ఒక మంచి వ్యక్తిగత సహాయకుడు యొక్క లక్షణాలు ఏమిటి?

ఒక మంచి వ్యక్తిగత సహాయకుడు దాదాపు ఏ వ్యాపారంలో బిజీగా ఉన్న ప్రొఫెషినల్కు భారీ సహాయం చేయగలడు. కార్యనిర్వాహకులు, విక్రయ నిపుణులు మరియు ప్రముఖులు కూడా వారి నియామకాలు మరియు సుదూరాలను నిర్వహించడానికి మరియు ఇతర ముఖ్యమైన మరియు సమయ-సేవలను నిర్వహించడానికి వ్యక్తిగత సహాయకులను ఉపయోగిస్తారు. మీరు వ్యక్తిగత సహాయకురాలిని నియమి 0 చడ 0 గురి 0 చి ఆలోచిస్తు 0 టే, మీరు కోరుకునే లక్షణాలు తెలుసుకోవాలి. ఇది మీ ప్రొఫెషనల్ జీవితాన్ని మరింత సులభతరం చేసే మంచి సహాయకుడుని తీసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.

$config[code] not found

సమాచార నైపుణ్యాలు

వ్యక్తిగత సహాయకుడు నిరంతరం ఇతర వ్యక్తులతో కమ్యూనికేట్ చేస్తాడు, నియామకాలు ఏర్పాటు చేయడం మరియు ఇతర వ్యాపార సంబంధిత పనులను నిర్వహిస్తారు. ఏదైనా అపార్థాలు నివారించడానికి ఆమె స్పష్టంగా కమ్యూనికేట్ చేయగలగాలి. కష్టం వ్యక్తులతో కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా వాదనగా ఉన్నవారికి ఆమె తన మూర్ఖతను కొనసాగించగలిగి ఉండాలి.

పర్సనాలిటీ

వ్యక్తిగత సహాయకుడు ప్రతిరోజూ తన వ్యాపారంలో ప్రతిరోజూ పలువురు వ్యక్తులతో వ్యవహరిస్తాడు. దీనికి ఒక ఆహ్లాదకరమైన, అవుట్గోయింగ్ వ్యక్తిత్వం అవసరం. పరిస్థితులు ఏవైనా ఉన్నా, రాజకీయాలు మరియు మర్యాదను తప్పకుండా నిర్వహించాలి. చాలామంది బాగుంటుండగా, విషయాలు బాగా జరుగుతాయి, కానీ వ్యక్తిగత సహాయకుడు ఒత్తిడి మరియు పీడనం కింద దీన్ని చేయగలరు. అవాంఛిత అభ్యర్థనలు మరియు ఇతర అసందర్భాల నుండి నిరోధానికి అవసరమైనప్పుడు అతను దృఢత్వంతో మర్యాదపూర్వక సమతుల్యాన్ని సమకూర్చగలడు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

ఆర్గనైజేషనల్ స్కిల్స్

వ్యక్తిగత సహాయకుడు అత్యంత వ్యవస్థీకృత మరియు వివరాలు క్రమబద్ధీకరించాలి. ఆమె మీ క్యాలెండర్ను నిర్వహించడం, నియామకాలను షెడ్యూల్ చేయడం, కాల్స్ తీసుకోవడం, సందేశాలను వ్రాయడం, పోస్టల్ మరియు ఇమెయిల్ను స్క్రీనింగ్ చేయడం మరియు సంరక్షణ మరియు ఖచ్చితత్వం అవసరమైన ఇతర విధులు చేయడం. ఆమె ఉన్నత-ప్రాధాన్యత అంశాలను గుర్తించి, నిర్వహించగలదు మరియు అప్రధానమైన వాటికి దూరంగా ఉండాలి. ఆమె క్యాలెండర్ మరియు షెడ్యూలింగ్ సాఫ్ట్వేర్లో నైపుణ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి.

వశ్యత

కొన్నిసార్లు చాలా జాగ్రత్తగా వేయబడిన ప్రణాళికలు చాలా తక్కువగా లేదా నో హెచ్చరికతో అయిపోతాయి. వ్యక్తిగత సహాయకుడు దీనిని ఎదుర్కోవటానికి తగినంతగా అనువైన ఉండాలి. ఒత్తిడికి లేదా ఒత్తిడికి ఇవ్వడానికి బదులు అతను త్వరగా నియంత్రణ-మోడ్లోకి వెళ్లాలి. యజమాని తన వద్ద టాస్ టాస్ ఏ పనిని నిర్వహించటానికి కూడా అతను సిద్ధంగా ఉండాలి.

సమస్య-పరిష్కార నైపుణ్యాలు

వ్యక్తిగత సహాయకుడు తరచూ తన బాస్, స్క్రీనింగ్ కాల్స్ మరియు సందర్శకులకు "బ్లాకర్" గా వ్యవహరిస్తాడు మరియు ఆమె ఎంత ఎక్కువ వ్యాపారాన్ని అందించగలడు. ఇది మరింత ముఖ్యమైన మరియు నొక్కడం విషయాల్లో దృష్టి కేంద్రీకరించడానికి బాస్ను విడుదల చేస్తుంది. అసిస్టెంట్ మంచి స్వతంత్ర సమస్య-పరిష్కార నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి, తద్వారా ఆమె తంత్రమైన పరిస్థితులను తాను నిర్వహించగలదు మరియు మార్గదర్శకత్వం కోసం బాస్ను సంప్రదించకుండా కాకుండా సమస్యలను పరిష్కరించగలదు.

అనుభవం

ఒక మంచి వ్యక్తిగత సహాయకుడు ఉద్యోగ అనుభవం అవసరం. విద్య ముఖ్యమైనది, కానీ అది కార్యాలయంలో ఎదుర్కొన్న అనేక రకాల పరిస్థితులను ప్రతిబింబించదు. నిజ-సహాయ వాతావరణంలో పనిచేస్తున్నప్పుడు వ్యక్తిగత సహాయకులు అభ్యాసం పొందండి మరియు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుస్తారు. వాస్తవిక ఉద్యోగ పరిస్థితులకు పాఠశాల విద్య మరియు సైద్ధాంతిక జ్ఞానం దరఖాస్తు ఎలాగో తెలుసుకోవడానికి కొంత సమయం పడుతుంది.

కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు

వ్యక్తిగత సహాయకులు వారి విధులను నిర్వహించడానికి కంప్యూటర్లను ఉపయోగిస్తారు. ఒక మంచి వ్యక్తిగత సహాయకుడు పద ప్రక్రియ ప్రాసెసింగ్ సాఫ్ట్వేర్, ఇమెయిల్, క్యాలెండర్ మరియు షెడ్యూలింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు అతని విధులను నిర్వర్తించడంలో సహాయపడే ఇతర ప్రోగ్రామ్లను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుస్తుంది. పరిశోధన నైపుణ్యంతో సహా, ఇంటర్నెట్ను కూడా అతను ఉపయోగించుకోవాలి.