అకౌంట్స్ చెల్లించవలసిన క్లర్క్ విధులు & బాధ్యతలు

ఖాతాల చెల్లించవలసిన క్లర్క్ సరఫరాదారులు మరియు ఋణదాతలకు సంస్థ యొక్క రుణాలు సరిగ్గా మరియు సమయానికి చెల్లించబడిందని నిర్ధారిస్తుంది. ఈ పాత్రలో ఒక ఉద్యోగిగా, మీ పనులు ప్రాసెసింగ్ మరియు పునరుద్దరింపు ఇన్వాయిస్లు మరియు ధృవీకరణ మరియు రికార్డింగ్ ఖర్చులు ఉన్నాయి. యజమానిని బట్టి, మీరు ఇతర నాయకులకు జట్టు నాయకత్వం మరియు పర్యవేక్షణ విధులు అందించకపోవచ్చు లేదా ఉండకపోవచ్చు.

వాయిస్-సంబంధిత విధులు

ఖాతాల చెల్లించదగిన గుమాస్తాగా, చెల్లింపును సమర్పించే ముందు మీరు విక్రేత ఇన్వాయిస్లను ఖచ్చితత్వానికి సమీక్షించి, అవసరమైన మార్పులు చేసుకోండి. ఈ ప్రక్రియలో, పన్ను గుర్తింపు సంఖ్యలను ధృవీకరించడం మరియు లైన్ ఐటెమ్ ఛార్జీలు, డిస్కౌంట్, సరుకు ఛార్జీలు మరియు పన్నులు లెక్కించడం అవసరం కావచ్చు. ఇన్వాయిస్ లోపాలను గుర్తించి వాటిని ఫిక్సింగ్ చేసిన తర్వాత, మీరు వెబ్ చెల్లింపు లేదా ఆటోమేటెడ్ క్లియరింగ్ హౌస్ ద్వారా తనిఖీలను రూపొందిస్తారు. ఇతర విధులు వాటి సంబంధిత కొనుగోలు ఆదేశాలకు సరిపోలే ఇన్వాయిస్లను కలిగి ఉండవచ్చు, కొనుగోలు కాంట్రాక్టు నిబంధనల ప్రకారం షెడ్యూల్ చెల్లింపులు మరియు సరికాని చెల్లింపు ఇన్వాయిస్లపై స్టాప్ చెల్లింపులను జారీ చేస్తాయి.

$config[code] not found

స్వీకరించదగిన ఖాతాలు బాధ్యతలు

కొన్ని కంపెనీలలో, చెల్లించవలసిన క్లెర్క్ ఖాతాలను స్వీకరించే విధులను కూడా నిర్వహిస్తుంది, ఇందులో ఇన్వాయిస్ కస్టమర్లు మరియు కంపెనీకి డబ్బు చెల్లిస్తారు. ఈ సామర్థ్యంలో, చెల్లింపులను లెక్కించడం ద్వారా మరియు ఇన్వాయిస్లను పంపించడం ద్వారా కంపెనీ ఆదాయాన్ని మీరు సంపాదిస్తారు. చెల్లింపు రిమైండర్ నోటీసులను పంపడం, చిరునామా చెల్లించని చెల్లింపులు, సేకరించే ఏజన్సీలకు అపారమైన ఖాతాలను మరియు చెల్లింపు వివాదాలను పరిష్కరించడానికి ఇది అవసరం కావచ్చు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

సాధారణ అకౌంటింగ్ విధులు

మీరు సాధారణ లెడ్జర్ లో ఖాతాలను చెల్లించవలసిన లావాదేవీలను ధృవీకరించవచ్చు మరియు పోస్ట్ చేయవచ్చు మరియు లెడ్జర్ చెల్లించదగిన ఖాతాను నిర్వహించవచ్చు. అదనంగా, ఉద్యోగ ఖర్చులు వ్యయ కేంద్రాలకు మరియు ఖాతాలకు కేటాయించాల్సి ఉంటుంది, ఖర్చులు నివేదికలు రూపొందించడం మరియు మూల్యాంకనం చేయడం మరియు అకౌంటింగ్ వ్యవధి ముగింపులో ముగింపు నమోదులు చేయడం. మీరు అమ్మకపు పన్నులను ప్రభుత్వానికి నివేదించవచ్చు, చిన్నపాటి నగదు పంపిణీలను నమోదు చేసుకోవచ్చు, అమ్మకందారులకు W-9 ఫారమ్లను పంపండి మరియు విక్రేతల కోసం క్రెడిట్ పంక్తులను సృష్టించడానికి క్రెడిట్ అప్లికేషన్లను పూరించవచ్చు. నిర్వాహక దృష్టికోణంలో, ఉద్యోగం సంస్థ యొక్క ఆర్థిక అధికారులకు మద్దతునివ్వడం మరియు చెల్లించవలసిన స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు ఫైళ్లను నిర్వహించడం అవసరం కావచ్చు.

అంతర్గత సంబంధాలు

బహుళ శాఖలతో ఉన్న పెద్ద కంపెనీకి స్థానం ఉంటే, మీరు ప్రధాన కార్యాలయం మరియు శాఖ యొక్క ఖాతాలను చెల్లించవలసిన విభాగాల మధ్య అనుసంధానంగా వ్యవహరించవచ్చు. రోజువారీగా, మీరు ఇతర అకౌంటింగ్ ఉద్యోగులు మరియు విభాగపు తలలతో వ్యవహరించవచ్చు, ఖాతాలను చెల్లించవలసిన సమస్యలను పరిష్కరించడం. ఉదాహరణకు, ఇన్వాయిస్కు కొనుగోలు ఆర్డర్ లేకపోతే, బిల్లు చెల్లించే ముందు తగిన అనుమతి మరియు సంతకాలను పొందడం మీ బాధ్యత కావచ్చు. మీరు గార్నీషన్ తనిఖీలను ప్రాసెస్ చేయడానికి పేరోల్ డిపార్ట్మెంట్తో కూడా పని చేయవచ్చు.

అర్హతలు మరియు నైపుణ్యాలు

ఈ స్థానానికి గోప్యత తప్పనిసరి. బుక్ కీపింగ్ లేదా అకౌంటింగ్ సూత్రాల జ్ఞానం మరియు విద్యా అవకాశాలను కొనసాగించడం ద్వారా మీ జాబ్ అవగాహనను విస్తరించే సామర్థ్యం కూడా అవసరం. బలమైన కమ్యూనికేషన్, సంస్థ మరియు సమస్య పరిష్కార నైపుణ్యాలతో మీరు జట్టు ఆటగాడిగా ఉండాలి. ఒక ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా సాధారణంగా ఈ స్థానం కోసం అవసరం. కొంతమంది యజమానులు బుక్ కీపింగ్ లేదా అకౌంటింగ్ అనుభవం మరియు సంబంధిత కళాశాల స్థాయి విద్యా కోర్సులు ఇష్టపడతారు. అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క నాలెడ్జ్ ప్లస్ అలాగే.