రిసెప్షనిస్ట్ విధులు & బాధ్యతలు

రిసెప్షనిస్ట్ ఏ వ్యాపారం లేదా కంపెనీలో ముఖ్యమైన భాగం. రిసెప్షనిస్టులు సంస్థల మధ్య ఇతర స్థానాల్లో పని చేసేవారికి పనులు చేయటంతోపాటు, వారికి మద్దతు ఇవ్వడంతోపాటు వివిధ మతపరమైన విధులను కలిగి ఉంటారు. రిసెప్షనిస్ట్ పని పనులను ప్రాధాన్యతనివ్వాలి మరియు పలువురు వ్యక్తులతో పరస్పర చర్య చేసేటప్పుడు వివిధ రకాల పనులలో పాల్గొనవలెను.

ఖాతాదారులకు మరియు సందర్శకులను అభినందించు

రిసెప్షనిస్ట్ ఆమె సందర్శకులను, దరఖాస్తుదారులు మరియు అమ్మకందారులను పలకరిస్తున్న విధంగా సంస్థ యొక్క మొదటి ముద్రను అందిస్తుంది. ఆమె చక్కగా మరియు వృత్తిపరమైన ప్రదర్శనను కలిగి ఉండాలి, ప్రతి ఒక్క వ్యక్తిని కలుసుకునేలా కంటికి పరిచయం చేసి, ప్రతి ఒక్కరిని అభినందించాలి. అనేక పెద్ద కంపెనీలలో, ఎవరూ రిసెప్షనిస్ట్ ద్వారా వెళ్ళకుండానే ఎగువ నిర్వహణ లేదా CEO లతో చూస్తారు లేదా మాట్లాడడం లేదు. ఇది ద్వారపాలకుడిగా పిలువబడుతుంది. ద్వారపాలకుడిగా, రిసెప్షనిస్ట్ వారి బిజీ షెడ్యూల్ను సజావుగా ప్రవహించి, కనిష్ట అంతరాయంతో ఉంచడంలో ఆమెకు సహాయపడుతుంది.

$config[code] not found

కమ్యూనికేషన్

కమ్యూనికేషన్ ముఖ్యం మరియు రిసెప్షనిస్ట్ రోజులో పెద్ద భాగం పడుతుంది. రిసెప్షనిస్ట్ ఫోన్కు సమాధానమిస్తాడు, ఇది తరచూ పలు ఫోన్లతో ఫోన్ వ్యవస్థను ఉపయోగించడంతో పాటు నిర్వహణ లేదా ఇతర కార్యాలయ సిబ్బందికి తిరిగి ఫోన్ కాల్స్ చేస్తుంది. వ్రాత మరియు ఇ-మెయిల్ సుదూరత కూడా ఆమె ఉద్యోగంలో భాగం. రిసెప్షనిస్ట్ ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం మరియు సంస్థ ఖాతాదారులకు లేదా ఉద్యోగుల కోసం ఒక ప్రొఫెషనల్ ఇ-మెయిల్ను ఎలా సృష్టించాలో తెలుసుకోవాలి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

రికార్డు కీపింగ్

రికార్డ్ కీపింగ్ రిసెప్షనిస్ట్ ఉద్యోగంలో మరొక భాగం. ఇది అమ్మకాలు మరియు కొనుగోలు రికార్డులను నిర్వహించడం, సమావేశ నిమిషాలను తీసుకోవడం, కంపెనీ సమాచార మరియు రికార్డింగ్ సిబ్బంది అభ్యర్థనలను మరియు క్లయింట్ సమాచారాన్ని దాఖలు చేయడం. రిసెప్షనిస్ట్ వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్స్, డేటాబేస్లు మరియు స్ప్రెడ్షీట్లతో పనిచేయాలి. అత్యంత సెన్సిటివ్ రికార్డులు రిసీప్సిస్ట్ చేత సమాచారాన్ని రహస్యంగా ఉంచే పద్ధతిలో నిర్వహించాలి.