ఒక చిన్న వ్యాపార యజమానిగా, ఇప్పటికే మీ కంపెనీ వనరులను మూసివేసి, రాజధాని, ఉద్యోగులు మరియు సౌకర్యాలతో సహా. కానీ ఉద్యోగుల సమయం గురించి ఏమిటి? సమయం గణించడం మరియు ట్రాక్ కష్టం, మరియు అనేక చిన్న వ్యాపార యజమానులు పొరపాటున పరిమితి వనరు వంటి సమయం చికిత్స. ఏదేమైనా, ఇది నిజం కాదు.
మకిన్సే చే నిర్వహించిన ఇటీవలి అధ్యయనంలో కేవలం ఉద్యోగుల సమయాన్ని కేటాయించిన దానితో 9% కార్యనిర్వాహకులు మాత్రమే "చాలా సంతృప్తి చెందారు" అని కనుగొన్నారు. అదనంగా, కార్యనిర్వాహకులలో దాదాపు సగం మంది తమ ప్రస్తుత సమయ కేటాయింపు కంపెనీ లక్ష్యాలతో కలసి ఉండలేదని చెప్పారు. మరియు సగటు కార్యాలయ ఉద్యోగి ఇంతకుముందు చాలా సమయం వ్యవధిలోనే, ఇమెయిల్లకు ప్రతిస్పందనగా మరియు అవసరమైన-కాని సమావేశాలకు హాజరు కావడం వంటి చిన్నవిషయ పనులపై గడుపుతారు.
$config[code] not foundసమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణ మీ వ్యాపార ఉత్పాదకత మరియు లాభదాయకతకు కీలకం. కాబట్టి, వ్యాపారాలు సమయం నిర్వహణను ఎలా మెరుగుపరుస్తాయి? ఉద్యోగుల సమయాన్ని మరింత సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవడాన్ని ఇది సులభం కాదు. బదులుగా, నాయకత్వ బృందం మొత్తం సంస్థ అంతటా సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణను చురుకుగా మద్దతిచ్చే కార్పొరేట్ సంస్కృతిని నిర్మించాల్సిన అవసరం ఉంది.
సమర్థవంతంగా మేనేజింగ్ సమయం మద్దతు ఒక సంస్కృతి
ఉద్యోగి గోప్యత
మల్టీటస్కీయింగ్ అనేది బిజినెస్ వరల్డ్ లో ఒక పెద్ద బజ్ పదము. ఉద్యోగులు సమర్థవంతంగా బహుళ పనులు ఒకేసారి మోసగించు భావిస్తున్నారు. కాబట్టి మేనేజర్లు వారి పని గంటలను వివిధ ప్రాజెక్టులు, సమావేశాలు మరియు కార్పోరేట్ కార్యకలాపాలతో పూరించారు.
అయినప్పటికీ, బహువిధి అనేది ప్రభావవంతం కాదని అధ్యయనాలు మరింత రుజువు చేస్తున్నాయి. వాస్తవానికి, స్టాన్ఫోర్డ్ పరిశోధకులు multitaskers పేద సంస్థ నైపుణ్యాలు నిరూపించారు, సులభంగా పరధ్యానంలో మరియు తరచుగా దృష్టి లేదు.
సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణకు బహువిధి నిర్వహణ కీలకమైనది కాకపోతే, ఏది?
జవాబు ప్రవాహం. రచయిత మరియు మనస్తత్వవేత్త మిహాలీ సిసిక్స్జెంట్మిహిలీచే వివరించబడినట్లు, మీరు కార్యక్రమంలో పనిలో తీవ్రంగా మరియు అప్రమత్తమైన ఏకాగ్రతతో ప్రవేశించినప్పుడు ప్రవాహం ఏర్పడుతుంది. ఇది తరచూ "జోన్లో ఉండటం" గా సూచిస్తారు మరియు ఉద్యోగులు ఏ ఇతర సమయంలో కంటే ఈ రాష్ట్రంలో చాలా ఉత్పాదకతను కలిగి ఉంటారు.
ఉత్పాదకత మెరుగుపరచడానికి, యజమానులు ప్రవాహం రీతిలో ఉద్యోగులను ఉంచడానికి వారు చేయగల ప్రతిదాన్ని చేయాలి. ఇది నిశ్శబ్దం మరియు గోప్యత యొక్క కార్పొరేట్ పర్యావరణాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది. వీలైనప్పుడల్లా, నిర్వాహకులు వారి ఉద్యోగులను బహుళ పనులతో భరించడం లేదా అనవసరమైన ఇమెయిల్స్ మరియు ఫోన్ కాల్స్తో వాటిని దూరంగా ఉంచడం తప్పనిసరిగా ఉండాలి.
ధ్వనించే క్యూబికల్ పొలాలు పని కాకుండా చాలా మంది ఉద్యోగులు ప్రైవేటు కార్యాలయాల నుండి ప్రయోజనం పొందుతారు.
