టైమ్ మేనేజ్మెంట్ చిట్కాలు టెక్ ఇండస్ట్రీ గీక్స్ నుండి స్ట్రెయిట్

"నేను 1-2-3 పద్ధతిని ఉపయోగిస్తాను. నేను నా రోజు, రెండు ఇతర పెద్ద పనులు మరియు 3 లేదా 4 చిన్న పనులు ఒక నిజంగా ముఖ్యమైన విషయం ప్లాన్. అత్యంత ముఖ్యమైన పని రెండు 40-నిమిషాల స్లాట్లు పొందుతుంది, రెండు పెద్ద పనులు 40 నిముషాలు పొందుతాయి మరియు మూడు లేదా నాలుగు చిన్న పనులు రెండు 40-నిమిషాల స్లాట్లు పంచుకుంటాయి. ప్రతి 40-నిమిషాల సమయ స్లాట్ కోసం 1 గంటకు ప్రణాళిక సిద్ధం చేయడం. పని మార్పిడి కోసం, తక్కువ ప్రాధాన్యతా కార్యకలాపాలు మరియు సడలించడం కోసం మిగిలిన 20 నిముషాలు ఉపయోగించండి. "

కల్లస్ సింగిల్-టాస్కింగ్ యొక్క విలువను కూడా ఆనందించింది. ఇటీవలి సంవత్సరాల్లో బహువిధి నిర్వహణ నియమావళి అయి ఉండవచ్చు, కానీ ఉత్పాదకతలో గణనీయ ఖర్చులు లేవు. బహుళ-కార్యకర్తలు ఉత్పాదకతలో 40 శాతం తగ్గుదలను అనుభవిస్తారని అంచనా వేశారు, పనులు సాధించడానికి 50 శాతం ఎక్కువ సమయం పడుతుంది మరియు 50 శాతం ఎక్కువ లోపాలను చేస్తాయి.

డారియా షువాలి, డాపల్సె వద్ద మార్క్టర్, మీ సమయాన్ని నిర్వహించడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను నొక్కిచెప్పారు, మీ పనులు కాదు:

• "గడువుకు ముందుగా నిర్ణయి 0 చుకో 0 డి, ఆ కాలమ 0 తటిలో సరిపోయే విధులను జాబితాచేయ 0 డి. చుట్టూ ఇతర మార్గం, ఇది అన్ని పనులు జాబితా తయారు, అది పడుతుంది ఎంత అంచనా వేసేందుకు ప్రయత్నించండి. దాని గురించి ఆలోచించండి, మీరు కేవలం రెండు ఉచిత గంటలు ఉంటే, ఆ సమయ స్లాట్లోకి సరిపోయే విధంగా అంచనా వేయడం చాలా సులభం.
• చిన్న సమయ విభాగాల్లోకి చిన్న చిన్న పనులు కాకుండా, అది విచ్ఛిన్నం. ఇక్కడ ఒక ఉదాహరణ: రెండునెలల గడువును సెట్ చెయ్యండి, ఆ వారంలోకి విడిపోతుంది మరియు ప్రతి వారంలో ఏమి సరిపోతుందో తెలుసుకోండి. ఇది ఎలా భారీ వ్యత్యాసాన్ని చేస్తుంది? ఇది ఒక కాలానికి కొంత సమయం పడుతుంది ఎంత కాలం కంటే, మీరు ఒక వారం లో చేయవచ్చు ఏమి అంచనా నిజంగా సులభం.
• మీరు గడువుకు చేరుకోబోతున్నారో లేదో చూడటానికి అర్ధవంతమైన తనిఖీ పాయింట్లు సెట్. ప్రతి వారం అటువంటి పాయింట్. ఎందుకంటే మీరు ఒక వారంలో మీరు ప్రణాళిక వేసినట్లు పూర్తి చేయకపోతే, మీరు దీర్ఘకాలిక గడువును చేయబోవడం లేదని స్పష్టమైన సూచన.
• గడువును ఎప్పుడూ నెవర్ చేయండి. జస్ట్ లేదు. ఇది మీరు నిర్వహించడానికి బదులుగా సమయం నిర్వహించడానికి ఎలా. బదులుగా ఏమి చేయాలో క్రింద చూడండి.
• ఫోకస్, కష్టం పుష్, గడువుకు అనుగుణంగా ప్రాధాన్యత. ఎప్పటికప్పుడు కలుసుకునే ఏకైక మార్గం వాటిని ఎన్నటికీ కొట్టివేయకూడదు. దృష్టి పెట్టండి, గడువు డ్రాప్కి చేరుకోవడానికి మీకు సహాయం చేయని ప్రతిదీ తెలియజేయండి. "

