మీరు ఎప్పుడైనా సిబ్బంది సమావేశానికి హాజరు అయితే, అక్కడ చాలా చర్చలు జరిగాయి, అయితే చాలా తక్కువ నిర్ణయాలు తీసుకుంటే, మిమ్మల్ని పేద ప్రణాళికను బాధిస్తున్నట్లు భావిస్తారు. సమర్థవంతమైన అజెండా సిబ్బంది సమావేశాల నుండి నొప్పిని తొలగించి, వారు సమయం వేస్ట్ అని ఆలోచన తొలగించవచ్చు. ఇన్పుట్ అందించడానికి మరియు సిద్ధం చేయడానికి సమయం ఇవ్వడానికి మీ అజెండాను సిద్ధం చేయండి మరియు మీ తదుపరి సిబ్బంది సమావేశం త్వరిత, సమర్థవంతమైన మరియు సాపేక్షంగా నొప్పిలేకుండా ఉంటుంది.
$config[code] not foundసొల్యూషన్ ఇన్పుట్
సమర్థవంతమైన అజెండాలు వాటాదారుల నుండి ఇన్పుట్ కలిగి ఉంటాయి. మీరు అజెండాను సృష్టించడంలో ఇతర ఉద్యోగులను కలిగి ఉన్నప్పుడు, మీరు మరింత నిబద్ధత పొందుతారు. సమావేశంలో మేల్కొని వ్యవహరించే బదులు, ప్రజలు పాల్గొనడానికి ఎక్కువ అవకాశం ఉంది, ఎందుకంటే వారు టేబుల్కి తీసుకొచ్చిన ఒక ప్రత్యేక అంశంలో పాత్రను పోషించారు. సిబ్బంది సమావేశాలు ఈ విధానం వారి ఆందోళనలు వ్యక్తం చేయడానికి ఒక వాయిస్ మరియు వాహనం ఇవ్వడం ద్వారా ఉద్యోగులు ప్రోత్సహిస్తుంది.
సమయం నిర్వహించండి
ప్రతి అంశాన్ని పరిష్కరించడానికి సమయం ఉండకపోతే అజెండాను రూపొందించడానికి ఎటువంటి అంశమూ లేదు. సిబ్బంది సమావేశంలో వెళ్లడానికి లిస్టింగ్ అంశాలను వాస్తవికంగా ఉండండి - చాలా చిన్నదిగా ఉండే ఒక చిన్న అజెండా ఉత్తమమైనది. ప్రతి అంశానికి పక్కన ఒక సమయ కేటాయింపును తీసుకోండి. ఉదాహరణకు, మీరు కార్యాలయ మర్యాదపై ప్రదర్శన కోసం రెండు క్రొత్త ఉద్యోగులను మరియు 15 నిమిషాలను పరిచయం చేయడానికి ఐదు నిమిషాలు కేటాయించవచ్చు.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుప్రత్యేకంగా ఉండండి
అసమానమైన అంశాల జాబితాతో ఉద్యోగులను అందజేయడం సమావేశం ఆఫ్-ట్రాక్ పొందడం కోసం ఒక ఖచ్చితమైన మార్గం. ఉదాహరణకు, "బిల్డింగ్ ఆందోళనలు" జాబితా చేయడానికి బదులుగా, "అత్యవసర నిష్క్రమణలు మరియు భద్రతా సంకేతాలు" ఉంచండి. లేకపోతే, మీరు థర్మోస్టాట్ సెట్టింగుల నుండి గోడల రంగు వరకు సుదీర్ఘమైన చర్చ కలిగి ఉంటారు. సిబ్బంది సమావేశంలో ప్రజలు అదనపు ఆందోళనలు కలిగి ఉంటే, మీరు వాటిని తదుపరి సమావేశానికి ఎజెండాకు జోడించవచ్చు.
వివరాలను అందించండి
ప్రతి ఒక్కరూ సిబ్బంది సమావేశం ఏ సమయంలో లేదా అది ఎక్కడ నిర్వహించబడుతుందనేది గుర్తుంచుకోండి. అజెండాలో సమావేశం యొక్క సమయం మరియు స్థానాన్ని చేర్చండి, అంతేకాక సమావేశం ముగియనున్నప్పుడు, ప్రజలు తమ రోజులను అనుగుణంగా ప్రణాళిక చేయవచ్చు. సమావేశానికి హాజరు కావడానికి ముందే సిబ్బంది విషయాన్ని తెలుసుకోవాలనుకుంటే, అజెండాతో పాటు చదవడానికి అవసరమైన నివేదిక, స్ప్రెడ్షీట్ లేదా వ్యాసం యొక్క కాపీని అందించండి. సమావేశానికి ముందు సమాచారాన్ని స్పష్టం చేసేందుకు ప్రజలు మరొకరిని సంప్రదించడానికి సహాయంగా ఉంటే, ఇమెయిల్ చిరునామాలను అందించండి.