ప్రయాణం ఏర్పాట్లు మేకింగ్ ఒక సెక్రటరీ యొక్క విధులు

కార్యదర్శి బాధ్యతలు సాధారణంగా ఆమె బాస్ మరియు / లేదా ఇతర ఉద్యోగులకు ప్రయాణ ఏర్పాట్లు చేస్తాయి. అధికారులు కార్యనిర్వాహక కార్యక్రమాల కోసం షెడ్యూల్ను ఉంచుకోవడానికి సాధారణంగా బాధ్యత వహిస్తారు కాబట్టి, వారు వారి ప్రయాణ ప్రణాళికలను జాగ్రత్తగా చూసుకుంటారు మరియు హోటల్ రిజర్వేషన్లు మరియు కారు అద్దెలతో సహా ఏర్పాట్లు ఏర్పాటని నిర్ధారించుకోండి.

ప్రయాణం ఏర్పాట్లు చేయడానికి ప్రణాళిక

ఒక కార్యదర్శి తన యజమాని వ్యాపారం కోసం ప్రయాణం చేయాల్సి ఉంటుందని తెలుసుకున్న తర్వాత, ఊహించిన పర్యటన యొక్క ఖచ్చితమైన తేదీలను తప్పక తెలుసుకోవాలి. మీ డిపార్ట్మెంట్లో లేదా కార్యాలయంలో ప్రతి ఒక్కరికి ప్రయాణ ఏర్పాట్లను చేయడానికి మీరు బాధ్యత వహిస్తే, ఇతర సిబ్బంది ఒకే సమయంలో ప్రయాణించేటప్పుడు మీరు తప్పనిసరిగా నిర్ణయిస్తారు. మీరు పనిచేసే కంపెనీని బట్టి, మీరు ప్రయాణ ఖర్చులకు బడ్జెట్ను గుర్తించవలసి ఉంటుంది లేదా డబ్బు కోసం బడ్జట్లో డబ్బు ఉంటే చూడటానికి అకౌంటింగ్ విభాగాన్ని సంప్రదించండి. మీ యజమానులు ప్రయాణించే ప్రదేశంలో హోటళ్ళు ఏవైనా ప్రాధాన్యతలను కలిగి ఉన్నట్లయితే మరియు గదుల ఖర్చులు మరియు లభ్యతని మీరు తెలుసుకోవాలి.

$config[code] not found

ప్రయాణం ఏర్పాట్లు చేయడం

ఇప్పుడు ప్రయాణిస్తున్న రోజులు మరియు సంఖ్యలను మీరు ధృవీకరించినందున, మీరు అసలు ప్రయాణం ఏర్పాట్లు చేయాలి. కార్యదర్శి బాధ్యతలు ఆన్లైన్లో వెళ్లి రిజర్వేషన్లను స్వీకరిస్తుంది లేదా అన్ని వివరాలతో ట్రావెల్ ఏజెన్సీని సంప్రదించవచ్చు. పెద్ద కంపెనీలు ప్రతిపాదిత ప్రయాణాన్ని అందించడానికి మాత్రమే కార్యదర్శి కలిగి ఉన్న ఒక ట్రావెల్ డిపార్ట్మెంట్ కలిగి ఉండవచ్చు మరియు ట్రావెల్ సిబ్బంది వాస్తవానికి అన్ని ఏర్పాట్లు చేసే బాధ్యతను కలిగి ఉంటారు. మీ బాధ్యత ఏర్పాట్లు నిర్ధారణ సమీక్షించి, వారు సరైనదే అని భరోసా ఇవ్వటం కూడా ఉంటుంది. మీ యజమాని విమానంలో ఏ సీటింగ్ ప్రాధాన్యతలను కలిగి ఉంటే, ఎన్ని సామానులు తీసుకునే సామాగ్రి తీసుకోవాలో మరియు ఏవైనా తనిఖీ చేయబడాలంటే మీరు తెలుసుకోవాలి. మీ బాస్ హాజరు సమావేశం లేదా సమావేశం ఆమె సీటు రిజర్వేషన్లు అవసరం మరియు బహుశా ఆమె తరపున RSVP పంపడం బాధ్యత ఉంటుంది.

ఏర్పాట్లు పూర్తి

ప్రయాణ ఏర్పాట్లు చేసే మరో భాగం, ఆమె దూరంగా ఉన్నప్పుడు మీ యజమాని కోసం ప్రయాణ అవసరాలు తీర్చడం. మీ యజమాని విమానాశ్రయానికి రవాణా అవసరమైతే లేదా విమానాశ్రయం వద్ద ఆమె కారు పార్కింగ్ ఖర్చు చేయటానికి ఆమె తిరిగి చెల్లించబడాలని మీరు తెలుసుకోవాలి. ఆమె తన గమ్యస్థానానికి చేరుకున్నప్పుడు మీ యజమానుడికి వెళ్లడానికి ప్రయాణించే ముద్రణ కాపీని మీరు అందించాలి, అందువల్ల ఆమె తన రోజువారీ షెడ్యూల్ను తెలుసుకుంటుంది మరియు హోటల్ చిరునామాలను మరియు సమావేశం లేదా సమావేశం యొక్క స్థానాన్ని కలిగి ఉంటుంది. మీరు ముందుగానే అద్దె కారుని రిజర్వు చేసుకోవచ్చు, అది తన రాకమీద అందుబాటులో ఉంటుంది లేదా హోటల్కు వెళ్లడానికి హోటల్ షటిల్ కోసం ఏర్పాటు చేయగలదు. ప్రయాణ ఏర్పాట్లు చేసేటప్పుడు కార్యదర్శి బాధ్యతలు పర్యటన యొక్క ప్రతి అంశాన్ని కవర్ చేయడంలో భరోసా ఉంటుంది.