ఒక ఈవెంట్ సమన్వయకర్తని నియమించాల్సిన 3 కారణాలు

విషయ సూచిక:

Anonim

మీరు ఈవెంట్ సమన్వయకర్త యొక్క స్థానం 2014 లో మొదటి 5 అత్యంత ఒత్తిడితో కూడిన జాబ్స్ జాబితా చేసిన తెలుసా. అంగీకరిస్తున్నారు లేదా అంగీకరిస్తున్నారు?

మీరు సమావేశానికి లేదా సమావేశంలో ఏవైనా ముఖ్యమైన సమావేశాలను నిర్వహించాలని భావిస్తే, మీరు సరైనదే. సమావేశ ప్రణాళికలో సమాచార, తయారీ, నిర్వహణ, లాజిస్టిక్స్, మార్కెటింగ్ మరియు సంక్షోభ నిర్వహణలో నైపుణ్యం ఉంది. ఎందుకంటే, ఈవెంట్స్, చివరి నిమిషంలో సమస్యలు మరియు అత్యవసర జరిగే - అన్ని సమయం.

$config[code] not found

ఉద్యోగ శోధన సైట్ కెరీర్కాస్ట్ నుండి వచ్చిన ఒక అధ్యయనంలో ఉద్యోగులు తమ సిబ్బందిని లైఫ్లో పెట్టడం, సైనిక సిబ్బంది మరియు అగ్నిమాపక సిబ్బంది వంటివాటిలో చాలా ఒత్తిడితో కూడుకున్నవి, అయితే అయుడియాజిస్టులు మరియు జుట్టు స్టైలిస్టులు, కనీసం ఒత్తిడితో కూడినవి. సైట్ ర్యాంకింగ్ల ఆధారంగా, 2014 కొరకు అత్యంత ఒత్తిడితో కూడిన 10 ఉద్యోగాలు మరియు వారి మధ్యస్థ జీతాలు:

  • చేర్చుకున్న సైనిక సిబ్బంది: $ 28,840
  • సైనిక జనరల్: $ 196,300
  • అగ్ని మాపకము: $ 45,250
  • ఎయిర్లైన్ పైలట్: $ 114,200
  • ఈవెంట్ సమన్వయకర్త: $ 45,810
  • పబ్లిక్ రిలేషన్స్ ఎగ్జిక్యూటివ్: $ 54,170
  • కార్పొరేట్ ఎగ్జిక్యూటివ్ (సీనియర్): $ 168,140
  • వార్తాపత్రిక రిపోర్టర్: $ 35,870
  • పోలీస్ ఆఫీసర్: $ 55,270
  • టాక్సీ డ్రైవర్: $ 22,820

ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్పై దృష్టి పెట్టడంతోపాటు - దీనిని కూడా పిలుస్తారు సమావేశం ప్లానర్ - వారి ఒత్తిడి స్థాయిల కోసం ముఖ్య కారణం వారు ఒక మృదువైన, విజయవంతమైన సంఘటనను సృష్టించడం, నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం వంటి జవాబుదారీతనం యొక్క మొత్తం. వ్యాపారాన్ని బ్రాండింగ్, మార్కెటింగ్, కీర్తి మరియు భవిష్యత్ విజయం అనేక సార్లు చాలా భుజాలు మరియు అంకితమైన ఈవెంట్ సమన్వయకర్త భుజాలపై విశ్రాంతి తీసుకోవచ్చు.

కృతజ్ఞతగా, వారు ఒత్తిడి తీసుకున్నప్పటికీ, ఈవెంట్ సమన్వయకర్తలు తీవ్రంగా వ్యవస్థీకృత నిపుణులు. వారు వేదిక నిర్వహణ యొక్క మాస్టర్స్. వారు బుకింగ్ వినోదం వద్ద నిపుణులు. వారు మీ ఈవెంట్ను ఎలా బ్రాండ్ చేసి, మార్కెట్ చేయాలో తెలుసు. వారు మీ ఈవెంట్ను ప్రదర్శించడం మరియు మీ ఈవెంట్ డెకర్ భరోసాను దాని థీమ్ మరియు మిషన్ యొక్క ప్రతిబింబంగా ప్రతిబింబిస్తుంది ఉంది. సంక్షిప్తంగా, ప్రొఫెషనల్ ఈవెంట్ సమన్వయకర్తలు ఈవెంట్ వివరాలు మరియు లాజిస్టిక్స్ ఒత్తిడితో కూడిన తుఫాను వృద్ధి చెందుతాయి.

