మీ చిన్న వ్యాపారం వద్ద క్యాష్ ఫ్లో సమస్యలు నివారించడానికి 8 స్టెప్స్

విషయ సూచిక:

Anonim

సరిపోని నగదు ప్రవాహం చిన్న వ్యాపారాన్ని అరికట్టవచ్చు. వాస్తవానికి, పరిశోధనలో తగినంత నగదు ప్రవాహ నిర్వహణ చిన్న వ్యాపారంలో మరియు ప్రారంభ వైఫల్యం యొక్క 82 శాతంలో అతికించవచ్చని చూపిస్తుంది.

మీరు ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని నిర్వహించి, నగదు ప్రవాహంలో సమస్యలు ఎదుర్కొంటుంటే, ఫ్రెడ్ పారిష్ సలహాను చూడండి.

పారిష్ లాభం నిపుణుల యొక్క లాభం నిపుణుల వ్యవస్థాపకుడు మరియు చీఫ్ ఎగ్జిక్యూటివ్ ఆఫీసర్ మరియు లాభాల బెకన్ యొక్క సృష్టికర్త, వ్యాపారాలు సకాలంలో మరియు తెలివైన నిర్ణయాలు తీసుకునేలా సహాయం చేయడానికి ఊహాత్మక విశ్లేషణలను అందించే కొత్త అనువర్తనం. పారిష్ కూడా "లాభం మనస్తత్వం" రచయిత.

$config[code] not found మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం రుణం కావాలా? మీరు 60 సెకన్లు లేదా అంతకంటే తక్కువ వయస్సు గలవారేమో చూడండి.

నగదు ప్రవాహ సమస్యలను నివారించడం ఎలా

పారిష్, aka "అమెరికాస్ స్మాల్ బిజినెస్ CFO", చిన్న వ్యాపార ట్రెండ్స్ మీ చిన్న వ్యాపారంలో నగదు ప్రవాహ సమస్యలను నివారించడానికి క్రింది చిట్కాలను అందించింది.

నిరంతర ప్రణాళిక, స్థిరంగా

పారిష్ ప్రకారం, నగదు ప్రవాహ సంక్షోభాన్ని నివారించే వాస్తవిక కీ, నిరంతర ప్రాతిపదికపై తగిన ప్రణాళికను చేయడమే.

"ఇది సాధించడానికి, వ్యాపార యజమాని / మేనేజర్గా మీరు లాభం మరియు నష్టాన్ని (P & L) మరియు నగదు ప్రవాహాన్ని ప్రత్యేకంగా ప్రభావితం చేసే ఏదైనా ఇతర కార్యాచరణ కార్యకలాపాలు (లేదా పరిస్థితులు) చూడాలి," పర్రిష్ సూచించాడు.

లాభం మరియు నష్టం నిర్వహించడానికి తగిన చర్యలు తీసుకోండి

చిన్న వ్యాపార యజమానులు P & L నిర్వహించడానికి తగిన చర్యలను తీసుకోవాలి. ఇందులో భాగంగా, పారిష్ మాట్లాడుతూ రాబోయే రాబడి అవకాశాలు మరియు వారు గ్రహించబడే సమయాల గురించి వాస్తవికంగా ఉంటారు.

ఘన లాభం మరియు నష్ట నిర్వహణ వ్యూహంలో భాగంగా అన్ని ఖర్చులు (ప్రత్యక్ష మరియు పరోక్ష) మరియు వ్యాపారంలో ఆదాయాన్ని లేదా ఇతర చర్యల ద్వారా వారు ఎలా నడుపబడుతున్నారనే దానిలో విశ్లేషణను కలిగి ఉండాలి.

పర్రిష్ అభిప్రాయం ప్రకారం, చిన్న వ్యాపారాలు లాభాలు మరియు నష్టాలను నిర్వహించడంలో సహాయం చేయడానికి సంస్థ యొక్క వివిధ దశల కోసం తగిన సిబ్బంది స్థాయిని నిర్ణయించాల్సిన అవసరం ఉంది మరియు నగదు ప్రవాహ సమస్యలకి నడిపిస్తుంది.

కనీసం ఒక్క సంవత్సరానికి నెలవారీ సూచనను అభివృద్ధి చేయాలి, "అకౌంటింగ్ నివేదికల్లో లైన్ అంశాలతో ప్రారంభమవుతుంది."

ఫ్యూచర్ నగదు ప్రవాహాల కోసం ఒక సూచన సృష్టించండి

పారిష్ కూడా భవిష్యత్తులో నగదు ప్రవాహం యొక్క సూచనను సృష్టించడానికి చిన్న వ్యాపార యజమానులకు సలహా ఇస్తుంది, "ప్రాధాన్యంగా వారం."

