ఉద్యోగిని నియమించడం అనేది ఒక చిన్న వ్యాపార యజమాని చేసే అతి ముఖ్యమైన విషయాలలో ఒకటి, కానీ కొంతమంది అనుభవజ్ఞులు దీనిని చేస్తున్నారు.
మీరు మంచి ఫలితాలను నిలకడగా పొందడంలో సహాయపడటానికి జాబితా క్రింద ఉంది. మీరు ఉద్యోగులను నియమించడానికి కొత్తగా ఉంటే, లేదా కుటుంబ ఉద్యోగులను మాత్రమే కలిగి ఉంటే, ఇక్కడ ప్రారంభించండి:
ఫెడరల్ ID సంఖ్యను పొందండి
ఒక ఉద్యోగిని నియమించడానికి ముందు, మీ కోసం IRS తో నమోదు చేసుకోవడానికి మీరు CPA లేదా న్యాయవాదిని అడగవచ్చు. కానీ మీరే చేయడం అందంగా సూటిగా ఉంటుంది. IRS ఒక ఆన్లైన్ అప్లికేషన్ను అనుమతిస్తుంది (ఇక్కడ ఆన్లైన్ IRS అప్లికేషన్ కోసం క్లిక్ చేయండి). ఇది IRS సెటప్ సులభంగా విషయాలు ఒకటి. మీ కార్పొరేషన్, LLC, లేదా అది ఏర్పాటు చేయబడిన నెల మరియు రాష్ట్రంతో సహా భాగస్వామ్యం గురించి మీరు తెలుసుకోవాలి.
$config[code] not foundఅదనంగా, కనీసం ఒక వ్యక్తి వారి సామాజిక భద్రతా సంఖ్యను బాధ్యతగల పార్టీగా నమోదు చేయాలి.
చివరగా, మీ సంస్థ ఎలా పన్ను విధించబడుతుంది అనే విషయాన్ని మీరు తెలుసుకోవాలి (ఉదా. S-Corp.). మీరు ఖచ్చితంగా తెలియకపోతే, మీ పన్ను సిద్ధం చేసేవారితో సంప్రదించండి. దరఖాస్తు పూర్తయిన వెంటనే మీకు వెంటనే EIN (యజమాని గుర్తింపు సంఖ్య) లేఖ రూపంలో ఆన్లైన్లో లభిస్తుంది. మీరు కోరుకుంటే కాగితం దరఖాస్తు అందుబాటులో ఉంటుంది (ఫారం SS-4).
ఒక ప్రత్యేక తనిఖీ ఖాతా పరిగణించండి
మీరు ఒక ఉద్యోగిని నియమించడానికి ముందు ఈ రెండు ప్రధాన కారణాలు ఉన్నాయి. వన్ మోసం రక్షణ. అదృష్టవశాత్తూ, మీ ఉద్యోగులు ఈ సంఖ్యను పొందగలుగుతారు మరియు ఖాతాలో ఉన్న మొత్తాన్ని పరిమితం చేస్తే సంభావ్య నష్టాన్ని పరిమితం చేస్తుంది. బ్యాంక్ మోసం, ఎలక్ట్రానిక్ మరియు చెక్ మోసం, పెరుగుతోంది. ప్రత్యేక ఖాతా ఖర్చు చౌకగా భీమా.
రెండవ కారణం మీ పేరోల్ పన్నులను వేరు చేయడం. మీ పేరోల్ పన్నుల ప్రస్తుత కీపింగ్ మీరు వ్యాపార విజయం యొక్క మీ అవకాశం పెంచడానికి చేయగల సంఖ్య ఒకటి విషయం. ఈ పన్నులను సేకరిస్తున్నప్పుడు IRS మరియు రాష్ట్రం బాగుంది. వారి జరిమానాలు దోషపూరితమైనవి, మరియు వారు మీ నుండి వారిని వ్యక్తిగతంగా సేకరించటానికి ప్రయత్నిస్తారు. ప్రతి పేరోల్తో వేరొక ఖాతాలోకి పేరోల్ పన్నులను వేరు చేయడం సులభం.
మీ పేరోల్ ఫైలింగ్ అవసరాలు నో
మీరు ఇక్కడ IRS అవసరాల వివరాలను చూడవచ్చు, కాని చాలామంది వ్యాపార యజమానులు నెలవారీ జీతం, త్రైమాసిక ఫైలు వర్గంలోకి వస్తారు. IRS కూడా సమాఖ్య నిరుద్యోగం పన్ను (FUTA) ను కూడా సేకరిస్తుంది, ఇది సాధారణంగా త్రైమాసికంగా ఉంటుంది మరియు ప్రతి సంవత్సరం నివేదించబడుతుంది.
