50 ఇమెయిల్లు ఒక రోజు నిర్వహించదగినది యు ఎస్ స్మాల్ బిజినెస్ వర్కర్స్

Anonim

న్యూయార్క్, న్యూయార్క్ (ప్రెస్ రిలీజ్ - ఆగష్టు 16, 2010) - ప్రపంచంలోని అతి పెద్ద మైక్రోసాఫ్ట్ హోస్ట్ ఎక్స్చేంజ్ ప్రొవైడర్ ఇంటర్మీడియా, ఒక కొత్త సర్వే ప్రకారం, 94 శాతం మంది ప్రతివాదులు 1 50 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇమెయిళ్ళు ప్రతిరోజూ పొందటానికి ఒక నిర్వహించదగిన సంఖ్య అని భావిస్తారు. పని సంబంధిత ఇమెయిల్ అందుకున్న ఐదు పెద్దలలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ మంది వారు నిర్వహించగల కంటే ప్రతిరోజూ పొందుతున్నారని భావిస్తున్నట్లు కమిషన్ సర్వే తెలిపింది. ఇమెయిల్ ద్వారా సంభవించే సంభావ్య పెరుగుతున్న మొత్తంతో, చిన్న వ్యాపారవేత్తలు పని ఇమెయిల్ను ఎలా నిర్వహించాలో ఉత్పాదకత మరియు కార్యాలయ సంతృప్తిని పెంచుకోవచ్చో ఈ అంతర్దృష్టి.

$config[code] not found

సర్వే నుండి వచ్చిన ఇతర ముఖ్య ఫలితాలు:

  • చిన్న వ్యాపార కార్మికులలో ఎక్కువమంది స్మార్ట్ఫోన్లను ఉపయోగించరు: ఉద్యోగ-సంబంధిత ఇమెయిల్ను స్వీకరించిన ఐదుగురు కంటే కొంచెం తక్కువ వారు స్మార్ట్ఫోన్ (38 శాతం) వాడతారు.
  • స్మార్ట్ఫోన్ వినియోగదారులు మరింత ఇమెయిల్ను పొందుతారు మరియు మరింత ఒత్తిడిని కలిగి ఉంటారు: స్మార్ట్ఫోన్లను ఉపయోగించని మరియు పని సంబంధిత ఇమెయిల్లను ఇమెయిల్ ఓవర్లోడ్ అనుభవించని 12 శాతం మంది అమెరికన్లు, పని సంబంధిత ఇమెయిల్లను పొందిన స్మార్ట్ఫోన్లతో ఉన్న 37 శాతం మంది (లేదా మూడు కంటే ఎక్కువ మంది).
  • లింగం ఏ విధమైన తేడా లేదు: పురుషులు మరియు మహిళలు ప్రతిరోజూ స్వీకరించే పని-సంబంధిత ఇమెయిళ్ళను నిర్వహించగలిగే మొత్తాన్ని ఏ విధంగా ఒప్పందంలో ఉన్నట్లు కనిపిస్తుంది. 94 శాతం పురుషులు మరియు పని సంబంధిత ఇమెయిల్ అందుకున్న 95 శాతం మహిళలు 50 ఇమెయిల్లు లేదా తక్కువ ప్రతి రోజు అందుకునే పని సంబంధిత ఇమెయిల్స్ ఒక నిర్వహించదగిన సంఖ్య అని.

"ఇమెయిల్ బహుశా అత్యంత క్లిష్టమైన వ్యాపార సమాచార పరికరంగా మారింది," అని జోనాథన్ మక్కార్మిక్, ఇంటర్మీడియా COO చెబుతుంది. "వ్యాపార-తరగతి ఇమెయిల్ యొక్క ఉత్పాదకత ప్రయోజనాలు సమాచారం, షెడ్యూల్ మరియు సహచరులతో మరియు కంప్యూటర్లు మరియు మొబైల్ ఫోన్లు అంతటా సమాచారాన్ని పంచుకోవడం మరియు నిల్వ చేయగల సామర్థ్యంతో అపారమైనవి. కానీ సరైన ఉపకరణాలు మరియు మార్గదర్శకత్వం లేకుండా, ప్రవాహాన్ని నిర్వహించడానికి ఉద్యోగులు సవాలు చేయవచ్చు. కార్మికులు మరియు సంస్థలు ఇమెయిల్ నిర్వహించడం చుట్టూ కుడి మనస్సు మరియు నైపుణ్యాలు అభివృద్ధి కోసం ఇది చాలా ముఖ్యం. "

