కార్యాలయ పరిపాలక సిబ్బంది కార్యాలయ సిబ్బందికి సహాయం అందిస్తారు. వారు రికార్డులు మరియు దాఖలు వ్యవస్థలు నిర్వహించడానికి మరియు తరచుగా డేటా ఎంట్రీ బాధ్యతలు ఉంటాయి.వారు వినియోగదారులు లేదా జాబితా యొక్క డేటాబేస్ను నిర్వహించడానికి మరియు మెయిలింగ్ కోసం సుదూర సంస్కరణను నిర్వహించవచ్చు మరియు వారు సరైన విభాగానికి మెయిల్ను చదివే మరియు ముందుకు పంపవచ్చు. ఏ ఆఫీస్ నిర్వాహకుడి యొక్క మొత్తం లక్ష్యం వారి పర్యవేక్షకుడి ఉద్యోగం సులభం.
డేటాబేస్ మేనేజ్మెంట్
ఒక కార్యాలయ పరిపాలన సిబ్బంది సాధారణంగా ఒక డేటాబేస్ను నిర్మిస్తారని భావించరు కాని వివరాలను నమోదు చేయటానికి మరియు క్షణాల నోటీసు వద్ద నిర్దిష్ట ప్రమాణాలను పూర్తిచేసే రికార్డులను నమోదు చేయవలసి ఉంటుంది. వారు కూడా డేటాబేస్ సమాచారం ఆధారంగా నివేదికలు ఉత్పత్తి చేయాలి. ఈ నివేదికలు సాధారణంగా సీనియర్ సిబ్బంది సభ్యులతో పాటు లేదా సమావేశంలో సమర్పించబడతాయి.
కరస్పాండెన్స్ సిద్ధమవుతోంది
కరస్పాండెన్స్ అన్ని క్లయింట్ల కోసం ఉద్దేశించిన ఒక వ్యక్తిగత లేఖ లేదా వార్తాలేఖ కావచ్చు. కార్యాలయ పరిపాలన సిబ్బంది మెమోలు మరియు ప్రకటనలను సిద్ధం చేసి, వారికి అన్ని సిబ్బందికి పంపించాలి. కార్యాలయ పరిపాలన సిబ్బంది ఇ-మెయిల్ విచారణలతో వ్యవహరించే అవకాశం ఉంది మరియు ప్రతిస్పందించిన విభాగానికి ఇ-మెయిల్ను ప్రత్యుత్తరం ఇవ్వండి.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుషెడ్యూల్ మేనేజ్మెంట్
బుకింగ్ నియామకాలు, ప్రణాళిక సమావేశాలు మరియు షెడ్యూల్ సిబ్బందికి సమాచారం అందించడం సాంప్రదాయకంగా అన్ని కేంద్రాల డైరీలో నియామకాలు వ్రాయడం మరియు సిబ్బందికి వారంవారీ లేదా రోజువారీ నవీకరణలను పంపడం. ఇప్పుడు, Outlook, iCal లేదా Eudora వంటి డేటా మేనేజ్మెంట్ ప్రోగ్రామ్లతో ఎలక్ట్రానిక్గా చాలా షెడ్యూలింగ్ జరుగుతుంది. ఇది కార్యాలయ పరిపాలన సిబ్బంది సభ్యుడిని ఎలక్ట్రానికల్గా అనేక క్యాలెండర్లను నవీకరించడానికి మరియు ప్రచురించడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇది ఇతర ఉద్యోగులను క్యాలెండర్లను ఏకకాలంలో తనిఖీ చేయడానికి వీలు కల్పిస్తుంది, తద్వారా సర్దుబాట్లు అవసరమవుతాయి.
సమాధానం టెలిఫోన్లు
కార్యాలయ పరిపాలన సిబ్బంది జవాబిచ్చే ఫోన్లు మరియు వినియోగదారులతో వ్యవహరించే లేదా వారి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి బాగా సరిపోయే విభాగానికి వాటిని బదిలీ చేస్తాయి. ఇది కూడా కాలర్ యొక్క ఏ సంప్రదింపు సమాచారాన్ని పాటు వివరణాత్మక సందేశాలను రికార్డు కార్యాలయ పరిపాలన సిబ్బంది యొక్క విధి.