"ఆదాయాలు సేకరించడం గురించి అవగాహనను అభివృద్ధి చేయడం" సమగ్రమైన మరియు సమర్థవంతమైన నగదు ప్రవాహంలో భాగంగా ఉంది అని ఆయన చెప్పారు.

అన్ని ఆపరేషనల్ నగదు చెల్లింపులు సమయం గురించి ఆలోచించండి

సమయము నగదు ఉపసంహరణలు చేయబడుతున్నాయని మీరు ఎల్లప్పుడూ తెలుసా? చిన్న వ్యాపార యజమానులకు అది తెలివైనది, ఎందుకంటే పారిష్ చెప్పిన ప్రకారం, "అన్ని కార్యాచరణ నగదు పంపిణీల సమయాన్ని నిర్ణయిస్తుంది.

ఇతర పంపిణీలను కూడా యజమాని పంపిణీలు, రుణ మరియు మూలధన వ్యయంపై ప్రధాన చెల్లింపులు వంటి గుర్తించవచ్చు.

ప్రతి భవిష్యత్ కాలానికి నగదు నిల్వలను నిర్ణయించడానికి రశీదుల నుండి మినహాయింపులను ఉపసంహరించుటకు చిన్న వ్యాపార యజమానులకు పారిష్ సలహా ఇస్తాడు.

"భవిష్యత్ యొక్క యదార్ధ దృక్పథాన్ని నిర్వహించడానికి ఫలితాలను ప్రభావితం చేసే వ్యాపారంలో లేదా మార్కెట్లో పరిస్థితులు మారడం వంటి సమాచారాన్ని నవీకరించండి," అతను చిన్న వ్యాపారం ట్రెండ్స్కు తెలిపారు.

తులనాత్మక విశ్లేషణను నిర్వహించండి

పర్రిష్ ప్రకారం, చిన్న వ్యాపారాలు కంపెనీ సరైన అంచనా కావాల్సిన అవసరం లేదని నిర్ణయించడానికి, తులనాత్మక విశ్లేషణ (ఊహకు వాస్తవ ఫలితాలను అంచనా వేయడం) చేయాలి.

పారిష్ హెచ్చరించింది: "ఏ సూచన ఖచ్చితమైనది కాదు మరియు మీరు ఎల్లప్పుడూ తప్పు అనిపించే ఏ అంశాలనూ సర్దుబాటు చేయడానికి తిరిగి రావచ్చు. ఇది శబ్దాలుగా బాధాకరమైనది కాదు. మీకు ఏ సమాచారాన్ని ప్రారంభించండి మరియు కాలక్రమేణా ప్రక్రియను మెరుగుపరచండి. "

ప్రోయాక్టివ్ ప్లానింగ్ పై దృష్టి పెట్టండి

ప్రముఖ CFO మరియు రచయిత కూడా చిన్న వ్యాపార ట్రెండ్లకు చెప్పారు, ప్రోయాక్టివ్ ప్లానింగ్ అనేది నగదు ప్రవాహ సంక్షోభం మరియు లక్షణాలు లేదా హెచ్చరిక సంకేతాలను నివారించే కీ.

పర్రిష్ ప్రకారం, చిన్న వ్యాపారాలు ప్రోయాక్టివ్ ప్లానింగ్ ద్వారా నగదు ప్రవాహ సంక్షోభంలోకి రాకుండా, నగదు తగ్గింపులు మిస్డ్ అవుతున్నాయి

నగదు రాయితీలు తిరిగి నగదు ఇతర ఉపయోగం న చాలా తిరిగి చాలా మించి.

అమ్మకందారులు సాధారణ చెల్లింపు నిబంధనలు దాటి విస్తరించడం

పర్రిష్ చిన్న వ్యాపార యజమానులను హెచ్చరిస్తుంది: "ఈ పరిస్థితి చాలాకాలం కొనసాగడానికి అనుమతించబడి ఉంటే, ఈ సంబంధాలను నాశనం చేయకుండానే నాశనం చేయగలదు మరియు అవసరమైన వస్తువులను సంపాదించడానికి వ్యాపారాన్ని అడ్డుకోగలవు."

లేట్ ఫీజులు లీజు చెల్లింపులు లేదా ట్రేడింగ్ అకౌంట్స్లో లభిస్తాయి

"నగదు తగ్గింపు లాగానే, ఈ జరిమానాల ప్రభావం సాంప్రదాయ ఫైనాన్సింగ్ ఏర్పాట్ల సాధారణ ఖర్చులను మించిపోతుంది," అని పారిష్ చెప్పారు.

మీ అకౌంట్స్ వయస్సు లభిస్తుంది ఖాతాల సేకరణలో పెరుగుతున్న లేదా పెరిగిన కఠినత

దురదృష్టవశాత్తు, చాలా మేనేజర్లు A / R ను నిర్వహించటానికి ప్రయత్నించరు, దానికంటే ఒక పాస్ ఆలోచన కంటే ఎక్కువ నగదు లేదా నమోదు చేసుకున్న బ్యాలెన్స్ యొక్క ధృవీకరణకు సంబంధించిన ప్రశ్న తలెత్తుతుంది.

