పోలీస్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ కోసం ఉద్యోగ వివరణ

పోలీస్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సహాయకులు స్థానిక, రాష్ట్ర మరియు సమాఖ్య చట్ట పోలీసు సంస్థలలో పని చేస్తారు. వారు పోలీసు విధులు యొక్క మృదువైన ఆపరేషన్ను నిర్థారించడానికి రూపొందిన అనేక మతపరమైన మరియు పరిపాలనా కార్యాలను నిర్వహిస్తారు. ఈ అసిస్టెంట్ల ప్రాథమిక పనులు సమర్థవంతమైన కార్యనిర్వాహక విధానాలను అభివృద్ధి చేయడం మరియు అమలు చేయడం, ప్రజా విచారణలకు ప్రతిస్పందించటం, చట్టపరమైన అమలు రికార్డులను నిర్వహించడం మరియు పోలీసు మరియు ఇతర చట్ట అమలు అధికారుల మధ్య ఒక లింక్గా పనిచేస్తున్నాయి.

$config[code] not found

నైపుణ్యాలను ఉపయోగించడం

వారి పాత్రలు పోటీగా చేయడానికి, కార్యనిర్వాహక సమస్యలను పరిష్కరించడంలో మరియు ఆఫీస్ రికార్డులను నిర్వహించడంలో బలమైన నిర్వాహక నిపుణులతో పోలీసు నిర్వాహకులు సహాయపడాలి. ఉదాహరణకు, పోలీసు ఏజెన్సీ యొక్క నిర్వాహక మరియు సిబ్బంది రికార్డులకు సమర్థవంతమైన ఫైలింగ్ వ్యవస్థను గుర్తించగలిగి ఉండాలి. ఈ సహాయకులు ప్రాముఖ్యత లేదా అత్యవసర క్రమంలో రోజువారీ విధులను నిర్వర్తించడంలో నైపుణ్యాలను ప్రాధాన్యతనివ్వాలి, స్పష్టమైన జ్ఞాపికలను మరియు సమావేశపు నిమిషాలను రాయడానికి నైపుణ్యాలు రాయడం అవసరం. చివరగా, పోలీస్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు పబ్లిక్ ఆఫీస్ హోల్డర్స్, మరియు వారు తమ విధులను సమగ్రతతో నిర్వహిస్తారు మరియు ప్రజలను ఒక ఆహ్లాదకరమైన మరియు వ్యూహాత్మక పద్ధతిలో వ్యవహరించాలి.

మేనేజింగ్ కమ్యూనికేషన్స్

పోలీస్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లు పోలీసు శాఖ కార్యాచరణ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపర్చడానికి పని చేస్తారు. దీనిని సాధించటానికి, వారు పోలీసు చీఫ్ నుండి సమాచారం యొక్క ప్రవాహాన్ని జూనియర్ పోలీస్ అధికారులకు మరియు బహిరంగ సభ సభ్యులకు సమన్వయం చేస్తారు. ఉదాహరణకు ఒక స్థానిక పోలీసు ఏజెన్సీ, చట్ట అమలు అధికారులను నియమించాలని కోరుకున్నప్పుడు, సహాయకుడు ఒక పత్రికా ప్రకటన ద్వారా కమ్యూనిటీకి సమాచారాన్ని తెలియజేస్తాడు. ఈ సహాయకులు కూడా విభాగం యొక్క నిర్వాహక మరియు ప్రత్యేక కార్యకలాపాల క్యాలెండర్ను నిర్వహిస్తారు. ఉదాహరణకు, పెట్రోల్ అధికారులు ఒక వారంలో శిక్షణ పొందుతారో, ఉదాహరణకు, సహాయకులు అధికారులకు ఈవెంట్ యొక్క సమయం మరియు వేదికను వివరిస్తూ రిమైండర్లను పంపవచ్చు.వారు సీనియర్ పోలీసు అధికారులకు నియామకాలు మరియు సమావేశాలను షెడ్యూల్ చేస్తారు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

ఆర్డరింగ్ ఆఫీస్ సామాగ్రి మరియు ఇతర విధులు

ఒక చట్ట పరిరక్షణ సంస్థను స్టేషనరీ మరియు ఇతర కార్యాలయాల సరఫరా నుండి బయటకు రానివ్వదు, పోలీసు నిర్వాహక సహాయకులు అవసరమైనప్పుడు అమ్మకందారులకు వారి ఉపయోగం మరియు స్థలాన్ని ఆదేశాలను పర్యవేక్షిస్తారు. సరఫరాదారులు చెల్లింపు కోసం ఇన్వాయిస్లను పంపినప్పుడు, అసిస్టెంట్ అకౌంటింగ్ గుమాస్తా వారిని ముందుకు పంపుతాడు. ఇతర విధుల్లో ఇప్పటికే ఉన్న కార్యాలయ విధానాలను పునర్విచారణ చేయటం మరియు తగిన సర్దుబాట్లను సిఫార్సు చేయడం, పోలీసు దర్యాప్తులకు సంబంధించిన ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డు ఇంటర్వ్యూలను ట్రాన్స్క్రైబ్ చేయడం మరియు ఇన్ఫర్మేషన్ యాక్ట్ ఫ్రీడమ్ వంటి సంబంధిత చట్టాలతో అనుగుణంగా భరోసా ఇవ్వటం.

అక్కడికి వస్తున్నాను

ఔత్సాహిక పోలీసు నిర్వాహకులు సహాయ కార్యాలయ నిర్వహణ పద్ధతులు, విభాగాల కార్యకలాపాలు మరియు బుక్ కీపింగ్ విధానాల గురించి ధ్వని అవగాహన కలిగి ఉండాలి. జార్జియా నార్త్వెస్ట్ టెక్నికల్ కాలేజీలో అందించే వాటిని వంటి పరిపాలనా మద్దతు సహాయక తరగతులను తీసుకోవడమే ఈ పరిజ్ఞానాన్ని పొందడానికి ఉత్తమ మార్గం. పోస్ట్-సెకండరీ శిక్షణ లేని వ్యక్తులు కూడా తరచుగా కొన్ని సెక్రెటరీ లేదా అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సపోర్ట్ అనుభవం కలిగి ఉన్నంతకాలంగా కూడా భావిస్తారు. ప్రతిష్టాత్మక సహాయకులు అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ప్రొఫెషినల్స్ ఇంటర్నేషనల్ అసోసియేషన్ నుండి సర్టిఫైడ్ అడ్మినిస్ట్రేటివ్ ప్రొఫెషనల్ హోదా పొందవచ్చు మరియు పోలీసు నాయకులకు కార్యనిర్వాహక కార్యదర్శులు కావడానికి వారి అవకాశాలు పెంచడానికి అనేక సంవత్సరాల అనుభవం అనుభవాన్ని పొందవచ్చు.