అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సహాయకులు - లేదా అసిస్టెంట్స్, వారు కూడా పిలువబడ్డారు - ఒక కార్యాలయం పనిచేయడానికి అవసరమైన మతాధికారుల మరియు రవాణా మద్దతును అందిస్తుంది. ప్రాథమిక బాధ్యతలు ఉద్యోగ వివరణపై ఆధారపడి ఉంటాయి, కానీ సాధారణంగా చెప్పాలంటే, యజమానులు కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు ఉన్న అభ్యర్థులను ఉన్నత కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు, చురుకైన సంస్థాగత అవగాహన మరియు అధునాతన బహువిధి సామర్థ్యాలతో ఇష్టపడతారు. ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతి భాగాన్ని పర్యవేక్షించడానికి నిర్వాహకులు ఎల్లప్పుడూ అందుబాటులో ఉండరు, కాబట్టి స్వతంత్రంగా పనిచేయగల సామర్థ్యం కూడా ముఖ్యమైనది.
$config[code] not foundప్రాథమిక అవసరాలు
ప్రారంభ అవసరాలు ఉద్యోగంపై ఆధారపడి ఉంటాయి. ఎంట్రీ స్థాయి స్థానాలు సాధారణంగా తెరవబడతాయి ఉన్నత పాఠశాల పట్టభద్రులు ప్రాథమిక కార్యాలయం, కంప్యూటర్ మరియు ఆంగ్ల వ్యాకరణం నైపుణ్యాలు. ఈ అంశాల్లోని తరగతులు స్థానిక కమ్యూనిటీ కళాశాలలు మరియు సాంకేతిక పాఠశాలల్లో అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఈ సంస్థలు పరిశ్రమ-నిర్దిష్ట పదజాలాన్ని నేర్చుకోవటానికి అవసరమైన వైద్య మరియు న్యాయపరమైన కార్యకర్తలను కూడా ఆకర్షిస్తాయి, బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ను కూడా సూచిస్తుంది. అనేక తాత్కాలిక ప్లేస్మెంట్ సంస్థలు ఇలాంటి శిక్షణను అందిస్తాయి; అయితే, యజమానులు సాధారణంగా ఎగ్జిక్యూటివ్ సెక్రెటరీ స్థానాలకు బ్యాచిలర్ డిగ్రీని ఇష్టపడతారు.
సమన్వయ మరియు షెడ్యూలింగ్
కార్యక్రమ క్యాలెండర్లను నవీకరించడానికి ఫోన్లకు సమాధానం ఇవ్వడం ద్వారా, కార్యనిర్వాహక కార్యనిర్వాహక కార్యకలాపాల యొక్క ప్రతి ముఖ్యమైన సంస్థ కార్యక్రమంలో నిర్వాహక సహాయకులు ప్రమేయం కలిగి ఉన్నారు. నియామకాలు మరియు సిబ్బంది సమావేశాలను బుక్ చేస్తూ, తగిన వ్యక్తికి ఇన్కమింగ్ మెయిల్ మరియు ఫ్యాక్స్లను రైట్ చేస్తున్నారు. కళాశాలలు లేదా పబ్లిక్ ఎజన్సీలు వంటి పెద్ద సంస్థలలో సహాయకులు తరచూ తమ అధికారులు మరియు సంస్థల వివిధ విభాగాల మధ్య సంబంధాలను కలిగి ఉంటారు.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుకరస్పాండెన్స్ మరియు కమ్యూనికేషన్స్
నిర్వాహకులు ఎడిటర్లు మరియు ఇతర కార్యాలయ డాక్యుమెంట్లను సవరించడం మరియు నిర్వహించడం మరొక ముఖ్యమైన పని. అధిక-స్థాయి ఉద్యోగాలు మరింత సంక్లిష్ట బాధ్యతలతో వస్తాయి. ఉదాహరణకు, కార్యనిర్వాహక సహాయకులు మారవచ్చు పరిశోధన నిర్వహించండి మరియు ప్రదర్శనలు మరియు స్ప్రెడ్షీట్లను సిద్ధం చేయండి, మరియు పాఠశాల జిల్లా సహాయకులు విభాగ, డివిజనల్ మరియు పాఠశాల ప్రచురణలకు, బుల్లెటిన్లు, సంకేతాలు, వార్తాలేఖలు మరియు పనితీరు కార్యక్రమాల కోసం పదార్థాలను రూపొందించడానికి, సవరించడానికి మరియు ఉత్పత్తి చేయాలని భావిస్తున్నారు.
వినియోగదారుల సంబంధాలు
విచక్షణతో మరియు మంచి తీర్పు వారి యజమాని యొక్క ప్రజా ముఖంగా పనిచేసే నిర్వాహక సహాయకులకు అవసరమైన లక్షణాలు. ఈ పాత్ర తరచుగా ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడం మరియు అసంతృప్త వినియోగదారులకు సహాయపడుతుంది. ఉదాహరణకు, ఆస్తి నిర్వహణ సంస్థ కార్యాలయంలో సహాయకుడు అద్దెదారు యొక్క ఫిర్యాదు యొక్క వివరాలను రికార్డ్ చేసి, తన సమస్యను పరిష్కరించడానికి సహాయం చేస్తాడు. సహాయకులు అటువంటి పరిస్థితులతో వ్యవహరించడానికి అత్యుత్తమ సమస్య పరిష్కారం మరియు వివాదాస్పద పరిష్కార నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి.
రికార్డ్ కీపింగ్ మరియు డేటా మేనేజ్మెంట్
నిర్వాహక సహాయకుడు సంస్థ యొక్క సంస్థాగత జ్ఞాపకాలను ఆమె రికార్డు-కీపింగ్ మరియు సమాచార నిర్వహణ నైపుణ్యాల ద్వారా నిర్వహిస్తుంది. ఒక పాఠశాల జిల్లాలో, ఉదాహరణకు, సహాయకుడు ఫైళ్లు మరియు సూచికలను సమన్వయించి నిర్వహించవచ్చు. దీనికి విరుద్ధంగా, గృహయజమానుల సంఘం సాధారణ అనురూపత, ఇన్వాయిస్లు, కీ ఫబ్లు, చిన్న నగదు రసీదులు మరియు పని ఆదేశాలు - అలాగే సంస్థ యొక్క అంతర్గత పత్రాలు నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి సహాయకులు ఆశించవచ్చు. పెద్ద సంస్థలలో, సహాయకులు స్టాక్లు లేదా కార్పొరేట్ లైబ్రరీలను నిర్వహించవచ్చు.