చివరగా, W2 ఫారమ్లను జనవరి 31 న ఉద్యోగస్తులకు ఇవ్వాలి మరియు ఫిబ్రవరి చివరలో సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్తో దాఖలు చేయాలి. ఇది IRS కు పంపిన W2 లతో మీరు SSA కు పంపే సంవత్సరానికి మీరు IRS కు పంపిన సమాచారాన్ని పునరుద్దరించటానికి మంచి ఆలోచన. వారు సాధారణంగా ఒక సంవత్సరం పాటు చుట్టూ లేదు, కాబట్టి మీ దుష్ట ఆశ్చర్యం సేవ్.
అన్ని ఫెడరల్ చెల్లింపులు ఎలక్ట్రానిక్ ఫెడరల్ ట్యాక్స్ చెల్లింపు వ్యవస్థ (EFTPS) తయారు చేయాలి, మరియు మీరు రిజిస్ట్రేషన్ కలిగి ఉండాలి, అందువల్ల చెల్లింపు చెల్లించాల్సినంత వరకు వేచి ఉండకండి. రాష్ట్రాలు సాధారణంగా వారి స్వంత ఆదాయ పన్నును నిలుపుదల మరియు నిరుద్యోగ పన్ను కలిగి ఉంటాయి. అదనంగా, కొన్ని నగరాలు ఆదాయం పన్ను వసూలు చేస్తాయి. మీ రాష్ట్ర మరియు స్థానిక అవసరాలన్నింటిని మీరు తనిఖీ చేశారని నిర్ధారించుకోండి. ఇక్కడ ప్రారంభించడానికి ఒక మంచి ప్రదేశం.
ఈ ధ్వని అన్నింటికంటే కొంచెం అఖండమైనది? నేను అంగీకరిస్తాను. అందుకే దాదాపు 60 శాతం చిన్న వ్యాపార యజమానులు పేరోల్ ప్రాసెసింగ్ అవుట్సోర్స్. ఇది చివరి జరిమానాలు చెల్లించడం కంటే తక్కువ వ్యయం అవుతుంది.
కార్మికులు పరిహారం
ఇది రాష్ట్రంలో మారుతూ ఉంటుంది, కానీ మీకు ఇప్పటికే ఉన్న ఉద్యోగులు (కుటుంబ సభ్యులతో సహా) లేదా ఉద్యోగిని నియమించాలని ఉంటే, మీకు కార్మికుల నష్టపరిహారం అవసరమవుతుంది. పనిలో గాయపడిన ఉద్యోగులకు వైద్య ఖర్చులు మరియు నష్టాలకు చెల్లించాల్సిన కార్మికుల పరిహార వ్యవస్థలు ఏర్పాటు చేయబడ్డాయి. మరలా రాష్ట్రంలో మారుతూ ఉంటుంది, కానీ మీరు శ్రామికుడి పరిహారాన్ని కలిగి ఉండకపోతే, ఎవరూ గాయపడినట్లయితే, మీరు రాష్ట్రంలో జరిమానా విధించవచ్చు. కార్మికుల పరిహారం కోసం ప్రతి రాష్ట్రం యొక్క వెబ్సైట్ జాబితా ఇక్కడ ఉంది.
క్రొత్త హైర్ ప్యాకెట్ను సృష్టించండి
మీరు ఒక సంవత్సరానికి ఒకటి లేదా రెండు ఉద్యోగులను మాత్రమే నియమించుకోవచ్చు, ఒకే పత్రంలో ఉన్న పత్రాలను కలిగి ఉంటే, మీరు ఎప్పుడైనా మీరు తప్పక కోల్పోరు.
ప్రతి ఉద్యోగికి మీరు ఒక IRS రూపం W-4 మరియు ఒక UCIS రూపం I-9 ను కలిగి ఉండాలి. ఉపాధి అప్లికేషన్ (క్రింద చూడండి), ఆఫర్ లెటర్ (క్రింద చూడండి), బ్యాక్గ్రౌండ్ చెక్ రిలీజ్ (క్రింద చూడండి), ఔషధ పరీక్ష విడుదల (క్రింద చూడండి), ఉద్యోగుల హ్యాండ్బుక్ రసీదు, బెనిఫిట్స్ నమోదు రూపాలు (ఉదా. భీమా, 401k), డైరెక్ట్ డిపాజిట్ ఆథరైజేషన్ ఫారం, కంపెనీ ఎక్విప్మెంట్ అగ్రిమెంట్.
