మీ యజమానికి ఒక మెమో రాయడం చాలా కష్టమైన పని. మీ చిరునామాకు రాయవలసిన అవసరాలను మీరు భావిస్తున్న ఒక ప్రత్యేక అంశంపై వ్రాసే అవకాశం మీకు ఉంది. ఇది పూర్తి కావాలని మీరు అడిగిన ఒక నివేదిక కోసం మీ అన్వేషణలు కావచ్చు. ఇది మీరు స్థిరపడిన లేదా పరిష్కరించాల్సిన అవసరం ఉన్నట్లు భావిస్తున్న కార్యాలయంలో చూసిన ఒక సమస్య కావచ్చు. ఒక వ్యవస్థీకృత మెమో రాయడం మీ యజమాని త్వరగా సమాచారాన్ని జీర్ణం చేయడంలో సహాయపడుతుంది.
$config[code] not foundశీర్షికతో ప్రారంభించండి. శీర్షికలో మెమో వ్రాయబడిన తేదీ ఉండాలి, దాని గురించి వివరిస్తున్న చిన్న పదాలతో పాటు. ఈ విషయం మీ దృష్టికి తన దృష్టికి వచ్చినప్పుడు మీ యజమాని తెలుసు మరియు ఈ వివాదం మిగతా మిగిలిన చదువును చదవడానికి ముందుగానే తెలుస్తుంది. డాక్యుమెంట్లో మీ యజమాని పేరును అది తప్పుగా సంభవించినప్పుడు చేర్చండి, మరియు అది కూడా మీదే కూడా వ్రాసినది అని వ్రాసారు. మీ యజమానికి ఈ మెయిల్ పంపినందున, దాన్ని అతను ఎవరికి ఇమెయిల్ చేశాడో గుర్తుంచుకుంటాడు కనుక మీరు ఊహించవద్దు.
మీరు రెండు మూడు వాక్యాలలో మొదటి పేరాలో వ్రాస్తున్నదాన్ని సంగ్రహించండి. సమయం ఆఫీసు లో విలువైన ఉంటుంది. ఈ అభిప్రాయంలో మీ అభిప్రాయాలను చేర్చవద్దు, సమస్య యొక్క వాస్తవాలను పేర్కొనండి.
మీ మెమో యొక్క రెండవ విభాగంలో సమస్య యొక్క ముఖ్య అంశాలను అందించండి. ఇది బుల్లెట్ల జాబితాగా లేదా అవుట్లైన్గా చేయబడుతుంది. మీ ముఖ్య పాయింట్లతో మొదటి పేజీని దాటవద్దు, మీ యజమానులకు కీ పాయింట్లు ఒకదానితో ఒకటి ఎలా సంబంధించాలో అర్థం చేసుకోవడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది అని మీరు భావిస్తే వాటిని వర్గీకరించండి.
మీ బాస్ కోసం సమస్య నేపథ్య సమాచారాన్ని చేర్చండి. మీరు ఈ సమాచారాన్ని ఎక్కడ నుండి పొందాలో మీ యజమానికి తెలియజేయండి. ఈ సమయంలో మీ యజమాని నిర్ణయించినట్లయితే మీరు మెమోలో లేవనెత్తిన సమస్య ముఖ్యం, అతను మీతో నేరుగా మాట్లాడవచ్చు లేదా మరింత సమాచారం కోసం చదవడాన్ని కొనసాగించవచ్చు.
మీరు లేవనెత్తిన సమస్యను ఎలా పరిష్కరించాలో మీ ఆలోచనలను చేర్చండి. మీ యజమాని మీతో సమస్యను వ్యక్తిగతంగా పరిష్కరిస్తారని అనుకోకండి. ఆమె ఆ అవకాశాన్ని కలిగి ఉండవచ్చు, కానీ ఆమె తన మెమోలో మీ ఇన్పుట్ను కలిగి ఉండకూడదనుకుంటే ఆమె చదివినందుకు ఆమె సమస్యలో తాజాగా ఉన్నప్పుడు. ఒక పరిష్కారం యొక్క మీ ఆలోచనకు మద్దతిచ్చే ఏవైనా సంబంధిత సంఖ్యలు లేదా సమాచారం అందించండి.
మీరు పంపిన మెమో గురించి మీరు అనుసరించే మీ యజమానిని అడగండి. మీ యజమాని మీకు తిరిగి వ్రాసి, కాల్ చేయండి లేదా మీ మెమోలో సమాచారాన్ని చర్చించడానికి మీతో ఒక సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయాలని అభ్యర్థించండి. ఇది మీరు మీ మెమోలో మీరు తీసుకున్న సమస్యతో వ్యవహరించడానికి ఉత్తమమైన కమ్యూనికేషన్ కమ్యూనికేషన్ అని మీ యజమాని మీకు తెలుస్తుంది.
చిట్కా
మీ యజమాని మీరు అదే కార్యాలయంలో ఉంటే, ఆమె కోసం మెమో కాపీని ముద్రించండి. మీరు కూడా ఇమెయిల్ చేయవచ్చు, కానీ కాపీని ముద్రించడం ద్వారా ఆమె ఆఫీసు వెలుపల లేదా ఆమె డెస్క్ నుండి దూరంగా చదవాలనుకుంటే అది ఆమెకు ఒక దశను ఆదా చేస్తుంది.
హెచ్చరిక
వ్యక్తిగత జ్ఞాపకాలను లేదా భావోద్వేగాలను మీ మెమోలో ప్రతిబింబించేలా నివారించడానికి ఇది మంచి ఆలోచన. ఇతరులు లేదా వారి ఆలోచనలను మీ మెమోలో వ్యక్తిగత దాడులను నివారించడం మానుకోండి, మీ పత్రాన్ని మీ యజమాని కాకుండా మీ పత్రాన్ని సమీక్షించవచ్చని గుర్తుంచుకోండి.
