ఈవెంట్ కోఆర్డినేటర్ స్థానం ఉద్యోగ బాధ్యతలు

సంఘటన కోఆర్డినేటర్ లేదా ప్లానర్ ఒక సంస్థను లేదా ఒక స్వయం ఉపాధి వ్యాపార నిర్వాహకుడికి సంఘటిత కార్యక్రమంలో, ఒక ప్రైవేట్ ఈవెంట్ ప్లానింగ్ సంస్థ కోసం పనిచేయవచ్చు. వ్యాపారం, ప్రజా సంబంధాలు లేదా ఆతిథ్య సంబంధిత రంగాలలో ఒక బ్యాచులర్ డిగ్రీ సాధారణంగా అవసరం. 2010 నాటికి మధ్యస్థ ఆదాయం సంవత్సరానికి $ 45,260 ఉంది, బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం. కార్యాలయంలో సంబంధం లేకుండా, ఈవెంట్ ప్రణాళికలు సాధారణ బాధ్యతలను నెరవేరుస్తాయి.

$config[code] not found

ఖాతాదారులతో కలవండి

సంఘటన కోఆర్డినేటర్లు ఈవెంట్ కోసం ప్రయోజనం మరియు అంచనాలను గురించి తెలుసుకోవడానికి ప్రారంభంలో క్లయింట్లు లేదా ఈవెంట్ హోల్డర్లతో కలవడం. వారు సాధారణంగా ప్రణాళిక కార్యకలాపాలు మరియు అవసరాలను తీర్చడం గురించి క్షుణ్ణంగా నోట్లను తీసుకుంటారు. సమావేశాల ప్రణాళికా ఏర్పాట్లు సమీక్షించడానికి మరియు ఏవైనా సమస్యలు లేదా ఉత్పన్నమయ్యే మార్పులను చర్చించడానికి కొన్నిసార్లు సమావేశాలు జరుగుతాయి. సాధారణంగా, ఈవెంట్ రోజున ప్లానర్ సెటప్ మరియు కార్యకలాపాలను సమీక్షించటానికి క్లయింట్తో సమావేశమవుతుంది.

సామాగ్రి మరియు సేవలు ఏర్పాటు

ఈవెంట్ ప్రొఫెషినల్ యొక్క జాబ్ టైటిల్ యొక్క "కోఆర్డినేటర్" భాగం ఈవెంట్ కోసం అన్ని సరఫరా మరియు సేవలను సమన్వయించే చర్యకు సంబంధించినది. ఉదాహరణకు, పెళ్లిలో, పువ్వులు, అలంకరణలు, సంగీతం, ఫోటోగ్రఫీ, ఆహ్వానాలు, కార్యక్రమాలు మరియు సీటింగ్ వంటివి కోఆర్డినేటర్ శ్రద్ధ వహించాలి. మీరు తరచుగా బిడ్లను పొందడం మరియు ఈవెంట్ కోసం సరఫరాదారు మరియు సేవా ప్రదాత లభ్యతపై తనిఖీ చేయడం వంటివి తరచుగా చాలా సమయం పడుతుంది.

సమన్వయం ఈవెంట్ కార్యక్రమాలు

సంఘటన రోజున, కోఆర్డినేటర్ సెటప్, డెలివరీ పంపిణీ, పట్టికలు ఏర్పాటు మరియు సేవలను అందించడం మరియు సేవలను పర్యవేక్షిస్తుంది. విందు కార్యక్రమంలో, ఉదాహరణకు, ప్రణాళికలు ప్రణాళికగా సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది, భోజనాలు సరిగ్గా మరియు సమయానికి తయారు చేయబడతాయి మరియు దానితో పాటుగా అంగీకరించబడిన సేవలు అందించబడతాయి. ఒక వ్యాపార కార్యక్రమంలో, ఆమె పరికరాలు మరియు సాంకేతికత ఒక అధికారిక ప్రదర్శన కోసం ఆస్తి ఏర్పాటు నిర్థారిస్తుంది.

ఆర్థిక వ్యవస్ధలను నిర్వహించండి

ఒక ఈవెంట్ ప్లానర్కు ఆర్థిక బాధ్యతలు కూడా ఉన్నాయి. స్వయం ఉపాధి లేదా వ్యాపారాన్ని ప్రాతినిధ్యం వహించాలా లేదో, సమన్వయకర్త ఖాతాదారులకు చెల్లించాల్సిన అవసరం ఉందని నిర్ధారించాలి. ఇది చెల్లింపు విధానాల యొక్క ముందస్తు కమ్యూనికేషన్ మరియు ఇన్వాయిస్లను పంపిణీ చేస్తుంది. అప్పుడు సమన్వయకర్త సాధారణంగా క్లయింట్ తరఫున విక్రేతలు మరియు సేవలను చెల్లింపులకు చెల్లింపులు చేస్తాడు.