వ్యాపార చెల్లింపుల మోసం తగ్గిపోయే సూచనలు లేవు.
అకౌంట్స్ చెల్లించవలసిన మోసం లో ఒక సర్జ్
వాస్తవానికి, ఇటీవలి పత్రికా అధ్యయనం ప్రకారం, AccuImage, వ్యాపార పత్రాలు మరియు వ్యాపార పత్రాలు వారి డాక్యుమెంట్ ప్రవాహాన్ని ఆటోమేట్ చేయడానికి దోహదపడుతున్నాయి, B2B చెల్లింపు మోసం దేశవ్యాప్తంగా పెరిగింది.
వ్యాపార కార్యనిర్వాహకులు మరియు ఆర్థిక అధికారులు పిచ్చిగా చెల్లించాల్సిన మోసంలో అట్టడుగును అరికట్టడానికి ఒక పరిష్కారం కోసం చూస్తున్నప్పటికీ, గత మూడు సంవత్సరాల్లో వ్యాపారాల కంటే ఎక్కువ త్రైమాసికంలో నష్టపోయిందని అధ్యయనం కనుగొంది.
$config[code] not found"స్కామ్ ఖాతాలకు చెల్లించవలసిన అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి," అని ఒక ప్రకటనలో లారీ బెన్నెట్, AccuImage యొక్క CEO, "తప్పుడు ఇన్వాయిస్లను మోసం తనిఖీ చేయడానికి ప్రతిదానిని సృష్టించింది."
చిన్న వ్యాపార యజమానులు ఈ చింతించే ధోరణి గురించి తెలుసుకోవాలి మరియు అవసరమైన జాగ్రత్తలు తీసుకోవాలి.
2018 AFP చెల్లింపులు ఫ్రాడ్ సర్వే తీర్పులు
శాంటా క్లారా, కాలిఫోర్నియాలో ఉన్న డాక్యుమెంట్ మేనేజ్మెంట్ మరియు ఇమేజింగ్ సొల్యూషన్స్ ప్రొవైడర్ ప్రకారం, ఇతర విషయాలతోపాటు, చెల్లింపు మోసం యొక్క రేట్లు పెంచడం, వ్యాపారాలకి చెల్లింపుల మోసం యొక్క అవకాశాలను తగ్గించడానికి డిజిటైజ్ చేసిన ఖాతాలు చెల్లించవలసిన వ్యవస్థలు ఉన్నాయి.
డాక్యుమెంట్ యాజమాన్యం మరియు ఇమేజింగ్ సొల్యూషన్స్ సంస్థ 2018 వార్షిక అధ్యయనం ప్రకారం ది అసోసియేషన్ ఫర్ ఫైనాన్షియల్ ప్రొఫెషినల్స్ (AFP), చెల్లింపు మోసం మరింత అధునాతనంగా మారింది. ఇది మరింత వ్యాపారాలు భద్రతా చర్యలలో భారీగా పెట్టుబడి పెట్టడం.
2018 AFP చెల్లింపుల మోసం మరియు నియంత్రణ సర్వేలో దాదాపు 700 ట్రెజరీ మరియు ఫైనాన్స్ నిపుణులు సర్వే చేశారు, చెల్లింపుల మోసాలకు ప్రాథమిక లక్ష్యాలు తనిఖీలు. ఇది వ్యాపార ఇమెయిల్ రాజీ తరువాత, పెరుగుతున్న ఆందోళన. ఇతర లక్ష్యాలు వైర్ మోసం మరియు కార్పోరేట్ కార్డు మోసం.
"పదేపదే హెచ్చరికలు ఉన్నప్పటికీ చెల్లింపుల మోసం రేటు రికార్డు స్థాయిలో అధిక స్థాయికి చేరుకుంది" అని AFP అధ్యక్షుడు మరియు CEO జిమ్ కైత్ చెప్పారు. "చాలా అప్రమత్తంగా ఉండటంతో పాటు, ట్రెజరీ మరియు ఫైనాన్స్ నిపుణులు స్కామ్లను ఎదురు చూడాలి మరియు ఈ దాడులను అడ్డుకునేందుకు సిద్ధం కావాలి."
చెల్లింపు మోసం గుర్తించడం మరియు అడ్డుకో టాప్ వేస్
AccuIage మీ సంస్థలో చెల్లింపులు మోసం గుర్తించడానికి మరియు నిరోధించడానికి కొన్ని సులభ చిట్కాలు అందిస్తుంది:
- ఆడిట్ ట్రైల్స్ని రూపొందించండి, స్పష్టమైన ఉద్యోగ వివరణలతో మరియు విధుల విభాగాలతో సిబ్బందిని కలిగి ఉండండి మరియు కాగితంపై ఆధారపడని డిజిటల్ ప్రక్రియలను ఉపయోగించుకోండి.
- నకిలీ చెల్లింపుల కోసం అభ్యర్థనలను మానిటర్. డూప్లికేట్ ఇన్వాయిస్లు చాలా తరచుగా గ్రహించగలవు. ఎల్లప్పుడూ జాగ్రత్తపడు.
- మోసాన్ని నివారించడానికి స్థానంలో ఉంచడానికి ఒక ముఖ్యమైన నియంత్రణ వారి పాత్ర యొక్క విధులను నిర్వర్తించడానికి అవసరమైన ఉద్యోగులు అధిక అధికారం కలిగి లేరని హామీ ఇస్తున్నారు.
- చెల్లింపు సేకరణ మరియు అకౌంట్స్ మధ్య బలమైన ప్రక్రియ సమన్వయాన్ని బిల్డ్. అకౌంట్స్ చెల్లించదగ్గ మరియు ప్రోక్యూర్మెంట్ ఫంక్షన్ల మధ్య బలమైన ప్రక్రియ సమన్వయము అనేది కొనుగోలు విధానానికి అనుగుణంగా వస్తువులు లేదా సేవలు ఆదేశించబడతాయని మరియు ఇన్వాయిస్ చెల్లించే ముందు వారికి సరిగ్గా అందుకున్నట్లు నిర్ధారిస్తుంది.
- సరఫరా ఇన్వాయిస్లలో పోకడలను వెలికితీసే డేటాను ఉపయోగించండి. సరఫరాదారు పనితీరు లేదా సరఫరాదారు పర్యవేక్షణలో పర్యవేక్షణ ద్వారా డేటా రిచ్ ఆర్గనైజేషన్ వారి సరఫరాదారులకు ఓవర్ పేసెస్ను గుర్తించవచ్చు. సంభావ్య మోసపూరితమైన ఇన్వాయిస్లను గుర్తించి సమీక్ష కోసం ఎవరికైనా ఈ ఇన్వాయిస్లను రౌటింగ్ చేసే పారామితులను నిర్వచించడం ద్వారా సంస్థలు నకిలీ చెల్లింపులను నివారించడానికి మరింత ప్రోయాక్టివ్ విధానాన్ని తీసుకోవచ్చు.
"సురక్షిత డిజిటల్ డిజిటైజు ఖాతాల వ్యవస్థ మోసం తగ్గించడానికి మరియు అన్ని చెల్లించవలసిన పరస్పర లోపాలు మరియు అసమానతలు తగ్గించడానికి సహాయం చేస్తుంది" అని బెన్నెట్ నొక్కిచెప్పాడు, దీని పత్రం ప్రాసెసింగ్ సంస్థ 1988 నుండి వ్యాపారంలో ఉంది.
Shutterstock ద్వారా ఫోటో
1