మీ మార్కెటింగ్ సమన్వయకర్త లేదా కార్యాలయ నిర్వాహకుడు సో లక్కీ కాదు

అనేక సార్లు, చిన్న వ్యాపారాలు సమావేశం, సెమినార్, సమావేశం లేదా ఇతర ప్రధాన కార్పొరేట్ కార్యక్రమాల బృందం సభ్యుడికి ప్రణాళికా రచన మరియు ఆర్గనైజింగ్ బాధ్యతలను మారుస్తాయి - తరచుగా మార్కెటింగ్ విభాగానికి చెందిన ఒక సభ్యుడు.

నేటి కార్యక్రమ కోఆర్డినేటర్లకు రోజువారీ జీవితాన్ని చేసే పనులు యొక్క టొరెంట్ను నిర్వహించడానికి - ఆన్లైన్ మార్కెటింగ్, కంటెంట్ నిర్వహణ, ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్, సోషల్ మీడియా, గ్రాఫిక్ డిజైన్ మరియు మరిన్ని ఈ నిపుణులు సరైన సాధనాలు మరియు సామర్ధ్యాలను కలిగి ఉండకపోవచ్చు. ఇంకనూ, మరెన్నో, ఇటుకలను ఒక టన్ను లాగా, ఒక ప్రధాన కార్యక్రమంలో నిర్మాణానికి, నిర్వహించడానికి మరియు ప్రదర్శించే విధులను వారి డెస్కులు వస్తాయి. SMB ఎంటర్ప్రైజెస్లో కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకులు, రిసెప్షనిస్టులు మరియు విక్రయ నిపుణులు కూడా కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకులుగా వ్యవహరించే ఇతర నిపుణులు.

ఇది ఒక పెద్ద తప్పు. ఈ ఇతర నిపుణులకి సంఘటన సమన్వయ బాధ్యతలను అందించడం ద్వారా, మీరు వారి సమయాన్ని, ఏకాగ్రత మరియు శక్తిని తమ ముఖ్యమైన కార్యక్రమాలను నిర్వహించకుండా దూరంగా ఉంచడం. ప్లస్, మీరు నిరీక్షణ మరియు బాధ్యత స్థాయి సృష్టించడం, అన్ని సౌందర్యము లో, వారి ఉద్యోగ వివరణ పరిధిలో నివసిస్తున్నారు లేదు. ఫలితంగా, నొక్కిచెప్పడం మరియు ఒక దోషరహిత మరియు విజయవంతమైన వ్యాపార కార్యక్రమంలో నుండి లాగడం ద్వారా మీరు గర్వపడుతున్నారని అదనంగా వారి సాధారణ విధులు సాధించడానికి కష్టపడుతూ అసహ్యకరమైన ఉద్యోగులు.

ఒక రియల్ వన్ - ఒక ఈవెంట్ సమన్వయకర్త నియామకం ఎప్పుడైనా?

చింతించకండి మరియు ఈవెంట్ సమన్వయకర్తను నియమించడం ఖరీదైనది లేదా అవసరమైనది కాదని అనుమానించడం లేదు. ఒక ప్రొఫెషనల్ ఈవెంట్ సమన్వయకర్త మీ ప్రణాళికను అనేక విధాలుగా లబ్ది చేకూర్చే అవకాశం ఉంది, దానిలో ఏది నిజమో మీరు నిజంగానే మనసులో ఉన్న సంఘటనను పంపిణీ చేస్తుంది.

ఆహ్వానం, వేదిక ఎంపిక మరియు నిర్వహణ, మెను వివరాలు, అలంకరణలు, హాజరు కృతజ్ఞత టోకెన్ల, సోషల్ మీడియా అవగాహన, వినోద బుకింగ్, ఈవెంట్ ఫోటోగ్రఫీ మరియు మీడియా సంబంధాలు వంటి కార్యక్రమ నిర్వహణ యొక్క అన్ని స్థాయిలను నిర్వహించడానికి ఒక ప్రొఫెషనల్ ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్.

కాబట్టి, మీ మార్కెటింగ్ డైరెక్టర్ లేదా కార్యాలయ నిర్వాహకుడిపై సులభంగా వెళ్లి, బయటి ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్ని నియమించడానికి ఈ మూడు కారణాలను పరిశీలిద్దాం.

వారు ఏమి తెలుసు

కార్పొరేట్ సంఘటనలను నిర్వహించడంలో నిరూపితమైన ట్రాక్ రికార్డు ఉన్నవారికి మీ ఈవెంట్ను ప్లాన్ చేయడాన్ని మీరు వ్యతిరేకించినట్లయితే మీ ఈవెంట్ను ఎందుకు 'వేగిస్తున్న' వ్యక్తి యొక్క చేతిలో వదిలివేస్తారు? మీరు ఇబ్బంది పడతారా?

