సమర్థవంతమైన సమావేశాల నిర్వచనం

సమర్థవంతమైన సమావేశాలు సంస్థలకు నిజమైన విలువను జోడిస్తాయి. వారు ఆలోచనలను ఉత్పత్తి చేస్తారు, నిర్దేశిస్తారు, బంధాలను బలోపేతం చేసి, శక్తిని పెంచుతారు. అదే సమయంలో, వ్యాపారాలు అంతం లేని వనరులను కేటాయించలేవు. తగిన సమయం మరియు సరైన స్థలంలో - ముఖ్యమైన వ్యక్తులు ఆహ్వానించబడ్డారు. ఒక స్పష్టమైన ఉద్దేశ్యంతో ఒక సాధారణ ప్రయోజనం మరియు ముగింపు పరోక్ష పరస్పర చర్యలు.

స్పష్టమైన ఉద్దేశం

సమర్థవంతమైన సమావేశాలకు స్పష్టమైన ఉద్దేశ్యం ఉంది. ఇది ఎజెండాలోకి అనువదిస్తుంది. మీరు ఒక సమయంలో చాలా అంశాలను కవర్ చేయడానికి ప్రయత్నిస్తే, మీ సమావేశం మించిపోయింది. చాలా తక్కువ విషయాలు పట్టికలో ఉన్నట్లయితే, ఇమెయిళ్ళు, వ్యక్తి-నుండి-వ్యక్తి చర్చలు లేదా ఇతర రకాల కమ్యూనికేషన్లు మరింత ఆచరణాత్మకమైనవి. మీ ఎజెండా ఖచ్చితమైన అంశాలను సరైన క్రమంలో చర్చించవలసి ఉంటుంది. విషయాలను ముందుగా వ్రాస్తూ సమావేశపు దృష్టిని స్పష్టం చేస్తుంది. ఇది పాల్గొనే "కొనుగోలు-లో", విలువైన ఆలోచనలు చేరుకుంటూ, చర్చ జరుగుతున్నప్పుడు ట్రాక్పై ఉండాలని కూడా ఇది నిర్ధారిస్తుంది.

$config[code] not found

మంచి వ్యవస్థీకృత

సమర్థవంతమైన సమావేశానికి లాజిస్టిక్స్ అవసరం. చర్చించవలసిన పనులను నిర్వహించే వ్యక్తుల కుడి సమూహాన్ని ఆహ్వానించడం ఒక అంశం, ఆ పని గురించి నిర్ణయాలు తీసుకోవటం లేదా ఇతర ఆదేశాలపై ప్రభావం చూపడం. అన్ని హాజరైనవారికి మాత్రమే ఉచితం కానటువంటి సమయాన్ని ఎంచుకోండి, కాని ఇతర పని ప్రాధాన్యతలను లేదా శక్తి స్థాయిలతో పోటీపడదు. మీ సమావేశం పొడవు కూడా ముఖ్యం.చాలా సందర్భాలలో, రెండు గంటల ఆరోగ్యకరమైన గరిష్టంగా ఉంటుంది. ఇది ప్రతి ఎజెండా అంశానికి సమయాన్ని అంచనా వేయడానికి కూడా సహాయపడుతుంది - మరియు పరిమితులను గౌరవిస్తుంది. మీ స్థానం ప్రజలను సుఖంగా చేస్తుంది మరియు ఆచరణీయంగా ఉండాలి. కొన్ని సందర్భాల్లో, ఇది ఒక ప్రైవేట్ ప్రదేశం, కాన్ఫరెన్స్ కాల్ లేదా సమావేశం ఆఫ్సైట్ అని అర్ధం అవుతుంది.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

డైనమిక్ ఎక్స్చేంజెస్

ప్రభావవంతమైన సమావేశాలు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ అవసరం. మా లక్ష్య భాగాన్ని మా నికర ఆదాయం 15 శాతం పెంచడంతో వచ్చే ఆర్థిక సంవత్సరానికి బడ్జెట్ను అభివృద్ధి చేయడం. ఇతర విభాగాలలో తగ్గింపులను చేయడానికి మీ డిపార్ట్మెంట్ కోసం కొత్త ఖర్చు కేతగిరీలు ప్రతిపాదించినట్లయితే - లేదా అదనపు వ్యయాలు ఎలా ఆదాయాన్ని పెంచుతున్నాయనే ధ్వని వాదనను తయారు చేస్తారు. "సినర్జీర్ సృష్టించడానికి మార్గాలను" సమస్య పోల్ "తీసుకుంటూ పాల్గొనేవారు కాల్ అవుట్ చేయవచ్చు ఆలోచనలు ఉత్పన్నం చేయటానికి ఆందోళన లేదా కలవరపరిచే ప్రాంతములు. మోడరేటర్ సమూహ సంభాషణను ప్రోత్సహించడానికి మరియు ప్రతి వ్యక్తి యొక్క ఆసక్తులపై నిర్మించడానికి మీ రహస్య ఆయుధం, ట్రాక్పై మొత్తం సమావేశంలో ఉంచడం.

అర్ధవంతమైన ఫలితాలు

మీ సమావేశం ముగింపులో స్పష్టమైన మరియు చర్యల ఫలితాలు ఉండాలి. ఇది ప్రోత్సహించడానికి ఒక మార్గం మీ అజెండాలో తుది అంశంగా "తదుపరి దశలు" జాబితా చేయడం. అన్ని వదులుగా చివరలను కట్టడానికి 10 నుండి 15 నిముషాలు కేటాయించండి. సమస్యలను పాల్గొన్న సమస్యలను సంగ్రహించండి. పరిష్కరించని అన్ని అంశాలను రాష్ట్రం - మరియు వాటిని ఎప్పుడు అడగడానికి బాధ్యత వహించాలో పేర్కొనండి. బహిరంగంగా ఇలా చేయడం, మరియు ఆఫ్లైన్ కాదు, జవాబుదారీతనంను మరింత బలపరుస్తుంది. అదనంగా, నిమిషాల పంపిణీ లేదా చర్చ యొక్క సాధారణ సారాంశం మరియు దాని ఫలితాలను పంపిణీ చేయాలని ప్లాన్ చేయండి. కొన్ని సందర్భాల్లో, తదుపరి దశలు మరొక సమావేశాన్ని షెడ్యూల్ చేస్తాయి. తరువాతి సమావేశం కొనసాగుతున్న పురోగతిని నిర్ధారించడానికి ముందు ఉన్న పనులకు బాధ్యత వహించే సహోద్యోగులతో తనిఖీ చేయండి.