మీ కంపెనీ ఇప్పటికే ఉద్యోగులను కలిగి ఉందా? అప్పుడు మీరు ఈ ఉపయోగకర చిట్కాలను తనిఖీ చేయాలనుకుంటున్నారు:
హైర్ ఎప్పుడు
నేను వ్యవహరించిన చాలా చిన్న వ్యాపార యజమానులు ఒక ప్రణాళిక ఉద్యోగి నియామకం లేదు.
మీకు మార్కెటింగ్ పథకం లేదా ఆర్థిక పథకం ఉన్నట్లుగా, ఒక వ్యాపార యజమాని కనీసం ఒక ప్రాథమిక నియామకం లేదా సిబ్బందిని కలిగి ఉండాలి. మీ ఇప్పటికే ఉన్న జట్టు కోసం ఒక ప్రాథమిక సంస్థాగత పట్టికతో ప్రారంభించండి (ఇది కేవలం నాలుగు మంది మాత్రమే అయినా). మీ మొత్తం వ్యాపార ప్రణాళిక ఆధారంగా మీరు తదుపరి రెండు సంవత్సరాలలో వ్యక్తులను జోడించాల్సి ఉంటుంది మరియు మీ సంస్థ చార్ట్కు "పెండింగ్" గా చేర్చండి. వినియోగదారుల సంఖ్య లేదా ఆదాయం డాలర్ల వంటి ట్రిగ్గర్కు ఈ పెండింగ్లో ఉన్న నియమదారులను లింక్ చేయండి. ఇది తాత్కాలిక సంఘటనలకు కేవలం ప్రతిచర్యకు వ్యతిరేకంగా నిర్ణయం తీసుకుంటుంది.
ఎవరిని నియమించాలో
జియోఫ్ స్మార్ట్ మరియు రాండీ స్ట్రీట్చే "హూ" పుస్తకంలో నేను పెద్ద న్యాయవాదిని. మీరు ఒక ఉద్యోగిని నియమించడానికి ముందు, మీరు తప్పనిసరిగా ఎవరిని కావాలో నిర్ణయించుకోవాలి.
స్మార్ట్ మరియు స్ట్రీట్ స్థానం కోసం ఒక స్కోర్కార్డ్ వ్రాయడం సూచిస్తున్నాయి, ఇది ఉద్యోగి యొక్క మిషన్, వారి ఫలితాలను, మరియు సాధించడానికి అవసరమైన నైపుణ్యాలను వివరాలు. ఇది విస్మరించకూడదు క్లిష్టమైన దశ. తప్పు వ్యక్తిని నియమించడం అనేది అన్నింటిని నియమించడం కంటే అధ్వాన్నంగా ఉంది. స్మార్ట్ మరియు స్ట్రీట్ కూడా నిరంతరం మంచి ఫలితాలు ఇస్తుంది ఒక అద్భుతమైన ఇంటర్వ్యూ ప్రక్రియ సిద్ధం.
ఉద్యోగ అనువర్తనం
ప్రతిఒక్కరికీ అనువర్తనాన్ని ఉపయోగించండి. దరఖాస్తు చేసుకునే ప్రస్తుత ఉద్యోగులు కూడా ఇందులో ఉన్నారు. స్థిరమైన పత్రాలు వివక్ష కేసులతో మీకు ఇబ్బంది కలుగజేస్తాయి.
ఆదర్శవంతంగా, అప్లికేషన్ నేపథ్య శోధనలను చేయడానికి విడుదలలను జోడిస్తుంది, కానీ మూడవ పార్టీ నేపథ్య తనిఖీ కంపెనీలకు తరచుగా వారి సొంత రూపాలు అవసరం. మీరు అడిగే కొన్ని ప్రశ్నలు ఉన్నాయి, కాబట్టి మీ రాష్ట్రంలోని హెచ్ఆర్ అనుభవం ఉన్న వ్యక్తి సమీక్షించిన ఒక ఫారమ్ను ఉపయోగించడం ఉత్తమం. నమూనా రూపాల కోసం ఇక్కడ క్లిక్ చేయండి. మీ పరిశ్రమ లేదా పరిస్థితి అసాధారణమైనది, సంక్లిష్టంగా ఉంటే లేదా అదనపు హామీ కావాలంటే, స్థానిక న్యాయవాదిని సంప్రదించండి.