ఇమెయిల్ ఓవర్లోడ్ ఉత్పాదకత దెబ్బతింటుంది మరియు దుర్వినియోగం మరియు దోషాలకు దారి తీస్తుంది. కొన్ని కార్యకలాపాలు యజమానులు మరియు ఉద్యోగులు నిష్ఫలంగా భావన పోరాడడానికి పడుతుంది:

1. మీ కమ్యూనికేషన్లను ఏకం చేయండి - ఇమెయిల్ అనేది యూనిఫైడ్ కమ్యూనికేషన్స్ (UC), వ్యాపార కార్యకలాపాలు మరియు విజయానికి ముఖ్యమైన అన్ని కీలక సమాచార సేవలను ఏకీకృతం చేయడానికి ఒక సమగ్ర విధానానికి ఒక మూలకం, వాయిస్, తక్షణ సందేశం మరియు ఇతర విభాగాల పత్రం భాగస్వామ్యంతో సహా.కమ్యూనికేషన్లకు ఒక ఏకీకృత విధానం ద్వారా అనుబంధించబడిన ఇమెయిల్ వ్యాపారంలో మరియు ఉద్యోగుల్లోని సంభాషణల యొక్క పూర్తి వీక్షణను మీకు అందిస్తుంది. UC మీకు మరియు మీ వ్యాపారం ద్వారా మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, తక్షణ సందేశముతో, వ్యాపారము యజమాని రోజులో కొంత సమయములో మాత్రమే ఉపయోగించుకోవచ్చని అనుకొనుచున్న రోజున సమూహం చాట్ను తెరిచే ఒక మద్దతు బృందం ఇష్టపడుతుంది.

2. మీరు మీ ఇన్బాక్స్ కాదు ప్రాధాన్యతను నిర్ధారించండి ఇమెయిల్ను సమీక్షించండి మరియు తదుపరి గంట, రోజు లేదా వారం కోసం మీ ప్రాధాన్యతలకు సందేశాలు ఉంటే మిమ్మల్ని మీరు అడగండి. ఈ ప్రశ్న ప్రతిరోజు మీరు ప్రతిస్పందించిన ఇమెయిల్ల సంఖ్యను నిర్వహించడంలో మీకు సహాయపడుతుంది, అంతేకాక చివరకు మీ పని ఇమెయిల్తో మీకు తక్కువగా ఉన్నట్లు భావిస్తున్నాను.

3. సంస్థ కీ - ఇమెయిల్ సంస్థకు రెండు విధానాలు మీకు బాగా పనిచేసే ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. మొదటి వ్యవస్థ మీ ఇమెయిల్ కార్యక్రమంలో వేర్వేరు పని కార్యకలాపాలు / ప్రాజెక్టులకు ఫోల్డర్లను సృష్టించడం మరియు మీ ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్స్ను సరిగ్గా దూరంగా ఉంచడం. ఉదాహరణకు, "IT" లేదా "పేరోల్" కోసం ఫోల్డర్ను సృష్టించండి మరియు మీ ఇన్బాక్స్లోని అన్ని సందేశాలను ఆ ఫోల్డర్లలోకి ఫైల్ చేయండి. రెండవ ఎంపికను ఇమెయిల్లను చదవడం మరియు వారు వచ్చే రోజులో స్పందించడం / తొలగించడం, వాటిని సాధారణ ఫోల్డర్లలోకి (ఉదా. ఫాలో అప్ అవసరం, ప్రతిస్పందించవలసినది మరియు పూర్తయింది) ఫైల్ చేయండి.

4. చదివి ప్రతిస్పందన - సమాధానాలు అవసరమైన ఇమెయిళ్ళలో అడిగిన ప్రశ్నలను ప్రత్యేకంగా ప్రసంగించడం ద్వారా ఇమెయిల్లను స్పందనలు సంక్షిప్తంగా ఉంచండి. ఇన్కమింగ్ ఇమెయిల్స్ కోసం, త్వరగా మరియు సులభంగా సమాధానాలు ఇవ్వవచ్చు, మరింత సమయం-ఇంటెన్సివ్ సందేశాలను సందర్శించడానికి ముందు వారికి మొదటి స్పందిస్తారు.

