఏదో పట్టుకోవచ్చు, వారి ఫోన్లను తనిఖీ చేసి, బాత్రూమ్ను ఉపయోగించండి.
సమయం ముగిసింది
సమావేశమంతటా, గడియారం మీద ఒక కన్ను వేసి ఉంచండి, అందువల్ల మీరు సమావేశాన్ని ముగించాలని మీరు కోరుకున్నారని అనుకోవచ్చు.
ప్రజలు అవకాశం ఇవ్వాలని అవకాశం ఇవ్వండి
అవకాశం, మీరు కేటాయించిన సమయం లో మీరు కోరుకున్నారు ప్రతిదీ చర్చించడానికి అవకాశం పొందలేకపోతే, వారు ఉండడానికి మరియు సమావేశం పూర్తి చేయాలనుకుంటే ప్రజలు అడగవచ్చు. కానీ ప్రజలకు ముందస్తు కట్టుబాట్లు ఉంటే సమయం ఇవ్వాలని అవకాశం ఇవ్వండి.
హాజరు కోసం అందరికీ ధన్యవాదాలు
మీరు సమావేశానికి పిలిచినట్లయితే, వారు వెళ్లిపోకముందే హాజరైన ప్రతి ఒక్కరికీ ధన్యవాదాలు చెప్పుకున్నారని నిర్ధారించుకోండి.
ఇతర భాషలు మరియు సంస్కృతుల కాగ్నిజెంట్
కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు వేర్వేరు నేపథ్యాలు మరియు సంస్కృతుల నుండి ప్రజలతో సమావేశాన్ని పొందవచ్చు. కాబట్టి సమావేశం కావడానికి ముందే మీ సామర్థ్యాన్ని ఉత్తమంగా వారి భాష మరియు ఆచారాలను గురించి తెలుసుకోండి.
గమనికలతో అనుసరించండి
మీ సమావేశం తరువాత, ఇమెయిల్ ద్వారా వ్యక్తులతో కొన్ని గమనికలు లేదా రిమైండర్లను భాగస్వామ్యం చేయడం మంచిది. లేదా మీరు అనుసరించడానికి నిర్దిష్ట ఏదైనా లేకపోతే, మీరు త్వరగా ధన్యవాదాలు గమనించండి.
ఇతరులతో సమావేశం సమాచారాన్ని భాగస్వామ్యం చేయకుండా ఉండండి
సమావేశాలకు వచ్చినప్పుడు, చర్చించవలసిన అంశాలను మీరు హాజరైన వారిలో ఉండవలసి ఉంటుంది, మీరు స్పష్టంగా వివరించకపోతే తప్ప. కాబట్టి హాజరుకాని ఇతరులతో వివరాలను పంచుకోవద్దు.
ఏదైనా యాక్షన్ అంశాలను పూర్తి చేయండి
మీ సమావేశం తరువాత ఏ పనులను పూర్తి చేయడానికి మీరు స్వచ్ఛందంగా ఉంటే, ఆ అంశాలపై మీరు వెంటనే అనుసరించండి.
వీడియో కాన్ఫరెన్స్ Shutterstock ద్వారా ఫోటో
మరిన్ని లో: పాపులర్ వ్యాసాలు వ్యాఖ్య ▼