నేపథ్య తనిఖీలు
చిన్న వ్యాపారాలు సాధారణంగా వారి ఉద్యోగుల నేపథ్య తనిఖీలను వారు తప్పనిసరిగా తప్ప, తప్పనిసరిగా ఒక రవాణా సంస్థ వలె చేయకూడదు. నేపథ్య తనిఖీలు చవకైన బీమా అయితే, ఉన్నాయి.
మేము దోషులుగా ఉన్న నేరస్థుడిని వర్తింపజేయాలి మరియు నేపథ్యం తనిఖీ పెండింగ్లో ఉన్న ఉద్యోగాన్ని అంగీకరించాలి. ఫలితాలు తిరిగి రావడానికి ముందే ఆమె నిష్క్రమించింది. నేను ఆమె తల గుండా ఏమి తెలియదు, కానీ మాకు చాలా నొప్పిని రక్షించింది.
ఇది అన్ని ఉద్యోగుల కోసం ఏటా వంటి ఆవర్తన ప్రాతిపదికన నేపథ్య తనిఖీలను చేయడానికి మీ విధానాన్ని రూపొందించడానికి ఇది చెడు ఆలోచన కాదు.
ప్రస్తావనలు
ఒక ఉద్యోగిని నియమించినప్పుడు మీరు వాటిని అడిగినట్లయితే, వారిని తనిఖీ చేయండి. చాలామంది యజమానులు దరఖాస్తుదారు ఒక చెడ్డ సూచనను తగ్గించలేరని, సాధారణంగా వారు సరైనదేనని అనుకుంటారు. కానీ కొన్నిసార్లు వారు చేస్తారు, మరియు మీరు స్కోర్కార్డ్ అభివృద్ధిలో గుర్తించిన నైపుణ్యాలను కలిగి ఉన్నారో లేదో నిర్ధారించడానికి ఇది మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.
సూచనలు కూడా అభ్యర్థి ఇంటర్వ్యూ లో తీసుకోలేదు విషయాలు బహిర్గతం ఉండవచ్చు.
ఔషధ పరీక్ష
చాలామంది యజమానులు భద్రతా కారణాల దృష్ట్యా దరఖాస్తుదారులకు మరియు ప్రస్తుత ఉద్యోగులకు ఔషధ పరీక్ష విధానాన్ని కలిగి ఉన్నారు. కానీ సాధారణంగా, ఇది చెడు విధానం కాదు.
మళ్ళీ, కీ విధానం నిరంతరంగా దరఖాస్తు చేసుకోవడం. సాధారణంగా, వివక్షతా వాదనలు నుండి ప్రతి ఒక్కరిని చేర్చడం ఉత్తమం. ఇది స్పష్టంగా కనిపించినప్పటికీ, మీరు మీ విధానానికి కట్టుబడి ఉండాలి. మినహాయింపులు లేవు!
కొందరు వ్యాపార యజమానులు విధానాలను కలిగి ఉండటం ఇష్టం లేదు, "ఇది ఒక చిన్న వ్యాపారం, మరియు విధానాలు అవసరం లేదు." చివరికి మీరు ఒక చెడ్డ పరిస్థితిలో ఉంటారు. ఒక విధానం కలిగి నిర్ణయం సులభం చేస్తుంది.
నైపుణ్యాలు పరీక్ష
స్కోర్కార్డ్ ద్వారా అవసరమైన నైపుణ్యాలను మీరు గుర్తించారు. మీరు అభ్యర్థి మరియు వారి సూచనలను ఇంటర్వ్యూ చేసారు. దరఖాస్తుదారు సరైన విషయాన్ని కలిగి ఉన్నట్లు కనిపిస్తుంది.
సమీకరణం నుండి పని అంచనా వేయండి: మీరు చేసే నైపుణ్యాలను పరీక్షించండి. అభ్యర్ధుల నైపుణ్యాలను, సాఫ్ట్ వేర్ నుండి ఫోన్ నైపుణ్యాలు మరియు కస్టమర్ సేవలను తక్కువగా అంచనా వేయడానికి అనేక ఆన్లైన్ వనరులు ఉన్నాయి. ఇది సాంకేతిక నైపుణ్యం అయితే, మూడవ పక్ష సర్టిఫికేట్ను పరిగణించండి. అనేక సంస్థలు దాని సభ్యుల ధృవపత్రాలను (బుక్కీపింగ్, అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్) లేదా మీ స్థానిక వృత్తి పాఠశాలతో తనిఖీ చేయండి.
మీరు ఒక అభ్యర్థిని సెట్ చేస్తే, వారు ధృవీకరణను కలిగి ఉండకపోతే, వాటిని పొందటానికి సమయాన్ని అందించడానికి ఒక ప్రొబేషనరీ వ్యవధి కోసం వాటిని నియమించుకుంటారు.
