సమర్థవంతమైన పనిప్రదేశ నిర్వహణను ఎలా నిర్వహించాలి

మీరు మీ కెరీర్లో నిర్వహణ బాధ్యతలను వేర్వేరు స్థాయిలలో కలిగి ఉండవచ్చు, ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడం లేదా నిర్దిష్ట సంస్థ కార్యాచరణను పర్యవేక్షించడం నుండి. మీరు ఒక వ్యాపార యజమాని అయ్యినా లేదా ఒక సంస్థను నడిపించడానికి నియమించినట్లయితే, మీ లక్ష్యాలను చేరుకోవటానికి మరియు వ్యాపారంలో ఉండటానికి మీరు కార్యాలయాన్ని సమర్థవంతంగా నిర్వహించాలి. ప్రభావవంతమైన కార్యాలయాలను నిర్వహించడానికి కీ "సమర్థవంతమైన", మరియు ఆ నిర్వచనం సమావేశం కోసం వ్యూహాలు, విధానాలు మరియు విధానాలను పేర్కొనడం మొదట.

$config[code] not found

సమర్థవంతమైన నిర్వచించండి

చాలా ప్రాధమిక స్థాయిలో, లాభం చేస్తే ఒక సంస్థ "ప్రభావవంతమైనది". లాభదాయకత సాధించడానికి, మీరు వేర్వేరు ప్రాంతాల్లో పనిచేసే వివిధ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉన్న వ్యక్తులు సమర్థవంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన యూనిట్ను ఏర్పరచగల వాతావరణాన్ని సృష్టించాలి. అమ్మకం మరియు ఉత్పాదకత స్థాయిల వంటి నిర్దిష్ట ఉద్యోగుల కోసం ఇది నిర్దిష్ట ఫలితం లక్ష్యాలను నిర్ణయించడం అవసరం. ఇది సమయానికి ఆదేశాలను పూరించడం మరియు ఖచ్చితమైన ఆర్థిక రికార్డులను ఉంచడం వంటి పనితీరు లక్ష్యాలను కూడా ఏర్పాటు చేస్తుంది. నిర్దిష్ట లక్ష్యాలు మరియు పారామితులను సృష్టించడం ద్వారా, మీరు సమర్థవంతమైన కార్యాలయానికి ఒక ధ్వని వ్యూహాన్ని అభివృద్ధి చేస్తారు.

ఫలితాల లక్ష్యాలను సెట్ చేయండి

సమర్థవంతంగా, మీ ఉద్యోగులు సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలను లాభదాయకతకు తప్పక తెలుసుకోవాలి. ఉదాహరణకు మార్కెటింగ్ బృందం సేల్స్ విభాగానికి సంబంధించిన లక్ష్యాలను తెలుసుకోవాలి, తద్వారా ఆ ప్రయత్నాలకు మద్దతు ఇచ్చే ప్రకటనలు మరియు ప్రమోషన్లను సృష్టించవచ్చు. నాణ్యతను తగ్గించకుండా ఉత్పత్తి ఖర్చులను ఎలా నియంత్రించాలో అర్థం చేసుకోవడానికి ఆర్థిక మరియు ఉత్పత్తి విభాగాలు కలిసి పని చేయాలి. ప్రతి విభాగానికి పెద్ద-పిక్చర్ గోల్స్ సెట్ చేసి, సంస్థతో మొదటి స్థానంలో ప్రతి విభాగాన్ని కలిగి ఉన్న సిబ్బందితో చర్చించడం. దీర్ఘకాలిక వ్యూహాలు చేస్తే మీ సిబ్బంది ఆ ఫలితాలను చేరుకోవడానికి లక్ష్యమైన వ్యూహాలను రూపొందించడానికి సహాయపడుతుంది.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

