మీరు సంస్థ యొక్క అన్ని అంశాలతో సన్నిహితంగా ఉండటానికి అనుమతించే నిర్వహణ స్థానం కావాలంటే, కార్యాలయ నిర్వాహకుడిగా ఉద్యోగంగా పరిగణించండి. కార్యాలయ నిర్వాహకుడిగా పని చేస్తున్నప్పుడు మీ విధులను ప్రత్యేకమైన ఉద్యోగులతో పోలిస్తే సంస్థ యొక్క ఉత్పాదకతపై తక్కువ ప్రభావాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ మీ వ్యాపారం యొక్క విజయవంతమైన కార్యకలాపానికి మీరు ఎంత ముఖ్యమైనదిగా భావిస్తున్నారు. ఒక మంచి కార్యాలయ నిర్వాహకుడు బాగా పడుతున్న కార్యాలయ వాతావరణానికి సూచన.
$config[code] not foundవిధులు
కార్యాలయ నిర్వాహకుడు సాధారణంగా కార్యాలయ నిర్వహణను పర్యవేక్షిస్తున్న ఒక ఉద్యోగి. ఈ వ్యక్తి తన డబ్బును ఎలా తయారు చేస్తున్నారో నేరుగా సంబంధించిన పనులపై దృష్టి పెట్టకపోవచ్చు, కానీ ఆఫీసుని బాగా నూనెతో కూడిన మెషీన్ లాగా ఉంచడానికి అతను తెరవెనుక పనిచేస్తాడు. సామాన్య కార్యాలయ నిర్వహణ విధులు ఆర్డరింగ్ సరఫరా, విక్రేతలతో చర్చలు, చిన్న నగదును నిర్వహించడం మరియు కార్యాలయ ఘర్షణలతో వ్యవహరించేవి. కొన్ని చిన్న సంస్థలలో కార్యాలయ నిర్వాహకుడు కార్మికులు, సరఫరాదారులు మరియు ప్రజలను నియమిస్తాడు. అతని మొత్తం లక్ష్యం ఉద్యోగులు మరియు ఇతర మేనేజర్లు తమ సొంత బాధ్యతలను విజయవంతంగా పూర్తి చేయవలసి ఉంటుంది.
సంస్థ
కార్యాలయ నిర్వాహకుడిగా, సంస్థాగత నైపుణ్యాలు కీలకమైనవి. ఉదాహరణకు, కార్యనిర్వాహక నిర్వాహకుడు ఇతర ఫైనాన్స్ మరియు ఉద్యోగులకు ప్రస్తావించడానికి కొనసాగిన ప్రాతిపదికపై కొన్ని ఫైల్లను నిర్వహించాల్సి ఉంటుంది. ఆమె ఆవశ్యకతతో కార్యాలయం ఎదుర్కొంటున్న సమస్యలను కూడా నిర్వహించాలి మరియు పరిష్కరించాలి. కొత్త ఉద్యోగులను నియమించటానికి ఒక కార్యాలయ నిర్వాహకుడు బాధ్యత వహించినట్లయితే, ఆమె దరఖాస్తుదారుల గురించి సమాచారాన్ని సేకరించి, నిర్వహించవలసి ఉంటుంది - ఆమె తన ఉద్యోగ వివరణలో భాగమైతే అకౌంటింగ్ విధులు నిర్వహించడానికి ఇదే నిజం.
అండర్స్టాండింగ్ అండ్ కమ్యూనికేషన్
ఒక మంచి కార్యాలయ నిర్వాహకుడు ఈ స్థితిలో విజయవంతం కావాలంటే అవగాహన స్థాయిని కలిగి ఉండాలి. మేనేజర్ కార్యాలయ నిపుణుల అవసరాలను అర్థం చేసుకోవాలి మరియు ఆ అవసరాలను సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలి. అతను ఎదుర్కొనే విభేదాలను పరిష్కరించడానికి ఇతర ఉద్యోగుల బూట్లలోకి తనను తాను ఉంచగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి. ఒక మంచి కార్యాలయ నిర్వాహకుడు ప్రతి ఒక్కరితోనూ, కార్మికుల నుండి అత్యుత్తమ నిర్వహణ మరియు కార్యనిర్వాహక సంస్థలకు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాడు.
ఖర్చు నిర్వహణ
ఒక కార్యాలయ నిర్వాహకుడి యొక్క మరో ముఖ్యమైన నాణ్యత, వ్యాపారం కోసం ఖర్చులను నిర్వహించడం లేదా తగ్గించడం. కార్యాలయ నిర్వాహకుడిగా పని చేస్తున్నప్పుడు, ఈ వ్యక్తి కార్యాలయ సామాగ్రి మరియు ఓవర్హెడ్ ఖర్చులు (అద్దె, వినియోగాలు, పరికరాలు నిర్వహణ మరియు ఇతర ఆపరేటింగ్ అవసరాలు) వంటి ఖర్చులను పర్యవేక్షించాలి. వ్యయాలపై సన్నిహిత కన్ను ఉంచేటప్పుడు, సంస్థ యొక్క నాణ్యతను మరియు కార్యాచరణ ప్రమాణాలకు అనుగుణంగా ఉన్న వనరులకు ఉద్యోగులు ప్రాప్తిని కలిగి ఉంటారని ఆమె నిర్ధారించాలి.