ఆఫర్ లేఖ
సాధారణంగా ఇది సాధారణ విషయం, కానీ రహదారిపై మీకు తలనొప్పిని రక్షిస్తుంది. సరైన ఆఫర్ లేఖ ఉద్యోగ వివరణ, ప్రారంభ తేదీ, చెల్లింపు రేటు, లాభాలు మరియు వారి ఉద్యోగ హోదాను సూచించాలి లేదా సూచించాలి. ఈ చట్టాలు మీ రాష్ట్రంలో వర్తించబడితే "ఇష్టానికి" ఒక ఉద్యోగి భావించబడితే, చేర్చండి.
ఉద్యోగి ప్రయోజనాలను అన్ని జాబితా చేయవలసిన అవసరం లేదు, బదులుగా ఉద్యోగి హ్యాండ్బుక్ను సూచిస్తుంది (మరియు వారు స్వీకరించిన మరియు ఒక ప్రత్యేక రసీదును సంతకం చేసారని నిర్ధారించుకోండి). సాధారణంగా చాలా చిన్న వ్యాపార యజమానులు "ఇష్టానికి" ఉద్యోగులు ఉన్నారు మరియు ఉద్యోగ హామీ లేని ఉద్యోగం లేదు.
లేఖలో నిబంధనలను అనుకూలంగా అంగీకరించే ప్రతిపాదన లేఖపై సంతకం చేయడానికి ఉద్యోగి అవసరం. చివరగా, మీరు ఆఫర్ లేఖలో చేర్చాలనుకుంటున్న ఏదైనా గురించి మీకు తెలియకపోతే, ఉద్యోగ విషయాల్లో అనుభవం ఉన్న స్థానిక న్యాయవాదిని సంప్రదించండి.
సంస్కృతి
తరచుగా చిన్న వ్యాపార యజమానులు విస్మరించడం ఒక అభ్యర్థి మీ కంపెనీ సంస్కృతితో సరిపోతుంది లేదో.
నేను ఇప్పటికే ఉన్న జట్టుతో పని చేయలేకపోయాను ఎందుకంటే పని చేయని స్కోర్కార్డులో అవసరమైన అన్ని నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవాలను సరిపోయే అనేక మంది ఉద్యోగులను నేను చూశాను. నేను కనుగొన్న అత్యుత్తమ టూల్స్ ఒకటి కొలంబి ఇండెక్స్. ఇది ఒక వ్యక్తి యొక్క కంటిటివ్ థింకింగ్ (అనగా మీ గట్ రియాక్షన్) ను కొలుస్తుంది.
వ్యక్తిగతంగా, ఎవరైనా ఒక స్థానం కోసం సరిపోతుందా అని నిర్ణయించడానికి నేను గుర్తించదగినదిగా గుర్తించాను, ప్రతి ఒక్కరూ కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి సహాయంగా. పరిశీలనను మీరే తీసుకోండి మరియు ఇది ఆసక్తికరంగా ఏదైనా బహిర్గతం చేయకపోతే చూడండి.
న్యూ హైర్ రిపోర్టింగ్
ఉద్యోగిని నియామకం నుండి 20 రోజుల కన్నా ఎక్కువ రోజులు ఉద్యోగస్థులు తమ రాష్ట్రాలకు కొత్త ఉద్యోగార్ధులను రిపోర్ట్ చేయవలసి ఉంటుంది.
సోషల్ సెక్యూరిటీ అడ్మినిస్ట్రేషన్తో సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ ధృవీకరణతో ఐచ్ఛిక నివేదనలో ఉంది సాధారణంగా, SSA సోషల్ సెక్యూరిటీ నంబర్ పేరుతో సరిపోలలేకపోతే, వారు మీకు ధృవీకరించమని కోరుతూ ఒక లేఖ పంపుతారు. దీని కోసం యజమానికి ఎలాంటి శిక్ష లేదు. ఇది ఒక అవాంతరం సర్దుబాటు.
US వినియోగదారులతో మరియు ఇమ్మిగ్రేషన్తో ఎలక్ట్రానిక్ రూపంలో I-9 న సేకరించిన సమాచారాన్ని ధృవీకరించడం మరో ఐచ్ఛిక కార్యక్రమం. ఇ-ధృవీకరించే ఈ కార్యక్రమం 2015 నాటికి స్వచ్ఛందంగా ఉంది.
Shutterstock ద్వారా ఫోటో నియామకం
4 వ్యాఖ్యలు ▼