ఇంటర్వేడియా గురించి ఇంటర్మీడియా అనేది కమ్యూనికేషన్స్ సేవల ప్రధాన ప్రొవైడర్, ఇందులో అతిధేయ మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్స్చేంజ్, చిన్న మరియు మధ్య స్థాయి వ్యాపారాలకు. ఒక సరసమైన నెలవారీ రుసుము కోసం, వినియోగదారులు వ్యాపార ఇమెయిల్, టెలిఫోనీ, స్మార్ట్ఫోన్లు, తక్షణ సందేశం, ఫ్యాక్స్ మరియు 24 × 7 మద్దతుతో సేవలను అందించే ఇతర సమాచారాలను పొందవచ్చు. ఇంటర్మీడియా కూడా వేల సంఖ్యలో చిన్న VARs మరియు MSP లను శక్తివంతం చేస్తుంది - అలాగే ఫార్చ్యూన్ 500 కంపెనీలను ఎంచుకోండి - వారి సొంత బ్రాండ్ క్రింద సమాచార సేవలను విక్రయించడానికి. 1995 లో స్థాపించబడింది, ఇంటర్మీడియా అనేది క్లౌడ్-ఆధారిత వ్యాపార-తరగతి ఇమెయిల్ను అందించే మొదటి సంస్థ మరియు ప్రస్తుతం నిర్వహణలో 250,000 ప్రీమియం హోస్ట్ ఎక్స్చేంజ్ మెయిల్బాక్స్లు ఉన్నాయి - ఇతర ప్రొవైడర్ కంటే ఎక్కువ. మరింత సమాచారం కోసం, http://www.intermedia.net సందర్శించండి.

హారిస్ ఇంటరాక్టివ్ గురించి హారిస్ ఇంటరాక్టివ్ ప్రపంచంలోని ప్రముఖ కస్టమ్ మార్కెట్ పరిశోధన సంస్థలలో ఒకటి, పరిశోధన, సాంకేతికత మరియు వ్యాపార చతురత వంటి వాటికి అనుగుణమైన దృక్పధాన్ని చర్యలు చేపట్టే ముందుగా మార్చటానికి. హారిస్ పోల్కు మరియు వినూత్న పరిశోధనా పద్దతులకు విస్తృతంగా తెలిసినందుకు హారిస్, హెల్త్కేర్, టెక్నాలజీ, పబ్లిక్ ఎఫైర్స్, ఎనర్జీ, టెలీకమ్యూనికేషన్స్, ఫైనాన్షియల్ సర్వీసెస్, బీమా, మీడియా, రిటైల్, రెస్టారెంట్, మరియు వినియోగదారుల ప్యాకేజీ వస్తువులు వంటి విస్తృతమైన పరిశ్రమల్లో నైపుణ్యాన్ని అందిస్తుంది. మా ఉత్తర అమెరికన్, యూరోపియన్ మరియు ఆసియా కార్యాలయాలు మరియు ఒక స్వతంత్ర మార్కెట్ పరిశోధనా సంస్థల నెట్వర్క్ ద్వారా 215 దేశాల్లో మరియు ప్రాంతీతలలో ఖాతాదారులకు సేవలు అందిస్తున్నాము, హారిస్ మాకు సహాయం చేసే పరిశోధన పరిష్కారాలను అందించడంలో నైపుణ్యం ఇస్తుంది - మరియు మా ఖాతాదారులకు - తదుపరి వాటి గురించి తెలుసుకోండి. మరింత సమాచారం కోసం, దయచేసి http://www.harrisinteractive.com ను సందర్శించండి.

పద్దతి ఈ సర్వే జూన్ 3-7, 2010 నుండి Intermedia తరపున హారిస్ ఇంటరాక్టివ్ ద్వారా యునైటెడ్ స్టేట్స్ లో ఆన్లైన్లో 2,071 వయస్సు 18 మరియు అంతకంటే ఎక్కువ వయస్సులో నిర్వహించబడింది. ఈ ఆన్ లైన్ సర్వే అనేది సంభావ్యత నమూనాపై ఆధారపడదు మరియు అందుచే సిద్ధాంతపరమైన నమూనా దోషాన్ని అంచనా వేయలేము. వెయిటింగ్ వేరియబుల్స్తో పూర్తి సర్వే పద్దతి కోసం, దయచేసి 646-202-9775 వద్ద జూలియన్ మెక్బ్రైడ్ను సంప్రదించండి, email protected

1 ప్రతివాదులు పని సంబంధిత-సంబంధిత ఇమెయిల్లను పొందుతున్న పెద్దలు. ఈ సర్వే యొక్క ప్రయోజనం కోసం, "పని సంబంధిత ఇమెయిల్లను స్వీకరించే ఆన్ లైన్ పెద్దలు" 250 కన్నా తక్కువ మంది ఉద్యోగులతో పనిచేసే పెద్దలకు ఉపాధి కల్పించే పూర్తి సమయం / పార్ట్ టైమ్గా పేర్కొంటారు మరియు పని సంబంధిత ఇమెయిల్లు అందుతాయి. జూన్, 2010 లో ఇంటర్మీడియా తరపున హారిస్ ఇంటరాక్టివ్ ఈ సర్వే ఆన్లైన్లో నిర్వహించింది. 2 వ్యాఖ్యలు ▼