పనితీరు లక్ష్యాల సెట్

మీ ఉద్యోగులు సంస్థలో తమ ఉద్దేశాన్ని తెలుసుకున్న తర్వాత, ఒక్కో వ్యక్తికి వ్యక్తిగత పనితీరు లక్ష్యాలను రూపొందిస్తారు. సాధ్యమయ్యే సమయాలతో సంఖ్యాత్మక లక్ష్యాలను సెట్ చేయండి. ఉదాహరణకు, మార్కెటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ మీ వెబ్సైట్కు ట్రాఫిక్ను పెంచుటకు పని చేస్తుంది, కొత్త డిస్ట్రిక్ట్ చానెల్ను జతచేయండి లేదా నిర్దిష్ట లక్ష్య కస్టమర్ గ్రూపులో అమ్మకాలను పెంచుతుంది. మీ ఫైనాన్స్ డిపార్ట్మెంట్ ఓవర్ హెడ్ ఖర్చులను తగ్గించడం, ప్రతి త్రైమాసికానికి నిర్దిష్ట మొత్తానికి రుణాన్ని తగ్గించడం లేదా స్వచ్ఛంద ఉద్యోగి ప్రయోజనాలను జోడించడం ద్వారా పేరోల్ పన్నులు తగ్గించడం ద్వారా లాభాల మార్జిన్లను పెంచుతుంది. ప్రతి సిబ్బంది ఒక వివరణాత్మక, వ్రాసిన ఉద్యోగ వివరణను కలిగి ఉండాలి మరియు అతని ప్రభావాన్ని గుర్తించడానికి వార్షిక సమీక్షను ఇస్తారు. పనితీరును పెంచడానికి, కొనసాగుతున్న కార్మికులకు శిక్షణనివ్వండి మరియు వారి ఉద్యోగాలను నిర్వహించాల్సిన పనిముట్లు ఖచ్చితంగా సిబ్బందిని నిర్ధారించుకోండి.

పర్సనల్ పాలసీలను సృష్టించండి

ఫలితం మరియు పనితీరు లక్ష్యాల ఏర్పాటుకు అదనంగా, మీ కార్యాలయాలను సజావుగా అమలు చేయడానికి మీరు వ్యక్తిగత ప్రవర్తన గోల్లలను సెట్ చేయాలి. ఇది కార్యాలయ ప్రవర్తనకు పారామితులను సెట్ చేసే కంపెనీ హ్యాండ్బుక్ లేదా ఉద్యోగి మాన్యువల్ను మీరు సృష్టించాలి. దుస్తులు, హాజరు, విరామాలు, వ్యక్తిగత సమయం-ఆఫ్ అభ్యర్థనలు, వ్యయ అంగీకారం మరియు రీఎంబెర్స్మెంట్, భద్రత, గాసిప్, వేధింపు, వార్షిక సమీక్షలు, మనోవేదనలు మరియు సామగ్రి మరియు సామగ్రి వ్యక్తిగత వినియోగంతో సంబంధించిన విధానాలు మరియు విధానాలను చేర్చండి. ప్రతికూల లేదా నిజాయితీ గల ఉద్యోగులు ధైర్యాన్ని తగ్గించవచ్చు, ఉత్పాదకతను తగ్గించవచ్చు మరియు మీ టర్నోవర్ను పెంచుతారు. వార్షిక సమీక్షల్లో అధినేతలు మరియు సబ్డినేట్లను అధికారులపై అభిప్రాయాన్ని అందించే మేనేజర్లు ఉంటారు.

మీ ప్రోగ్రెస్ మానిటర్

మీ లక్ష్యాలను కలుసుకున్నట్లయితే సంవత్సరం చివర వరకు వేచి ఉండండి, మీ లక్ష్యాలు విపత్తు కోసం ఒక రెసిపీ కావచ్చు. బదులుగా, ప్రతి నెలలో మీ ఫలితాల లక్ష్యాలు మరియు పనితీరు లక్ష్యాలను ట్రాక్ చేయండి మరియు విశ్లేషించండి. మీరు మీ లక్ష్యాలను చేరుకోవడానికి ట్రాక్ చేస్తున్నారో లేదో లేదా మీరు మార్పులను చేయాలంటే మీ వార్షిక అంచనాలను సమీక్షించండి. ఒక ఉద్యోగి లేదా విభాగం మీరు సెట్ చేసిన లక్ష్యాలను చేరుకోకపోతే, ఇది పేలవమైన ప్రదర్శన యొక్క చిహ్నంగా ఉండదు. ఒక భేదం విశ్లేషణ మీరు అవాస్తవ లక్ష్యాల సెట్ మరియు మీ పరిస్థితి వర్సెస్ మీ అంచనాలు వర్సెస్ ఆధారంగా అంచనా వేయవచ్చు ఉద్యోగి లేదా విభాగం సమర్థవంతంగా అని నిర్ణయించుకోవచ్చు. సమర్థవంతమైన కార్యాలయాలను నిర్వహించడంలో కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు చాలా కీలకమైనవి, అందువల్ల మీ సహచరులను వారి పురోగతికి తెలియజేయండి.