ఎందుకు పేరోల్ మీరు ఫంక్షన్స్ చేయాలి ఒక ఫంక్షన్

"… ఒక సంస్థ ఒక వ్యక్తి పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ ఫంక్షన్లను ప్రదర్శిస్తుంది. కంపెనీ ముందుకు ఆలోచిస్తూ ఫలితంగా ఇప్పుడు విధులు అవుట్సోర్సింగ్ ఉంది. పేరోల్ ప్రమాదం తగ్గించటానికి, కార్యనిర్వాహక పెరుగుదల మరియు మరింత ఉద్యోగులను నియమించుకునే విధంగా అవసరమైన పేరోల్ బాధ్యతలను ఎదుర్కోవడం ద్వారా వృద్ధిని నిర్వహించడానికి, మరియు చెల్లింపు కార్డుల వంటి సాంకేతికతను ఉంచడానికి వారు విధులు ఉపసంహరించుకోవటానికి వారు విధులను అవుట్సోర్స్ చేయాలని ఎంచుకున్నారు మరియు డైరెక్ట్ డిపాజిట్. "

ఆదర్శవంతంగా, అవుట్సోర్సింగ్ మూడు ప్రధాన లక్ష్యాలను సాధించింది:

• ఇది మీ ప్రధాన వ్యాపారంలో మరింత దృష్టి పెట్టేందుకు సమయాన్ని మరియు వనరులను మెరుగుపరుస్తుంది.
• ఇది మీకు మరింత సాంకేతికత మరియు నైపుణ్యాన్ని యాక్సెస్ ఇస్తుంది.
• ఇది ఖర్చులు మరియు నష్టాలను తగ్గిస్తుంది.

వీటిలో ప్రతి ప్రయోజనాలను మరింత వివరంగా పరిశీలిద్దాం మరియు వారు అర్థం ఏమిటో.

1. మీ కోర్ బిజినెస్లో మంచి దృష్టి కేంద్రీకరించండి

పేరోల్ అనేది విమర్శనాత్మక విధుల్లో ఒకటి, ఇది నేరుగా అమ్మకాలను పెంచుతుంది. కానీ పేలవంగా నిర్వహించారు, అది బాధించింది ఒక ప్రపంచంలో మీ వ్యాపార ఉంచవచ్చు.

మరియు అన్నింటికన్నా, ఇది ప్రధాన కార్యక్రమాల నుండి అంతర్గత సమయం మరియు దృష్టిని తీసివేయగలదు.

వ్యాపారాల విషయానికి వస్తే వ్యాపారాలు విస్తృత శ్రేణి చట్టాలకు అనుగుణంగా ఉంటాయి - ఫెడరల్ నుండి, రాష్ట్ర మరియు స్థానిక సంస్థలకు. వాటిని పరిష్కరించేందుకు వివరాలు గణనీయమైన సమయం మరియు శ్రద్ధ తీసుకుంటుంది.

పన్ను రిపోర్టింగ్ మరియు చెల్లింపుల వంటి స్పష్టమైన చట్టపరమైన అవసరాలు ఉన్నాయి. ఉద్యోగి యొక్క జీతం నుండి పన్నులు ఉపసంహరించుకోవడంపై అవసరాలు ఉన్నాయి, అలాగే యజమాని యొక్క పన్నుల లెక్కింపును కూడా లెక్కించవచ్చు. కొన్ని సందర్భాల్లో ఎలక్ట్రానిక్ ఫైలింగ్ అవసరాలు ఉన్నాయి. ఫెడరల్, స్టేట్ మరియు స్థానిక స్థాయిల్లో ఎప్పుడు ఫైల్ చేయాలని కూడా మీరు తెలుసుకోవాలి.

పన్నులు, అయితే, కేవలం ప్రారంభం.

"యజమానిగా, మీరు వేతన మరియు గంట చట్టాలను కూడా అర్థం చేసుకోవాలి. ఉదాహరణకి, మీరు ఓవర్ టైం చెల్లించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు తెలుసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది "అని చిన్న వ్యాపార ట్రెండ్స్తో ఇటీవల ఇచ్చిన ఇంటర్వ్యూలో పేయెక్స్ యొక్క వైస్ ప్రెసిడెంట్ ఆండీ చైల్డ్స్ అన్నారు. Paychex దేశం యొక్క అతిపెద్ద పేరోల్ సేవలు ఒకటి, దాదాపు 600,000 చిన్న మరియు మధ్యతరహా వ్యాపారాలు అందిస్తోంది. వేతన మరియు గంట నియమాలు, చైల్డ్స్, చాలా సాంకేతికంగా చెప్పవచ్చు.

