వ్యాపారంలో, ప్రతిపాదన రాయడం తరచూ నిజమైన సమస్యలకు పరిష్కారాలను అందించడానికి అవసరమవుతుంది. "బిజినెస్ కమ్యూనికేషన్: ప్రాసెస్ అండ్ ప్రొడక్ట్" మేరీ గిఫ్ఫీ, "ప్రతిపాదనలు సమస్యలను పరిష్కరించడం, సేవలను అందించడం లేదా సామగ్రిని విక్రయించడం వంటివి ఒప్పందాలను అందిస్తాయి." ప్రతిపాదన రచన తరచుగా విస్తృత పరిశోధన అవసరం మరియు గట్టి గడువుకు లోబడి ఉండాలి, దాని ప్రాథమిక భాగాలకు పత్రం బాగా ప్రక్రియను సరళీకృతం చేస్తుంది మరియు ప్రతిపాదన యొక్క అవకాశాలు అనుకూలమైన స్పందనతో కలిసే అవకాశం ఉంది.
$config[code] not foundప్రివ్రిటింగ్ మరియు డ్రాఫ్టింగ్
మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోండి. ప్రతిపాదనను చదివే కమాండ్ యొక్క చైన్ను తయారు చేసే వ్యక్తులను గుర్తించేందుకు పరిశోధనను నిర్వహించండి. ఇది భాషా సాంకేతిక పరిజ్ఞానం ఎలా ఉండాలనే విషయాన్ని నిర్ధారిస్తుంది, నిబంధనలను నిర్వచించటానికి ఒక పదకోశం అవసరమవచ్చా లేదా లేదో మరియు సమస్య గురించి ఎంత నేపథ్య సమాచారం చేర్చబడాలి.
సమస్యను పరిష్కరించడానికి మరియు ఆ ప్రయత్నాల లోపాలను పరిష్కరించడానికి మునుపటి ప్రయత్నాలను గుర్తించడానికి పరిశోధనను నిర్వహించండి. పదార్థాలు మరియు కార్మికుల వ్యయాలను తెలుసుకోండి మరియు ప్రతిపాదిత పరిష్కారాన్ని అమలు చేయడానికి అన్ని దశలను పూర్తి చేయడానికి పూర్తి సమయం నుండి ఇది ఎంత సమయం పడుతుంది అని నిర్ణయిస్తుంది.
సమస్య మరియు దాని ప్రాముఖ్యతను గుర్తించడానికి పరిచయం ఉపయోగించండి. డబ్బు, సమయం, లేదా కస్టమర్లకు ధృవీకరించగల నష్టం వంటి సమస్య ఉందని సాక్ష్యం చెప్పండి. సమస్యను పరిష్కరించడానికి చర్య తీసుకోవడం ఇప్పుడు అవసరం. క్లుప్తంగా మీ పరిష్కారం, మీ పరిశోధన ఆధారంగా, మీ ప్రతిపాదిత పరిష్కారం పనిచేస్తుందని రుజువునివ్వండి.
సమస్యను పరిష్కరించడానికి దాని కారణాలు మరియు మునుపటి ప్రయత్నాలతో సహా శరీర పేరాల్లో సమస్య గురించి నేపథ్యాన్ని అందించండి. ప్రత్యామ్నాయ పరిష్కారాలను గుర్తించడం, సమాచారాన్ని చార్ట్ చేయడం లేదా గ్రాఫింగ్ చేయడం. రాబర్ట్ అడ్లెర్ మరియు జీన్ ఎల్మోర్స్ట్ ప్రకారం "కమ్యునికేటింగ్ ఎట్ వర్క్: బిజినెస్ అండ్ ప్రిన్సిసెస్స్ ఫర్ ప్రిన్సిపల్స్ ఫర్ బిజినెస్ అండ్ ది ప్రొఫెషినల్స్" ఒక తులనాత్మక విశ్లేషణ "ప్రేక్షకుల ఆలోచనను పరిగణనలోకి తీసుకుంటే ప్రత్యేకంగా ఉపయోగపడుతుంది.
మీ సమస్య పరిష్కారం అవసరం మరియు మీ పరిష్కారం మరియు దాని ప్రయోజనాలను ప్రతిపాదించవలసిన అవసరాలకు సరఫరా కారణాలు. ఉత్పత్తి లేదా సేవ యొక్క సిఫార్సులను సిఫార్సు చేసి, సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో గురించి వివరాలు ఉంటాయి. ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రతి దశ కోసం గడువులను వివరించే షెడ్యూల్ను చేర్చండి.
ప్రస్తుతం ఖర్చు చేయబడిన ఖర్చులను నివేదించండి మరియు మీ పరిష్కారం ఎలా డబ్బుని ఆదా చేస్తుందో తెలియజేస్తుంది. X.J కెన్నెడీ మరియు ఇతరులు "ది కాలేజ్ రైటర్స్ కోసం ది బెడ్ఫోర్డ్ గైడ్" అనే పుస్తకంలో, ప్రతిపాదన రచయితలు "వనరులను అంచనా వేసేవారు - డబ్బు, ప్రజలు, నైపుణ్యాలు, విషయం - మరియు పరిష్కారం అమలు చేయడానికి అవసరమైన సమయాన్ని" సూచించారు.
సంస్థ యొక్క లక్ష్యాలకు సంబంధించి తుది సిఫార్సులు మరియు చర్య తీసుకోకుండా సంభావ్య పరిణామాలతో ముగియండి. "మీ పరిష్కారం, ఉత్పత్తి లేదా ఏదైనా పోటీ ఆలోచనలపై సేవలను ప్రోత్సహించడం ద్వారా మీ ప్రతిపాదనను ఒప్పించటానికి" ముగింపును ఉపయోగించుకోండి, "హ్యాండ్బుక్ ఆఫ్ టెక్నికల్ రైటింగ్" యొక్క సంపాదకులు గెరాల్డ్ ఆల్ఫ్రెడ్ మరియు ఇతరులు సూచించారు.
