లంబ ఫైలింగ్ యొక్క ప్రయోజనాలు

ఫైళ్ళు మరియు ఫోల్డర్లు సంస్థ సమాచారం యొక్క ముఖ్యమైన వనరులను కలిగి ఉంటాయి. ఫైలింగ్ సమాచారం అవసరమైనప్పుడు సులభంగా మరియు ప్రాంప్ట్ చేయడాన్ని ప్రారంభించడానికి ఇది నిర్వహించడానికి ఒక మార్గం. సమర్ధవంతమైన పద్ధతిలో ఫైళ్లు మరియు ఫోల్డర్లను నిర్వహించడానికి సమర్థవంతమైన ఫైలింగ్ వ్యవస్థ ప్రాథమికంగా ఉంటుంది. నిలువు దాఖలు చేసే వ్యవస్థ అనేక స్వాభావిక ప్రయోజనాలను కలిగి ఉంది, వీటిలో తక్కువ ఖాళీ వినియోగం, సులభంగా సంస్థ మరియు వేరియంట్ ఫైల్ వ్యవస్థలకు వసతి. ఒక నిలువు దాఖలు వ్యవస్థ కేవలం మీ కార్యాలయం అవసరం కావచ్చు.

$config[code] not found

స్పేస్ సేవ్

స్థలాన్ని ఆదా చేయడం కోసం నిరంతర దాఖలు చేసే వ్యవస్థ కోసం కార్యాలయాలు ప్రధాన కారణాల్లో ఒకటి. విలువైన స్థలాన్ని ఆదా చేసే పార్శ్వ దాఖలు మంత్రివర్గాల కంటే లంబ పూరక క్యాబినెట్లు చాలా తక్కువగా ఉంటాయి. విస్తృత గోడ స్థలాన్ని కలిగి ఉండే కార్యాలయాలు నిలువు దాఖలు వ్యవస్థను ముఖ్యంగా గోడ గోడ యొక్క సరైన వినియోగం కోసం అనుమతించేందుకు ఉపయోగపడతాయి. లంబ ఫైలింగ్ క్యాబినెట్స్ నిలువు స్థితిలో ఉన్న ఫైళ్ళను అమర్చగల లోతులతో లోతుగా ఉండే లోటు నిర్మాణాలు; సొరుగు యొక్క లోతు తయారీదారుని బట్టి 15 నుండి 28 అంగుళాల వరకు ఉంటుంది.

సులభమైన సంస్థ

ఈ రకమైన దాఖలు వ్యవస్థలో వినియోగదారులు ఫోల్డర్లను ఒక నిలువు స్థితిలో ఏర్పరుస్తారు. ఈ రకమైన దాఖల కోసం ఫోల్డర్లు ఫోల్డర్ ఐడెంటిఫికేషన్ను కలిగివున్న చిన్న ఫ్రంట్ సైడ్ మరియు పొడవైన వెనుకభాగాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఫోల్డర్లను సులభంగా బ్రౌజ్ చేస్తున్నప్పుడు వినియోగదారులు సులువుగా గుర్తించడం కోసం పొడవైన బ్యాక్సైడ్ అనుమతిస్తుంది. వేర్వేరు సమాచార సంస్థల కోసం ప్రత్యేక ఫోల్డర్లు నిర్వహించబడతాయి మరియు అక్షర క్రమంలో లేదా సంఖ్యా క్రమంలో లేదా క్లయింట్ పేరు లేదా ఫోల్డర్ శీర్షిక వంటి ఇతర పారామితుల ఆధారంగా క్రమబద్ధీకరించబడతాయి. యూజర్లు విభాగాల మధ్య వేరువేరుగా గుర్తించే ట్యాగ్లను ఇన్సర్ట్ చేయడం ద్వారా ఒక్కో సొరుగును ఒక్కో కంపార్ట్మెంట్గా విభజించవచ్చు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

ఫైళ్ళను ముగించు

ఒక నిలువు దాఖలు వ్యవస్థ ఫైల్ మరియు ఫోల్డర్ అమరిక యొక్క సస్పెన్షన్ పద్ధతిని అనుమతిస్తుంది. వారి బహిరంగ చివర్లలో వేలాడుతున్న ఫైల్లు తమ షీట్లను మరియు పత్రాలను దాని స్థానం నుండి తీసివేయకుండా ఒక ఫైల్గా ఇన్సర్ట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. వేలాడుతున్న ఫైళ్లను వసూలు చేయడానికి, నిలువు దాఖలు మంత్రివర్గాలను పట్టాలు కలిగి ఉంటాయి. పట్టీలు బార్లీ చివరలో క్లాజెస్తో మెటల్ బార్లతో వారి బహిరంగ చివరలను జోడించడం ద్వారా క్యాబినెట్కు అనుకూలీకరించబడతాయి; ఫోల్డర్లు క్లాసుల ద్వారా పట్టాలు నుండి సస్పెండ్ చేయబడతాయి. ఫోల్డర్ గుర్తింపును కలిగిన ఒక మెటల్ ప్లేట్ రైలు చివరిలో అమర్చబడి ఉంటుంది.

షెల్ఫ్ ఏర్పాటు తెరవండి

ఒక నిలువు దాఖలు వ్యవస్థలో, సాధారణంగా లైబ్రరీలలో కనిపించే ఓపెన్ షెల్ఫ్ క్రమంలో ఫోల్డర్లను అమర్చవచ్చు. మీ ఆఫీసు ఫైల్స్ మరియు ఫోల్డర్ల పెద్ద వాల్యూమ్లను నిల్వ చేస్తే ఓపెన్ షెల్ఫ్ ఆర్డర్ ఉపయోగపడుతుంది. నిలువు దాఖలు చేసే ఈ రకమైన క్యాబినెట్స్ చాలా సరసమైనవి. మీరు ఓపెన్ షెల్ఫ్ వ్యవస్థలో రాక్లు లో నిలువుగా ఫైళ్లు మరియు ఫోల్డర్లను ఏర్పాట్లు. ఫోల్డర్లను గుర్తించేటప్పుడు చేతులు స్వేచ్ఛగా ఉద్యమించడానికి అనుమతించే రాక్లు మధ్య తగినంత ఖాళీ ఉంది.