ఈవెంట్లు వ్యాపారాలను నిర్వచించగలవు మరియు వ్యాపార నాయకత్వంపై ప్రత్యక్ష ప్రతిబింబం. ఒక ప్రొఫెషనల్ ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్ మీ ఆదర్శ సంఘటనను నిర్మిస్తుంది - మీ దిశ, దృష్టి, గోల్లు మరియు బడ్జెట్ ఆధారంగా చాలా విధాలుగా స్వతంత్రంగా పని చేస్తుంది. ఇంకా ఉత్తమంగా, వారు మీ ఈవెంట్ను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం కోసం 100 శాతం అంకితం చేశారు. అది వారి ఏకైక పని.

వారు చేయవలసినది ఏమిటో తెలియదు

ఒక ప్రసిద్ధ మరియు స్థాపించబడిన ఈవెంట్ సమన్వయకర్త ఈవెంట్ ప్రణాళికలో ఉన్న ఆపదలకు తెలుసు. వారు వేదిక మరియు క్యాటరింగ్ విక్రేతలతో చర్చలు ద్వారా డాలర్లు సేవ్ ఎలా తెలుసు. సంఘటనలు ఎందుకు విఫలమవుతున్నాయో వారు అర్థం చేసుకుంటారు - మరియు వారు అన్ని ఖర్చులు వద్ద వైఫల్యాన్ని నివారించండి. వృత్తిపరమైన ఈవెంట్ సమన్వయకర్తలు సంక్షోభ నిపుణులు, ప్రణాళికా వినోద కార్యకర్త ఫ్లూ తో కూడిన కార్యక్రమంలో బ్యాకప్ వినోదాలను భద్రపరచడానికి వాలెట్ పార్కింగ్ తీసుకోవాలని చివరి నిమిషాల నిర్ణయం నుండి ప్రతిదీ నిర్వహించగల సామర్థ్యం కలిగి ఉంటారు.

ఈవెంట్ తయారీతో, ఇది ఏమిటో తెలుసుకోవడం అంతే ముఖ్యమైనది నివారించేందుకు ఏమి ప్రారంభించాలో తెలుసుకోవాలి. ప్రొఫెషనల్ ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్లు మాస్టర్స్, గ్యాంగ్లింగ్ వివరాలు, ప్రజలు మరియు ప్రాధాన్యతలను కలిగి ఉంటారు. వారు frazzled పొందలేము. వారు కేవలం కార్యక్రమంలో కొనసాగుతారు!

మీ ఉద్యోగులు వారి ఉద్యోగాలు చేయాలనుకుంటున్నారా - మీ ఈవెంట్ ప్లాన్ లేదు

ప్రపంచంలో అత్యంత కరుణ, అంకితమైన ఉద్యోగి కూడా వారి రోజువారీ కార్యాలను నిర్వహించడం మరియు మీ వ్యాపారం కోసం ఒక ప్రధాన కార్యక్రమ నిర్వహణకు జోడించిన బాధ్యతపై నిజంగా ఉండకూడదు. ఇది నిజంగా ఒక ఉద్యోగి చాలా అడుగుతూ ఒక సందర్భంలో. మీ ఉద్యోగులు ఉత్పాదకంగా ఉండాలని మీరు కోరుకుంటారు. మీ ఉద్యోగులు తమ ఉద్యోగాలను ఇష్టపడాలని మీరు కోరుకుంటారు. వాటిని చేయండి - మరియు మీరు - ఒక అనుకూలంగా మరియు గట్టిగా మీ సెమినార్లు, సమావేశాలు, కస్టమర్ ప్రశంసలు లేదా కార్పొరేట్ సెలవు ఈవెంట్స్ నిర్వహించడానికి ఒక ఈవెంట్ సమన్వయకర్త తీసుకురావడానికి పరిగణలోకి.

ఇది నిజమైన సంఘటన సమన్వయ కర్తగా ఉన్నప్పుడు చాలా ఒత్తిడితో కూడిన ఉద్యోగాల్లో ఒకటి, కనీసం ప్రొఫెషనల్ ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్లు ఒత్తిడిని ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసు - గొప్ప ఈవెంట్లను బట్వాడా. నిప్పు కింద దయ తో నిర్వహించడానికి కలిగి లేదు ఒక వ్యక్తి పై ఒత్తిడి ఆ స్థాయిని కత్తిరించడం మీ ఈవెంట్ కోసం కేవలం చెడు - మరియు మీ వ్యాపార కోసం.

వ్యాపారం ఈవెంట్ ఫోటో Shutterstock ద్వారా

10 వ్యాఖ్యలు ▼