"అన్ని సమయాల్లో A / R ను నిర్వహించడానికి మీరు నిరంతర కృషిని కలిగి ఉండాలి. అన్ని మొత్తాలను వసూలు చేసే సామర్థ్యాన్ని బలహీనపరిచే మరియు ప్రతి విజయవంతమైన ముగింపుకు పని చేయడం కోసం ఒక ప్రణాళికను అభివృద్ధి చేసే ఏవైనా సమస్యలను ఆవిష్కరించండి "అని పారిష్ చెప్పారు.

అతను ఈ ప్రణాళికలో ఉండాలి:

  • బిల్లింగ్ వెంటనే మరియు సాధ్యమైనంత తరచుగా.
  • అన్ని చెల్లింపులను మరియు ఎప్పుడు చెల్లించాలో.
  • ప్రారంభంలో చెల్లింపుకు అన్ని అడ్డంకులను తొలగించడం.
  • ప్రక్రియ ప్రారంభంలో చెల్లింపును సులభతరం చేయడానికి అవసరమైన అన్ని డాక్యుమెంటేషన్లను అందించడం.
  • మీరిన ఇన్వాయిస్ల మీద దూకుడుగా అనుసరిస్తారు.
  • పాత ఖాతాలను మాత్రమే పనిచేయడం లేదు. (పాత ఖాతాలపై మీరు మాత్రమే దృష్టి పెడుతుంటే, మీరు ఎల్లప్పుడూ పాత ఖాతాలను కలిగి ఉంటారని నిర్ధారిస్తారు.పైన ప్రస్తుత ఖాతాల పని పాతకాలం కావడానికి ముందే వాటిని సేకరించడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది.)
  • పరిస్థితి పైనే ఉండటం.

పారిష్ అన్ని చిన్న వ్యాపార యజమానులు తాము అడగండి సలహా:

"మీరు మొదటి చెల్లింపు ఉంటుంది - ఒక సకాలంలో చెల్లింపు స్థితిని గుర్తించడానికి మిమ్మల్ని సంప్రదించడంలో పూర్తి శ్రద్ధగల డాక్యుమెంటేషన్ లేదా స్థిరమైన షెడ్యూల్పై ఇన్వాయిస్లను పంపే ఒక విక్రేత లేదా ఎప్పటికప్పుడు ఇన్వాయిస్లను చిన్న వివరణతో పంపే కంపెనీ మరియు ఏ మాత్రం అనుసరించారా? "

ఆపరేటింగ్ ఖర్చుల పరిశీలన పెంచండి

వ్యాపార యజమాని అప్పుగా ఎందుకు అనేక కారణాలు ఉన్నాయి. చాలా చక్కగా చెల్లుతాయి. అయినప్పటికీ, వ్యాపార యజమానులు రుణపడి తీసుకున్న వ్యాపారాన్ని రిపేర్ చేయడానికి లేదా నిర్దిష్ట మార్కెట్లో ఆదాయాన్ని పొందేందుకు అసమర్థతను నిలిపివేయడానికి తగినంత సమయం కొనుగోలు చేస్తారనే ఆశలో రుణాలు తీసుకునే సమయాలు ఉన్నాయి.

దీనిని నివారించుటకు, పారిష్ సూచించారు:

"ఆపరేటింగ్ ఖర్చులు, తక్కువ-పనితీరు ఆస్తులు లేదా గడచిన జాబితాను తనిఖీ చేయడం మరియు సిబ్బంది అవసరాలను తీర్చని నిష్పాక్షికమైన పరిశీలనను పెంపొందించుకోండి".

పేరోల్ లేదా ఇతర పన్నుల డిపాజిట్లలో ఆలస్యం చేయడాన్ని నివారించండి

పేరిల్ మరియు ఇతర పన్నుల నిక్షేపాల్లో దాఖలు ఆలస్యం అన్ని ఖర్చులు తప్పించింది చేయాలి అన్నారు.

"జరిమానాలు తీవ్రంగా ఉంటాయి," అని అతను చెప్పాడు. "ఈ మార్గం తీసుకున్న తర్వాత, ఇది ప్రమాదకరమైన జారే వాలు."

నగదు ప్రవాహ సమస్యలను విజయవంతంగా అధిగమించిన ఒక చిన్న వ్యాపార యజమాని మీరేనా? కాబట్టి, చిన్న వ్యాపార నగదు ప్రవాహానికి సంబంధించిన సమస్యలను తప్పించడం మరియు అధిగమించడం వంటి మీ అనుభవాలను పంచుకోండి.

నగదు ప్రవాహం ఫోటో Shutterstock ద్వారా

3 వ్యాఖ్యలు ▼