ఈ నిపుణులతో సహకరించే నాలుగు విషయాలు ఉన్నాయి:

• వాటిని ప్రతి ప్రాధాన్యతలను అమర్చుతుంది. వారు ఏమి చేయాలో చూడండి మరియు ఒక ప్రాజెక్ట్ యొక్క అతి ముఖ్యమైన భాగం ఏమిటో నిర్ణయిస్తారు. చాలా సార్లు మేము సరిగ్గా మా పనులు ప్రాధాన్యతనివ్వడంలో విఫలమవుతున్నాము, కేవలం జంపింగ్ మరియు మొదటిగా వచ్చినప్పుడు ఏమి జరిగిందో పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నిస్తుంది. తదుపరిసారి, వెంటనే ప్రాజెక్ట్ను పరిష్కరించి, కూర్చొని, పనిని పూర్తి చేసి, దాన్ని సరిచేయడానికి అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం గురించి ఆలోచించండి.
• కాలాస్ మరియు షుల్లీ ఇచ్చిన రోజులో తమ ప్రాధాన్యతలను నిర్ణయించేటప్పుడు, వారు గడువుని నిర్ణయించటంలో కఠినంగా వ్యవహరిస్తారు, అలాగే పనిని సాధించడానికి పరిమితమైన సమయాన్ని అనుమతిస్తారు. షుడీ కూడా ఆమె గడువుకు తిరిగి వెనక్కి నెట్టడానికి ఏదైనా అనుమతించకుండా పోయింది. ఇది కొన్ని తీవ్రమైన నిర్ణయం.

• చిన్న ముక్కలుగా చిన్న ముక్కలుగా విడగొట్టవలసిన అవసరాన్ని షువాలి నొక్కి చెబుతుంది మరియు ఆమె ట్రాక్లో మరియు ఆమె ఏ సర్దుబాట్లను తయారుచేయాలి అనేదానిని చూడటానికి ఆమె పురోగతిని తనిఖీ చేయడానికి పాయింట్లుగా ఉపయోగించుకోవాలి. ఇది కొన్నిసార్లు మేము పడవ తప్పిన మరొక ప్రాంతం. మేము చేస్తున్న విధిని ఎదుర్కోవడమే మనం క్షీణించగలము, మనం వెనుకకు రావటానికి విఫలమయ్యాము మరియు మేము చేస్తున్న ఎంత పురోగతి మరియు సర్దుబాట్లు అవసరమైతే మూల్యాంకనం చేస్తాయి.
• కాలాస్ పని-మార్పిడి, తక్కువ ప్రాధాన్యత పనులు మరియు సడలించడం కోసం అతని షెడ్యూల్లో సమయం ఉంటుంది. మేము ఎలా నిర్వహించాము లేదా సమర్థవంతంగా ఉన్నా, మా మనస్సుల్లో ఒక పని నుండి మరొకదానికి మారడానికి సమయం కావాలి. మన శ్వాసను విశ్రాంతి తీసుకోవడానికి మరియు పట్టుకోవడానికి సమయం కావాలి, ప్రత్యేకించి మేము అధిక-ఒత్తిడి పనిలో పాల్గొంటున్నాము. కేవలం కొన్ని నిమిషాల్లోనే ఉత్పాదకతలో మామూలుగా వ్యవహరిస్తూ, రహదారిపై పనులు కోసం మానసికంగా పదునైన పట్టీని ఉంచడంలో ఒక పెద్ద తేడా చేయవచ్చు.

మనలో ప్రతి ఒక్కరు వారంలో 112 గంటలు మాత్రమే ఉంటారు. సమర్థవంతంగా దీనిని ఉపయోగించుకునేవారికి, ఆ 112 గంటలు శాశ్వత డివిడెండ్లను చెల్లించే వనరు.

షట్టర్స్టాక్ ద్వారా బిజీ డ్రైవర్ ఫోటో