కొన్ని ప్రాథమిక కార్యాలయ నైపుణ్యాలు ఏమిటి?

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ల వారు పనిచేసే వ్యాపారాలకు మద్దతుగా మతాధికారులు మరియు సంస్థాగత కార్యాలను నిర్వహిస్తారు. సహాయక విధులు మరియు వ్యక్తి లేదా ప్రజలు సహాయక అనుభవం మరియు వ్యాపారం యొక్క స్వభావంపై ఆధారపడి సహాయకుడు పనిచేస్తారు, కానీ ప్రాథమిక కార్యాలయ నైపుణ్యాలపై పోటీ ఏ స్థానానికీ అవసరం.

పరిపాలనా సహాయకులు కనీసం ప్రాథమిక కార్యాలయ నైపుణ్యాలను నేర్చుకోవడం ముఖ్యం, అనేక సహాయకులు వ్యాపార లేదా విధుల నిర్దిష్ట రకాలను నిర్వహించడానికి ప్రత్యేకంగా వ్యవహరిస్తారు. ఉదాహరణకు, ఒక చట్టపరమైన కార్యదర్శి లేదా సహాయకుడు చట్టపరమైన పనులు నిర్వహించడానికి అదనపు అవసరమైన ఉద్యోగ నైపుణ్యాలను నేర్చుకుంటాడు. కొందరు సహాయకులు కార్పొరేట్ ప్రయాణం, వైద్య సహాయం మరియు కార్యనిర్వాహక నాయకులతో పనిచేస్తున్నారు.

$config[code] not found

ప్రాథమిక కార్యాలయ నైపుణ్యాలు ఏమిటి?

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సహాయకులు ఉద్యోగం కోసం దరఖాస్తు ముందు ప్రాథమిక కార్యాలయ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి. వారు ఎలా టైప్ చేయాలో తెలుసుకోవాలి, కంప్యూటర్ను వాడాలి, వ్రాసి బాగా మాట్లాడండి. అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లకు కాగిత పత్రాలను ఫైల్ చేయడం, ఫోన్ కాల్లు చేయడం, షెడ్యూల్ సమావేశాలు మరియు ప్రయాణ ఏర్పాట్లు ఎలా చేయాలో తెలుసుకోవాలి. ఇది ట్రాన్స్క్రిప్షన్ మరియు బిజినెస్ కమ్యూనికేషన్స్ను అర్థం చేసుకోవడానికి కూడా ఉపయోగపడుతుంది.

ఇతర ప్రాథమిక నిర్వాహక సహాయక నైపుణ్యాలు డేటా ఎంట్రీ, కస్టమర్ సేవ, ఇమెయిల్ సుదూర నిర్వహణ మరియు ఖాతాదారులకు సహాయం ఉన్నాయి. అదనంగా, ఇంటర్నెట్ మరియు ఇతర పద్ధతులను ఉపయోగించి పరిశోధన చేయడం, సోషల్ మీడియా ఖాతాలను నవీకరించడం మరియు స్ప్రెడ్షీట్లను సృష్టించడం మరియు నిర్వహించడం ఎలాగో తెలుసుకోవడం సహాయపడుతుంది.

వేర్వేరు కంపెనీలకు వేర్వేరు అవసరాలు ఉంటాయి, అయితే అన్ని నిర్వాహక సహాయకులు సాధారణ డాక్స్ మరియు డ్రాప్బాక్స్ మరియు డ్రాప్బాక్స్ వంటి కార్యక్రమాలను ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవాలి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

ప్రత్యేక పరిపాలనా వృత్తిని కోరినవారు కూడా తమ ఎంపిక చేసిన ప్రత్యేకతలు కోసం అవసరమైన ప్రాథమిక నైపుణ్యాల అవసరాలు అర్హులు.

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్లకు విద్యా అవసరాలు

ఎంట్రీ లెవెల్ హైస్కూల్ పట్టభద్రులకు అందుబాటులో ఉన్న అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ అవకాశాలు ఉన్నప్పటికీ, చాలా వ్యాపారాలు వ్యాపార పరిపాలనలో ప్రత్యేకమైన కళాశాల లేదా వాణిజ్య పాఠశాల నుండి డిగ్రీ అవసరం.

ఒక ప్రత్యేక వృత్తిని కోరుకునే వారికి, వైద్య లేదా చట్టపరమైన సహాయకురాలిగా, ఉదాహరణకు, వారి వృత్తి మార్గానికి సంబంధించిన ప్రాథమిక పదజాలం మరియు కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్లను నేర్చుకోవడానికి అదనపు కోర్సులను అవసరం. చాలా వ్యాపారాలు ఆ ప్రత్యేక కోసం తగిన డిగ్రీ లేకుండా ప్రత్యేక సహాయకులను నియమించవు.

అనేక వ్యాపార పాఠశాలలు పరిపాలనా సహాయకుల కోసం 2 సంవత్సరాల సహచర లేదా 4-సంవత్సరాల బ్యాచులర్ కార్యక్రమాలను అందిస్తాయి.

అభివృద్ది కోసం అవకాశాలు

అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్గా వృత్తిగా అభివృద్ధి కోసం అనేక అవకాశాలను అందిస్తుంది. ఉదాహరణకు, ఒక సాధారణ కార్యాలయ పూల్ లో పనిచేసే అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్, ఒక CEO లేదా వైస్ ప్రెసిడెంట్కు సహాయంగా కార్యనిర్వాహక సూట్కు పదోన్నతి పొందవచ్చు.

అనుభవజ్ఞులైన అడ్మినిస్ట్రేటివ్ సహాయకులు నిర్వాహక మరియు పర్యవేక్షక పాత్రలకు పెరగవచ్చు. కొందరు తమను ఒక సెక్రెటరీ బృందాన్ని నిర్వహించటం, ఇతరులు డిపార్ట్మెంట్ లేదా కార్యాలయ నిర్వాహకులుగా ఉంటారు.

ఇతర అవకాశాలు పూర్తిగా విభిన్న రకాన్ని సూచిస్తాయి. మార్కెటింగ్ అసిస్టెంట్ ఒక సృజనాత్మక దర్శకుడు కావడానికి ర్యాంకులు ద్వారా పెరుగుతుంది, మరియు ఒక చట్టపరమైన సహాయకుడు ఒక పాలిమల్ కావచ్చు. చాలామందికి, ఒక అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్ గా ఉద్యోగం ఉన్నత స్థాయి అవకాశాలకు ప్రవేశాన్ని పొందడానికి ఒక పునాది రాయి.