ఎలా పని వద్ద Multitask కు

Anonim

ఆధునిక కార్యాలయంలో ఒక ఉద్యోగి ఫోన్ తనిఖీ మరియు ఒక క్లైంట్ తో తక్షణ సందేశ, మాట్లాడటం, అదే సమయంలో అన్ని ఉద్యోగి తనిఖీ అసాధారణ కాదు. ఈ రకమైన బహువిధి కార్మికులు కార్మికులు రోజులో మరింత చేయటానికి వీలు కల్పిస్తారు, కానీ సరిగా ఉపయోగించకపోతే అది కూడా కలవరానికి కారణమవుతుంది. సరైన మార్గాన్ని ఎలా నేర్చుకోవాలో నేర్చుకోవడం మీ ప్రాధాన్యతలను చూడటం మరియు మీ విజయానికి మరియు మీరు పనిచేసే సంస్థకు అత్యంత క్లిష్టమైనమైన ప్రాజెక్టులపై మీ దృష్టిని కేంద్రీకరించడం.

$config[code] not found

మీ సాధారణ రోజువారీ పనుల జాబితాను టైప్ చెయ్యండి - మీ ప్లేట్లో దేనితో సంబంధం లేకుండా ప్రతిరోజూ చేయవలసిన విషయాలు. ఆ జాబితాను స్ప్రెడ్షీట్ లేదా వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ పత్రానికి సేవ్ చేయండి మరియు మీ డెస్క్టాప్పై దీన్ని తెరవండి.

మీరు వాటిని పూర్తి చేస్తున్నప్పుడు మీ ప్రతిరోజూ జాబితాలో ప్రతి అంశాన్ని తనిఖీ చేయండి. మీ రోజువారీ పనులు పూర్తి చేసిన తర్వాత మరుసటి రోజు జాబితాను రీసెట్ చేయండి.

మీ ఇమెయిల్ ప్రోగ్రామ్ ఎల్లవేళలా తెరిచి ఉంచండి. కార్యక్రమం ముగిసినప్పుడు అనేక మెయిల్ కార్యక్రమాలు మీకు కొత్త మెయిల్ నోటిఫికేషన్లను పంపలేవు. మీ మెయిల్ ప్రోగ్రామ్ను మీరు మూసివేసినట్లయితే, మీరు ఒక సూపర్వైజర్ లేదా సహోద్యోగి నుండి ఒక ముఖ్యమైన సందేశం కోల్పోతారు.

విధిని ప్రతి కార్యక్రమంలోకి తెరిచి, ఆ పనిని పూర్తి చేసే వరకు ఆ కార్యక్రమం తెరచి ఉంచండి. మీరు బహుళ అక్షరాలను వ్రాయడం లేదా రోజు సమయంలో అనేక స్ప్రెడ్షీట్లను సృష్టించడం అవసరం ఉంటే, మీరు మీ వర్డ్ ప్రాసెసర్ మరియు స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్ను అన్ని సమయాలను తెరిచి ఉంచాలనుకోవచ్చు.

సంస్థ Microsoft Office Communicator వంటి తక్షణ సందేశ సేవను ఉపయోగిస్తుంటే మీ యజమానిని అడగండి. మీ కంప్యూటర్లో ప్రోగ్రామ్ను ఇన్స్టాల్ చేసుకోండి మరియు మీరు మీ ఇతర పనిని చేసేటప్పుడు ప్రశ్నలను అడగడానికి మరియు సమాధానం ఇవ్వడానికి దాన్ని ఉపయోగించండి.

మీరు ఒక కాన్ఫరెన్స్ కాల్లో ఉన్నప్పుడు మీ టెలిఫోన్లో మ్యూట్ బటన్ను ఉపయోగించండి, కానీ ఇన్పుట్ను ప్రార్థించడం లేదా అందించడం అవసరం లేదు. మీ ఇమెయిల్ మరియు తక్షణ సందేశాలను కూడా తనిఖీ చేసినప్పుడు, మీరు వెళ్ళినప్పుడు సమావేశంలో గమనికలను తీసుకోండి.