డాక్యుమెంట్ కోఆర్డినేటర్ ఉద్యోగ వివరణ

ఇంటర్నెట్ మరియు ఎలక్ట్రానిక్ డాక్యుమెంట్ల వయస్సులో, ఆసుపత్రులు, కార్పొరేషన్లు మరియు ప్రభుత్వ సంస్థలు డాక్యుమెంట్ కోఆర్డినేటర్లపై ఆధారపడతాయి, కేంద్ర పత్రాల్లో పత్రాలు నిర్వహించడానికి మరియు కొన్నిసార్లు సమ్మతి ప్రయోజనాల కోసం. డాక్యుమెంట్ కోఆర్డినేటర్లు మెయిల్ను క్రమబద్ధీకరించడం మరియు పంపిణీ చేయడం, కొరియర్ పికప్లను మరియు టైప్ చేయడం వంటి అనేక క్లెరిక్ ఫంక్షన్లను కూడా నిర్వహిస్తారు. 2014 నాటికి సగటు వార్షిక జీతాలు $ 42,000 ను సంపాదించాయి, జాబ్ సైట్ ప్రకారం ఇది నిజం.

$config[code] not found

ప్రాథమిక బాధ్యతలు

డాక్యుమెంట్ కోఆర్డినేటర్లు స్ప్రెడ్షీట్లు, ప్రతిపాదనలు, మార్కెటింగ్ మరియు ఆర్ధిక నివేదికలు, మరియు మెడికల్ రికార్డులతో సహా వారి యజమానులకు పత్రాల ప్రవాహాన్ని గుర్తించడం, నిర్వహించడం మరియు ట్రాక్ చేయడం కోసం బాధ్యత వహిస్తారు. ఫోల్డర్లలో సరిగ్గా ఫైళ్లను ఫైల్ చేయాలనే విషయాన్ని వారు ఉద్యోగులకు శిక్షణ ఇస్తున్నారు. ఉదాహరణకు, వారు ఆదాయ నివేదికల కోసం ఫోల్డర్లను గుర్తించి, ఈ ఫైనాన్షియల్ డాక్యుమెంట్లను పెండింగ్లో, పూర్తయిన లేదా పూరించబడుతున్న విధంగా ఎలా గుర్తించాలో అకౌంటెంట్లను నిర్దేశిస్తారు. తనిఖీలు, ముఖ్యంగా ఆర్థిక మరియు వైద్య రికార్డుల కోసం, డాక్యుమెంట్ కోఆర్డినేటర్లు భద్రతా ప్రయోజనాల కోసం వాటిని వీక్షించడానికి మరియు వాటిని కత్తిరించడానికి పత్రాలను ముద్రిస్తాయి మరియు సురక్షితంగా ఉంచాలి. కార్పొరేషన్లు లేదా ఆస్పత్రులు లోపల, వారు సాధారణంగా gatekeepers గా సేవలు, అభ్యర్థించినప్పుడు ఉద్యోగులు కోసం పత్రాలు తిరిగి.

పని చేసే వాతావరణం

పత్రం కోఆర్డినేటర్ సాధారణంగా రోజువారీ వ్యాపార గంటలలో కార్యాలయం లో పని చేస్తుంది, సోమవారం నుండి శుక్రవారం వరకు 8 గంటల నుండి 5 గంటల వరకు. రోజుకు 24 గంటలు తెరిచిన ఆసుపత్రులలో లేదా సంస్థలలో పనిచేసే వారు సాయంత్రాలు లేదా వారాంతాలలో పనిచేయవచ్చు. వారు కూడా తనిఖీలు లేదా నిల్వ కోసం కాగితపు ఫైళ్లను నిర్వహించడం వలన, డాక్యుమెంట్ సమన్వయకర్తలు ట్రైనింగ్ బాక్సుల నుండి కంటి కండరాలకు సంబంధించిన గాయాలు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

విద్య మరియు అర్హతలు

కొందరు యజమానులు కొందరు కళాశాల లేదా వ్యాపార లేదా కార్యాలయ నిర్వహణలో ఒక అసోసియేట్ డిగ్రీ కలిగిన అనువర్తనాలను నియామకం చేయటానికి ఇష్టపడతారు, అయితే చాలా పత్రం సమన్వయకర్తలు కనీసం ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమాలు కలిగి ఉంటారు. కొంతమంది డాక్యుమెంట్ కోఆర్డినేటర్లు అకాడెమిక్, హెల్త్కేర్, లీగల్ లేదా ఇండస్ట్రియల్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ ఆఫీస్ సెట్టింగులో ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంవత్సరాలు అనుభవం కలిగి ఉండాలి. ఇతర ముఖ్యమైన అర్హతలు వివరాలు, సమగ్రత మరియు సంస్థ, కమ్యూనికేషన్, మరియు వ్యక్తిగత, క్లరికల్ మరియు కంప్యూటర్ నైపుణ్యాల దృష్టి.

అభివృద్ది అవకాశాలు

డాక్యుమెంట్ కోఆర్డినేటర్లకు అత్యంత ప్రత్యక్ష వృత్తి మార్గదర్శిని డాక్యుమెంట్ కంట్రోలర్స్, కోఆర్డినేటర్లను నియమించుకుని, వాటిని శిక్షణనిస్తుంది మరియు అన్ని పత్రాల సరైన నిర్వహణ మరియు పంపిణీని పర్యవేక్షిస్తుంది. పత్రాల కోఆర్డినేటర్లను ప్రోత్సహించడానికి ముందు అనేక డాక్యుమెంట్ కంట్రోలర్లు మూడు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంవత్సరాలు అనుభవం కలిగి ఉన్నారు. అనుభవాలు మరియు భౌగోళిక ప్రాంతాల ద్వారా జీతాలు వేర్వేరుగా ఉన్నప్పటికీ, కంట్రోలర్లు 2014 లో సంవత్సరానికి $ 67,000 సగటున, నిజానికి ప్రకారం.

ఉద్యోగ Outlook

బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ డాక్యుమెంట్ కోఆర్డినేటర్లను సమాచార సమూహంగా వర్గీకరిస్తుంది. ఇది 2012 నుండి 2022 వరకు సమాచార క్లెర్కుల కోసం 2 శాతం పెరుగుదలను అంచనా వేసింది, ఇది అన్ని వృత్తులకు 11 శాతం జాతీయ రేటు కంటే చాలా నెమ్మదిగా ఉంటుంది. జనాభాలో పెరుగుదల ప్రయాణ, ప్రభుత్వ సేవలు మరియు ఆరోగ్య పరిశ్రమల్లో సమాచార క్లర్కుల కోసం డిమాండ్ను సృష్టిస్తుంది. Downside న, మరింత సంస్థలు వారి నిర్వాహక విధులు స్వయంచాలకంగా మరియు సంఘటితం, సమాచారం క్లర్కులు కోసం ఉద్యోగ పెరుగుదల పరిమితం చేస్తుంది.