అప్పుడు కొత్త హైర్ రిపోర్టింగ్ అవసరాలు ఉండవచ్చు, మరియు నిరుద్యోగం పరిహారం మరియు కార్మికులు నష్ట పరిహార భీమా చుట్టూ రాష్ట్ర అవసరాలు ఉండవచ్చు.

చాల పెద్ద సమస్య అని చైల్డ్స్ నొక్కిచెప్పారు ఊహించని సమయం బాధ్యతలు.

"పేరోల్ అమలు చేయడానికి మీరు ప్రతి వారం కొంత సమయాన్ని కేటాయించారు. అప్పుడు మీరు IRS నుండి నోటీసు రూపంలో ఊహించని ఆశ్చర్యం పొందండి. కానీ మీరు IRS చెప్తున్నారంటే మీరు జరిమానా చెల్లిస్తారు. ఇప్పుడు మీరు మీ రికార్డుల ద్వారా వెళ్ళవలసి ఉంటుంది మరియు మీరు వాస్తవంగా అవరోధం కట్టుబడి ఉందో లేదో తెలుసుకోవడానికి పరిశోధించండి. మీరు వివాదాస్పద తీర్మానంలో పాల్గొంటున్నట్లు అకస్మాత్తుగా, "అని చైల్డ్స్ అన్నాడు.

మరియు అది ఒక చిన్న వ్యాపార యజమాని కోసం ఒక అనుకూలమైన సమయంలో జరుగుతుంది, అన్నారాయన.

2. నైపుణ్యం మరియు టెక్నాలజీ యాక్సెస్ పొందండి

అవుట్సోర్స్కు మరొక కారణం నైపుణ్యం మరియు సాంకేతికత ప్రాప్తి చేయడం.

యజమానులు యునైటెడ్ స్టేట్స్ అంతటా దాదాపు 10,000 సమాఖ్య, రాష్ట్ర మరియు స్థానిక పన్నుల పరిధులలో వ్యవహరించవలసి ఉంటుంది. చాలా చిన్న వ్యాపారాలు ఆ అధికార పరిధిలో ప్రతి ఒక్కరికి అనుగుణంగా ఉండకపోయినా, ఇప్పటికీ ఇది చట్టాల సంక్లిష్టతకు సూచిస్తుంది. మరియు ప్రతి సంవత్సరం కొత్త చట్టాలు మరియు నిబంధనలు వందల.

పెద్ద వైపు (50 పూర్తి సమయం ఉద్యోగులు మరియు పై) చిన్న వ్యాపారాల కోసం, స్థోమత రక్షణ చట్టం మాత్రమే గణనీయమైన రిపోర్టింగ్ మరియు సమ్మతి అవసరాలు తీరుస్తుంది. ఒక ఉదాహరణ అడిగినప్పుడు, చైల్డ్స్ IRS ఫారమ్లు 1094-C మరియు 1095-C లను సూచించాయి. ఈ రూపాలు యజమానులకు కనీస అత్యవసర కవరేజ్ను అందించే భీమాలో నమోదు చేసే అవకాశాన్ని పూర్తి-స్థాయి ఉద్యోగులకు అందించాలో లేదో ధ్రువీకరించడం అవసరం.

"ఈ పూర్తి సాధారణ రూపాలు ఉండదు," చైల్డ్ జోడించారు. (చట్టం యొక్క సంక్లిష్టత కారణంగా ఆరోగ్య సంస్కరణల బాధ్యతలకు Paychex ఆన్లైన్ వనరు కేంద్రాన్ని ఏర్పాటు చేసింది.)

నైపుణ్యం ఉన్నంత కొత్త సాంకేతికత. ఉద్యోగుల నేడు మరింత సమర్థవంతంగా ఆపరేట్ సాంకేతిక ఆధారపడి. ఒక వ్యాపారం పెరుగుతుండటంతో, యజమానులు మరింత ఉద్యోగి రికార్డులను కలిగి ఉంటారు మరియు మరిన్ని రిపోర్టులు అవసరమవుతారు. సాంకేతిక పరిజ్ఞానం లేకపోవటం వ్యాపార వృద్ధికి స్కేలింగ్కు అవరోధంగా మారుతుంది.

