HR కు ఒక ఫిర్యాదు ఉత్తరం ఎలా నిర్దేశించాలి

HR కు ఫిర్యాదు లేఖను పంపడం తీవ్రమైన కార్యాలయ సమస్యను డాక్యుమెంట్ చేయడానికి ఒక ముఖ్యమైన దశ. సమస్యకు HR ను హెచ్చరించడంతో పాటు, మీ లేఖ మీ ఫిర్యాదు రికార్డును అందిస్తుంది. మీ ఫిర్యాదు మీకు క్లుప్తంగా వాస్తవాలను తెలియచేస్తే మరియు మీ లేఖను వాస్తవంగా, అక్షరక్రమానికి మరియు వ్యాకరణ తప్పులకు సరిగ్గా ముద్రించినట్లయితే అది అర్హుడయ్యే అవకాశం ఉంది.

సమస్యను రాష్ట్రం

సమస్యను క్లుప్తంగా చెప్పడం ద్వారా లేఖను ప్రారంభించండి. ఉదాహరణకు, "అకౌంటింగ్ విభాగంలో అసురక్షితమైన పరిస్థితుల గురించి నేను ఆందోళన చెందుతున్నాను. ఉద్యోగులు ఫిర్యాదులను ఎలా సంప్రదించాలి అనేదానిపై మీ మానవ వనరులు మాన్యువల్ వివరాలు ఉంటే, ఈ వాస్తవాన్ని పేర్కొనండి. "HR విధానం ద్వారా తప్పనిసరిగా నేను ఈ విషయాన్ని చాలా సందర్భాలలో నా సూపర్వైజర్తో చర్చించాను, అయితే ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి ఎటువంటి చర్య తీసుకోలేదు" అని వ్రాసి ఉండవచ్చు. కంపెనీ విధానం ప్రకారం మీరు ఇప్పుడు అధికారిక ఫిర్యాదును నమోదు చేస్తున్నారని మరియు హెచ్ఆర్ ఈ పరిస్థితిని దర్యాప్తు చేయాలని కోరుకుంటున్నాను.

$config[code] not found

సమస్య వివరాలు

సమస్యను వివరించండి. హెల్ జోన్ వెబ్ సైట్ మీ ఫిర్యాదు యొక్క వివిధ అంశాలను కవర్ బుల్లెట్ పాయింట్లు లోకి ఫిర్యాదు విభజన సూచిస్తుంది. ఒక బుల్లెట్ పాయింట్ నీరు గ్యాస్ రిపోర్ట్ తీసుకున్న చర్య పాటు, అకౌంటింగ్ విభాగం లోకి రావడం ప్రారంభమైంది తేదీ పేర్కొన్నారు ఉండవచ్చు. మరొక ఉద్యోగి తడి అంతస్తులో పడిపోయిన తేదీని జాబితా చేయవచ్చు, మరొకరు ఉద్యోగి ఆరోగ్య సమస్యలకు కారణమైన అచ్చు సమస్య గురించి చెప్పవచ్చు. ఏ పరిస్థితులకు సాక్షుల జాబితాలు సహా, మీరు నివేదించిన లేదా పరిస్థితిని పరిష్కరించడానికి మరియు ఇమెయిల్స్, సుదూర లేదా ఇతర సహాయక సామగ్రి కాపీలను జోడించాలని మీరు వివరించారు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

ఒక పరిష్కారం ప్రతిపాదించండి

సమస్యను పరిష్కారానికి కంపెనీ ఏమి చేయాలని మీరు కోరుకుంటున్నారో వివరించండి. ఒక కారుతున్న, మోల్డై కార్యాలయం విషయంలో, పైకప్పు పరిష్కరించబడింది మరియు అచ్చు తొలగించబడినప్పుడు శాఖ మరొక స్థానానికి మారిందని అడగవచ్చు. ఫిర్యాదు సహోద్యోగులతో ఇబ్బందులు కలిగి ఉంటే, మీరు వ్యక్తిగతమైన బాధ్యతలను లేదా విధులను స్పష్టంగా వివరించడానికి సమావేశాన్ని అభ్యర్థించవచ్చు. సంస్థ మీ పరిష్కారాన్ని అమలు చేయనప్పటికీ, మీరు ఈ సమస్యలో గణనీయమైన ఆలోచనను పెట్టుకున్నారని HR తెలియజేయడం ముఖ్యం మరియు ఫలితం పెట్టుబడి.

ఒక ప్రత్యుత్తరాన్ని అభ్యర్థించండి

మీ లేఖ వ్రాతపూర్వకంగా వ్రాసిన పత్రాన్ని HR ను గుర్తించమని అడగడం ద్వారా లేఖను ముగించండి. వ్రాసిన జవాబు మీ ఫిర్యాదు అందుకున్నట్లు సాక్ష్యాలను ఇస్తుంది. అవసరమైతే మరింత వివరంగా సమస్యను చర్చించడానికి HR తో కలవడానికి మీరు అందుబాటులో ఉన్నారని పేర్కొనండి. 30 రోజులలో లేదా మీ ఆర్.ఆర్ హ్యాండ్బుక్లో పేర్కొన్న సమయ పరిమితిలో సమస్యను పరిష్కరి 0 చే 0 దుకు HR ఏమి చేయాలో వివరిస్తు 0 దో మీరు ప్రతిస్ప 0 ది 0 చాలని కోరుకునే రాష్ట్రం. మీ ఫిర్యాదును తెలివిగా మరియు గోప్యంగా నిర్వహించాలని మీరు భావిస్తారని పేర్కొనండి. ఈ విషయాన్ని పరిశీలించినందుకు ధన్యవాదాలు మరియు మీ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని అందించండి.