ఒక డాక్యుమెంట్ కంట్రోల్ స్పెషలిస్ట్ కోసం ఉద్యోగ వివరణ

విషయ సూచిక:

Anonim

బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ద్వారా డాక్యుమెంట్ కంట్రోల్ నిపుణులు పదార్థం, రికార్డింగ్, షెడ్యూల్ చేయడం మరియు క్లర్క్లను పంపిణీ చేస్తారు, అయినప్పటికీ వీటిని డేటా కంట్రోల్ క్లర్కులుగా పిలుస్తారు. నిర్వాహక అమరికలో, డాక్యుమెంట్ కంట్రోల్ నిపుణులు పత్ర నియంత్రణ నియంత్రణ వ్యవస్థలను నిర్వహిస్తారు - విధానాలు, డ్రాయింగ్లు, పని సూచనలు మరియు లేబులింగ్తో సహా. డాక్యుమెంట్ నియంత్రణ వ్యవస్థలు సంస్థ యొక్క నాణ్యతా వ్యవస్థలో ఉత్పత్తి చేయబడిన పత్రాల నిర్వహణను అనుమతిస్తాయి - ఫిర్యాదులు, ఆడిట్లు మరియు సరైన చర్యలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే పత్రాలు ఉన్నాయి.

$config[code] not found

పాత్రలు మరియు బాధ్యతలు

డాక్యుమెంట్ నియంత్రణ నిపుణుల బాధ్యతలు భిన్నంగా ఉంటాయి మరియు యజమాని యొక్క వ్యాపార అవసరాలపై ఆధారపడి ఉంటాయి. CareerBuilder.com ఆధారంగా, పత్రం నియంత్రణ నిపుణులు ఎలక్ట్రానిక్ మరియు హార్డ్-కాపీ చేయబడిన నియంత్రిత పత్రాలు, డిపార్ట్మెంట్ ఫైల్స్ మరియు వనరు సామగ్రి రెండింటినీ నిర్వహించడం జరుగుతుంది. ఇతర బాధ్యతలు డాక్యుమెంట్ నియంత్రణ వ్యవస్థలు రాయడం మరియు బ్యాచ్ రికార్డులను లాగింగ్, ట్రాకింగ్ మరియు నిర్వహించడం, బాహ్య ఉప కాంట్రాక్టర్లు, సర్వీసు ప్రొవైడర్స్ మరియు సంతృప్త ఇళ్ళు మధ్య పత్రం నియంత్రణ సమస్యలను సమన్వయించడం మరియు నాణ్యత సమస్యలకు సంబంధించిన నివేదికలను సిద్ధం చేయడం వంటివి ఇతర బాధ్యతల్లో ఉన్నాయి. పత్ర నియంత్రణ నియంత్రణ నిపుణులు సమస్యలను గుర్తించగలరు, పరిష్కారాలను సిఫార్సు చేస్తారు మరియు పరిష్కారాలను చర్యగా ఉంచాలి. వారు సంస్థ యొక్క అన్ని స్థాయిలతో పరస్పరం వ్యవహరించేటప్పుడు వారు గోప్యతను నిర్వహించగలరు.

అర్హతలు మరియు నైపుణ్యాలు

ఒక అధికార పరిజ్ఞానం మరియు రీకాల్తో పనిచేసే సామర్థ్యంతో, ఒక డాక్యుమెంటేషన్ నియంత్రణ నిపుణుడికి సమర్థవంతమైన ప్రణాళిక మరియు సంస్థ నైపుణ్యాలు ఉండాలి. కొన్ని సంస్థలు మైక్రోసాఫ్ట్ యాక్సెస్, వర్డ్, ఎక్సెల్ మరియు పవర్ పాయింట్లను ఉపయోగించుకోవచ్చు, కనీసం నిమిషానికి 40 పదాలను టైప్ చేయాలి. రికార్డుల నిర్వహణ యొక్క కనీస రెండు సంవత్సరాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడుతుంది, అయితే చట్టపరమైన పరిశ్రమలో, ఒక యజమాని చట్టపరమైన అసిస్టెంట్ అనుభవాన్ని పేర్కొనవచ్చు. ఆల్వెన్ ఫార్మాస్యూటికల్ కంపెనీకి రెగ్యులేటెడ్ ఇండస్ట్రీలో మూడు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంవత్సరాల నాణ్యమైన అనుభవం అవసరమవుతుంది - ఆహారం మరియు ఔషధ నిర్వహణ (FDA), ఫార్మాస్యూటికల్ లేదా మెడికల్ పరికరం - రెండు సంవత్సరాల ప్రత్యక్ష పత్ర నియంత్రణ నియంత్రణ అనుభవంతో.

CareerBuilder.com ప్రకారం, డాక్యుమెంటేషన్ నిపుణుల కోసం అదనపు నైపుణ్యాలు బలమైన వ్రాత, నోటి, వ్యక్తిగత, సమూహం మరియు టెలిఫోన్ కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

జీతం

బహుళ డాలర్ సంకేతాలతో 3D డాలర్ సైన్. Fotolia.com నుండి స్టీవ్ జాన్సన్ చిత్రం

Payscale.com ప్రకారం, డాక్యుమెంటేషన్ నియంత్రణ నిపుణుల జీతం శ్రేణి $ 32,291 నుండి $ 49,207 కు. నియామకం సమయంలో సంతకం చేయబడిన జీతం వ్యక్తి యొక్క అనుభవ స్థాయి మరియు స్థానం యొక్క భౌగోళిక స్థానాన్ని బట్టి ఉంటుంది.

ఉపాధి అవకాశాలు

పత్రం నియంత్రణ నిపుణుల కోసం ఉద్యోగ అవకాశాలు దేశవ్యాప్తంగా అందుబాటులో ఉన్నాయి. ఇటువంటి అవకాశాలను కోరుతున్న వ్యక్తులు DocumentControlSpecialists.com ను పరిశోధిస్తారు, Beyond.com తో అనుబంధమైన కెరీర్ వెబ్సైట్. డాక్యుమెంట్ కంట్రోల్ నిపుణుల కోసం పని అవకాశాలు కూడా రారిటాన్, న్యూజెర్సీలోని ఆక్సెల్న్ సర్వీసెస్ కార్పొరేషన్, ట్యూయెల్ఫాటిన్, ఒరెగాన్ మరియు ఫెస్టెర్ సిటీ, కాలిఫోర్నియాలోని ఫిలిప్స్ కంపెనీల్లో అందుబాటులో ఉన్నాయి.

అదనపు సమాచారం

BLS.gov ప్రకారం, కార్యాలయం మరియు నిర్వహణ మద్దతు స్థానాల కోసం ఎనిమిది శాతం పెరుగుదల 2008 నుండి 2018 వరకు అంచనా వేయబడింది. 2018 నాటికి కొత్త ఉద్యోగాలు 2015 లో 1.8 మిలియన్లు.