ఉద్యోగులు టెక్నాలజీని కూడా ఆశించారు. ఉద్యోగులు నేడు వారి పేరోల్ సమాచారం ఆన్లైన్ ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ మరియు స్వీయ సేవ యాక్సెస్ వంటి ఎంపికలు కావాలి. అటువంటి ఎంపికలను అందించలేని యజమానులు పోటీతత్వ నష్టం కలిగి ఉంటారు.

ఆ పైన, మొబైల్ పరికర వినియోగాన్ని పేలుడు చేయడం అనేది కొత్త స్థాయి సాంకేతిక పరిజ్ఞాన నిరీక్షణలో ఉంటుంది. పేరోల్ విషయానికి వస్తే మొబైల్ ఉపయోగం ఇప్పటికీ నవజాతగా ఉంటుంది, కానీ అది "పేకెక్స్ వద్ద వేగంగా పెరుగుతున్నది," అని చైల్డ్స్ అన్నాడు.

యజమానులు కొన్ని నివేదికలు చూడండి మరియు వారు పేరోల్ తేదీలలో బ్యాంకు లో కలిగి ఎంత డబ్బు వంటి, సమాచారం వెతకడానికి మొబైల్ పరికరాలు ఉపయోగిస్తున్నారు, అతను పేర్కొన్నాడు. ఉద్యోగులు వారి స్వంత రికార్డులను తనిఖీ చేయడానికి మొబైల్ అనువర్తనాలను ఉపయోగించడం ప్రారంభించారు.

చైల్డ్లు పెరోల్ మొబైల్ వినియోగాన్ని పెరగడానికి ఆశించటం వలన వ్యాపార యజమానులను మరియు కార్యనిర్వాహకులను విడిచిపెట్టి కార్యనిర్వాహకులను విడిచిపెడతారు.

"Paychex యొక్క మొబైల్ పేరోల్ అనువర్తనాలు, మీరు బీచ్ నుండి దాదాపు ఏదైనా చేయగల - మీరు కోరుకుంటే," చైల్డ్స్ జోడించారు.

3. వ్యయాలు మరియు ప్రమాదాలు తగ్గించండి

అవుట్సోర్సింగ్ పేరోల్ ఖర్చులను తగ్గించడం మరియు నష్టాలను పరిమితం చేయడంలో కూడా సహాయపడుతుంది. సగటున, చైల్డ్స్, వ్యాపారాలు ఉద్యోగుల సమయం మరియు ఖచ్చితమైన సమయ రికార్డుల మధ్య వ్యత్యాసాల కారణంగా సుమారు 4 శాతం మంది ఉద్యోగులను ఓడించాయి.

"జస్ట్ మరింత ఖచ్చితమైన సమయం మరియు హాజరు రికార్డుల పరిష్కారం కలిగి డబ్బు ఆదా చేయవచ్చు," అన్నారాయన. (Paychex ఇక్కడ ఖర్చు పొదుపు కాలిక్యులేటర్ ఉంది.)

అప్పుడు మీరు రిపోర్టింగ్ మరియు ఇతర అవసరాలు ఉల్లంఘించినందుకు సంభావ్య జరిమానాలు ఉన్నాయి. IRS గణాంకాల ప్రకారం, 40 శాతం చిన్న వ్యాపారాలు చివరి లేదా చెల్లని దాఖలాలు కోసం సంవత్సరానికి $ 845 సగటు పెనాల్టీ చెల్లించాయి, చైల్డ్స్ పేర్కొంది.

నేడు ఒక ఉద్యోగి చిన్న వ్యాపారాలు కోసం అవుట్సోర్స్ పరిష్కారాలు ఉన్నాయి, చైల్డ్స్ అవుట్ పాయింట్లు. సొల్యూషన్స్ సరసమైనవి, అవసరాలను బట్టి, చిన్న వ్యాపారాల కోసం నెలకు $ 50 కంటే తక్కువగా ప్రారంభమవుతాయి.

ఒక మంచి పేరోల్ ప్రొవైడర్ మీరు మీ స్వంతంగా చేయగల దానికంటే దాటి సామర్ధ్యాలను అందిస్తుంది. మీరు ముందుగా అవుట్సోర్స్ పరిష్కారంగా పరిగణించనట్లయితే, ఈ సంవత్సరానికి మీరు మారండి. ఇది మీ కోసం మనస్సు యొక్క శాంతిని యజమానిగా, మరియు మీ కంపెనీలో ఖాళీ సమయాన్ని అందిస్తుంది.