తక్కువ, మరింత ప్రభావవంతమైన సమావేశాలు
సమర్థవంతమైన సమయ నిర్వహణకు అతిపెద్ద కొరడాలు ఒకటి కార్పొరేట్ సమావేశం. సగటు సమావేశం విలువైన సమయాన్ని తీసుకుంటుంది మరియు ఉద్యోగి ప్రవాహ-మోడ్ను ఆటంకపరుస్తుంది, అయితే అర్ధవంతమైన ఫలితాల్లో చాలా తక్కువగా ఉత్పత్తి చేస్తుంది.
ఒక మైక్రోసాఫ్ట్ సర్వే ప్రకారం, సగటు పని వారంలో సమర్థవంతమైన సమావేశాలు అగ్రశ్రేణి వ్యర్థుల్లో ఉన్నాయి. అదనంగా, ప్రతి వారం సమావేశంలో ఉద్యోగులు దాదాపు ఆరు గంటలు ఖర్చు చేస్తారు, మరియు 69% మంది ఉద్యోగులు ఈ సమావేశాలు ఫలవంతమైనవి కావు.
కంపెనీ సమయం మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి, కార్యనిర్వాహకులు ఖచ్చితంగా అవసరమైన సమావేశాలను మాత్రమే షెడ్యూల్ చేయాలి. సమావేశాలు నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కలిగి ఉండాలి: నిర్ణయం తీసుకోవటానికి లేదా సమస్యను పరిష్కరించడానికి. చర్చించవలసిన అంశాల వివరణాత్మక ఎజెండా ఉండాలి మరియు ఏ క్రమంలో, మరియు ప్రతి కేటాయించిన సమయం మొత్తం ఉండాలి.
ఒక సమావేశం సమాచారం అందించడానికి మాత్రమే రూపకల్పన చేయబడితే, బదులుగా ఒక ఇమెయిల్ను పంపించాలని భావిస్తుంది. అనేక సమావేశాలు కూడా ఐచ్ఛికంగా చేయబడతాయి, కనుక ఒక ఉద్యోగి ఆ క్లిష్టమైన ప్రవాహం మోడ్లో ఉంటే, అతడు లేదా ఆమె అంతరాయాన్ని నిలిపివేయవచ్చు.
సమయం ట్రాకింగ్
ప్రతి కార్యనిర్వాహకుడు ఒక సంస్థ ముందుకు వెళ్ళటానికి, భవిష్యత్ కొరకు లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను స్పష్టంగా నిర్వచించిన సమితి కావాలి అని తెలుసు. అయితే, ఈ లక్ష్యాలను తీసివేయడం సరిపోదు. చాలా తరచుగా, కార్యనిర్వాహకులు మరియు వారి ఉద్యోగులు రోజువారీ పనులలో చిక్కుతారు మరియు దీర్ఘకాలిక లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి సమయం దొరకదు. ఇక్కడ సమీకృత, ఎలక్ట్రానిక్ సమయం ట్రాకింగ్ వస్తుంది.
సమర్థవంతమైన ఎలక్ట్రానిక్ టైమ్ ట్రాకింగ్ వ్యవస్థలు ఖర్చులు అలాగే ప్రతి వ్యక్తి ఉద్యోగి మరియు ప్రాజెక్ట్ కోసం ఖర్చు సమయం పట్టుకుని, ఆపై సంస్థ సమయం కేటాయింపు యొక్క సమగ్ర వీక్షణ ఈ సమాచారం ఇంటిగ్రేట్ ఉండాలి. ఈ విధంగా, మీ సంస్థ యొక్క ప్రస్తుత సమయ కేటాయింపు మీ కంపెనీ లక్ష్యాలతో సర్దుబాటు చేస్తుందో లేదో మీరు నిర్ణయించవచ్చు. ఏదైనా వనరు మాదిరిగా, సరిగ్గా కేటాయించే సమయం వ్యర్థాలను తగ్గిస్తుంది మరియు కంపెనీ వృద్ధిని సులభతరం చేస్తుంది.
పీటర్ డ్రక్కర్స్, పురాణ నిర్వహణ కన్సల్టెంట్, ఒకసారి చెప్పారు:
సమయం తక్కువగా ఉండే వనరు, మరియు అది నిర్వహించబడితే తప్ప, ఇంకేమీ నిర్వహించబడదు.
వ్యాపార ప్రపంచంలో, సమయం విలువైనది. ఇది కార్పోరేట్ సంస్కృతిని ప్రోత్సహించే ప్రతి యజమాని యొక్క ఉత్తమ ఆసక్తిని కలిగి ఉంది, అది కొలుస్తుంది, నిర్వహిస్తుంది మరియు విలువ చేస్తుంది.
Shutterstock ద్వారా ఉత్పత్తి లేని సమావేశం ఫోటో
11 వ్యాఖ్యలు ▼
