జనరల్ లెడ్జర్ను ఎలా నిర్వహించాలి

ఒక కంపెనీ గురించి ఆర్థిక సమాచారం యొక్క సారాంశం వలె సాధారణ లెడ్జర్ పనిచేస్తుంది. ఒక సాధారణ లెడ్జర్ యొక్క ప్రయోజనం కీ ప్రాంతాలలో ప్రస్తుత నిల్వలను చూపించడం. ఒక సాధారణ లెడ్జర్ నాలుగు ప్రాథమిక విభాగాలను కలిగి ఉండాలి: ఆస్తులు, బాధ్యతలు, ఆదాయం మరియు ఖర్చులు. ఆస్తులు సంస్థకు చెందిన వస్తువులు మరియు నగదు. బాధ్యతలు సంస్థకు లేదా పెట్టుబడిదారులకు రుణపడి ఉన్న రుణాలను కలిగి ఉంటాయి. ఆదాయం వ్యాపారంచే సంపాదించిన డబ్బును కలిగి ఉంటుంది. ఖర్చులు వ్యాపారం చేయడం, అద్దెకు చెల్లించడం, ఉద్యోగులు, ప్రకటన మరియు సంబంధిత అంశాల ఖర్చు.

$config[code] not found

లెడ్జర్ మాస్టర్ ఫైల్

లెడ్జర్ మాస్టర్ ఫైల్ను సెటప్ చేయండి. లెడ్జర్ పుస్తకాలను పేజీని క్రిందికి నడిపే వరుసలు ఉన్నాయి. పేజీ ఎగువన, లెడ్జర్ యొక్క నాలుగు ప్రాథమిక విభాగాలకు, ఆస్తులు, బాధ్యతలు, ఖర్చులు మరియు ఆదాయం కోసం ఒక కాలమ్ను లేబుల్ చేయండి. ఎడమవైపు, లావాదేవీల పరిమాణంపై ఆధారపడి వ్యాపారం చేస్తుంది మరియు మీకు అవసరమైన వివరాలు, వారం లేదా నెల ద్వారా లేబుల్ వరుసలు. ప్రతి పేజీ ప్రారంభంలో ప్రతి పేజీలోని బ్యాలెన్స్ ఈ పేజీని చూపిస్తుంది.

వ్యాపార ఆస్తులను గుర్తించండి. వ్యాపారం తనిఖీ చేస్తున్న కార్యాలయ సామగ్రి, సరఫరాలు మరియు డబ్బుతో సహా వ్యాపార యజమాని యొక్క అన్ని విలువలను నిర్ణయించండి. వ్యాపార ఆస్తుల మొత్తం విలువను జోడించండి మరియు ఆ సంఖ్యను ఆస్తుల నిలువు వరుసలోని మొదటి వరుసలో ఉంచండి.

వ్యాపార ఖర్చులు గుర్తించండి. వ్యాపార వేతనాలు, అద్దెలు, ప్రకటనలు మరియు సరఫరాలను ఎంత ఖర్చు చేస్తుందో నిర్ణయిస్తాయి. వారానికి వరుసలు లేబుల్ చేయబడితే, వారానికి వ్యయాలను లెక్కించండి. నెలకు వరుసలు లేబుల్ చేయబడితే, నెలకు ఖర్చులు లెక్కించండి. భీమా లాంటి ఆవర్తన వ్యయాల సగటు, అందువల్ల ఆ ఖర్చులు వెనక్కి రాలేవు. వ్యాపార ఖర్చులు మొత్తం విలువ జోడించండి మరియు వ్యయం కాలమ్ లో ఉంచండి.

బాధ్యతలు గుర్తించండి. ఒక వ్యాపార కారు చెల్లింపు కోసం పెట్టుబడిదారులకు లేదా ఇతర దీర్ఘకాలిక రుణాలకు వ్యాపార రుణాల విలువను లెక్కించండి. ఈ మొత్తాన్ని బాధ్యత కాలమ్లో ఉంచండి.

ఆదాయాన్ని గుర్తించండి. ఒక కొత్త వ్యాపారం కోసం, డబ్బు రావడం మొదలవుతుంది వరకు ఈ కాలమ్ ఖాళీగా ప్రారంభమవుతుంది. వ్యాపార ఆదాయం తరువాత, ఆ సంఖ్య ఆదాయం కాలమ్లోకి వస్తుంది.

వరుసల కోసం మీరు ఎంచుకున్న కాలం ఆధారంగా ప్రతి నిలువు వరుసలను లెక్కించండి. ప్రతి కాలంలో వరుసలో కొత్త మొత్తం ఉంచండి.

లెడ్జర్ జనరల్ ఫైల్

నాలుగు ప్రాథమిక విభాగాలకు ప్రతి ఒక పేజీని సృష్టించండి. ఆస్తులు, బాధ్యతలు, ఖర్చులు మరియు ఆదాయం ప్రతి ఒక్కరికి ఒక పేజీ ఉండాలి. ఆ విభాగానికి సరిపోయే అంశం వివరణతో పేజీ ఎగువన ఉన్న నిలువు వరుసలను లేబుల్ చేయండి. ఉదాహరణకు, ఆస్తులు, నిలువు వస్తువులు, సరుకు, నగదు మరియు కార్యాలయ సామగ్రిని లేబుల్ చేయగలవు. చివరి నిలువు వరుస మొత్తాన్ని చేయండి. తేదీల ద్వారా వరుసలను లేబుల్ చేయండి. మొదటి వరుసలో ప్రతి కాలమ్ అంశం ప్రస్తుత విలువ ఉండాలి.

లెడ్జర్ నిర్వహించండి. ప్రతిసారీ ఒక అంశం మార్పులు విలువలు, లిబర్జర్ పుస్తకంలో నమోదు చేసుకోండి. ఉదాహరణకు, ఒకరోజున, వ్యాపారం $ 100 వద్ద విలువైన వస్తువులను విక్రయించినట్లయితే, ఆస్తుల నిలువరుస $ 100 వ్యవకలనం కలిగి ఉండాలి. ఆదాయం $ 100 జోడించబడి ఉంటుంది.

లెడ్జర్ మాస్టర్ ఫైల్కు సమాచారాన్ని బదిలీ చేయండి. ప్రతి వ్యవధి ముగింపులో, మొత్తము మొత్తము మొత్తము మాస్టర్ ఫైల్ కు బదిలీ చేయుము. మీరు సాధారణ ఫైల్ను సాధారణ క్రమంలో ఉంచినట్లయితే, ఇది మాస్టర్ ఫైల్ మొత్తాలను బదిలీ చేసే ఒక సాధారణ విషయంను నిర్వహించడాన్ని చేస్తుంది.