అవుట్సోర్స్డ్ పేరోల్ ప్రొవైడర్ ఎంచుకోవడం కోసం చిట్కాలు

మీరు ఔట్సోర్సింగ్ పేరోల్ను పరిశీలిస్తుంటే, ఇది మీరు చూసేందుకు ఇచ్చినది సాధారణ మూడు పాయింట్లు మీరు ప్రొవైడర్ ఎలాంటి ఎంచుకోవడం ఉన్నప్పుడు చూడండి ఇష్టం:

• ధర
• సేవ
• కీర్తి

కానీ అది పేరోల్ విషయానికి వస్తే, పరిగణించవలసిన ఇతర పాయింట్లు కూడా ఉన్నాయి:

ప్రొవైడర్ యొక్క భద్రత మరియు విశ్వసనీయత

మీరు పేరోల్ ప్రొవైడర్ పేర్లు, చిరునామాలు, సాంఘిక భద్రత నంబర్లు మరియు మీ ఉద్యోగుల బ్యాంకు ఖాతా నంబర్లను ఇస్తున్నారు. మీ తరఫున దాఖలు చేయడానికి మీరు న్యాయవాది యొక్క శక్తిని ఇస్తున్నారు.

మంచి నియంత్రణలతో ఆర్ధికంగా బలంగా ఉన్న ప్రొవైడర్తో వెళ్ళండి.

లేకపోతే, మీరు కొందరు సౌత్ కరోలినా సంస్థల వలె ఒక కట్టుబాటలో మీ కంపెనీని కనుగొంటారు, ఒక చిన్న కుటుంబ పెన్రోల్ ప్రొవైడర్ ఖాతాదారుల నుండి $ 11 మిలియన్లను దొంగిలించడంతో ఛార్జ్ చెయ్యబడింది.

2014 లో, ఉద్యోగుల సేవల నికర క్లయింట్లు చెల్లింపుదారు ప్రొవైడర్ పన్ను అధికారులకు దానిని మినహాయించి బదులుగా, విలాసవంతమైన వ్యక్తిగత జీవనశైలులకు నిధులను ఉపయోగించినట్లు తెలుసుకునేందుకు నిర్ఘాంతపోయాడు. ఆ ఖాతాదారుల - అన్ని చిన్న వ్యాపారాలు - తమను IRS చర్య ఎదుర్కొంటున్న దొరకలేదు. ఎందుకు? చివరికి యజమాని వారి నుండి చెల్లింపుదారు ప్రొవైడర్ దొంగిలిస్తే కూడా బాధ్యత వహిస్తుంది. (మీరు పేరోల్ ను వెనక్కి తీసుకుంటే మీ కంపెనీని రక్షించటానికి IRS ఉంది.)

యువర్స్ మాదిరిగా వ్యాపారాలు అందివ్వడం రికార్డ్ ట్రాక్

పేరోల్ ప్రొవైడర్ వ్యాపారాలు మీ పరిమాణం అందిస్తున్న ఒక బలమైన ట్రాక్ రికార్డు ఉందా? ప్రొవైడర్ మీ పరిశ్రమలో అనుభవించబడుతుందా?

కాంప్లిమెంటరీ సర్వీస్ ఆఫరింగ్లు

మీ వ్యాపార లాభాలు, లాభాలు మరియు హెచ్ ఆర్ సర్వీసెస్ లాంటి వాటికి మీరు అవసరమైన విస్తృత సేవలను పరిగణించండి. పేరోల్ సంస్థ వారికి అందించగలదు?

రెగ్యులేటరీ వర్తింపు సామర్థ్యాలు

పేరోల్ ప్రొవైడర్ ఉపాధి, ఆరోగ్య మరియు పన్నులు చుట్టూ అభివృద్ధి చెందుతున్న చట్టాలు మరియు నిబంధనలను కొనసాగించడానికి వనరులను కలిగి ఉందా?

టెక్నాలజీ

మొబైల్ సంసిద్ధతతో సహా పేరోల్ కంపెనీ సాంకేతికతను పరీక్షించడం. కొత్త టెక్నాలజీలో పేరోల్ కంపెనీ పెట్టుబడి పెట్టాలా? యజమాని మరియు ఉద్యోగి వైపు పెరుగుతుంది వారు డిమాండ్ సాంకేతిక కొనసాగించండి?

అకౌంటెంట్ ఇంటర్ఫేస్లు

సయోధ్యల మరియు పన్ను దాఖలైన ప్రయోజనాల కోసం మీ ఖాతాదారుడు మీ పేరోల్ మరియు సంబంధిత రికార్డులకు సులభంగా ప్రాప్తి చేయగలరా?

షట్టర్స్టాక్ ద్వారా పేరోల్ చిత్రం