ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ల విధులు

కార్యాలయ సహాయకులు అనేక విభిన్న పరిశ్రమల్లో పలు కార్యాలయాల్లో పనిచేస్తున్నారు. వ్యక్తి పని మరియు ఆ కార్యాలయంలో అవసరమైన పనులను బట్టి వాస్తవ ఉద్యోగం మారుతూ ఉంటుంది. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఒక కార్యాలయం యొక్క రోజువారీ కార్యకలాపాలు సజావుగా అమలు నిర్ధారించడానికి ఒక సహాయక పాత్ర పోషిస్తుంది. ప్రతిరోజు విభిన్న పనులను నిర్వహించడం మరియు బాస్ షెడ్యూల్ను పర్యవేక్షిస్తుంది. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ సగటు జీతం 2012 లో 35,330 డాలర్లు.

$config[code] not found

డైలీ గారడి విద్య చట్టం

కార్యాలయ సహాయకుడి యొక్క రోజువారీ పని జీవితం రోజంతా అనేక పనులను దృష్టిలో పెట్టుకుంటుంది. ఈ ఫోన్లో లేదా వ్యక్తికి ఇతరులకు గ్రీటింగ్ ఉంటుంది, ఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్ లేదా మెమోలు సమీక్షించడం మరియు అంతర్గత డేటాబేస్లను నిర్వహించడం. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ వాలెట్ కాలర్లుగా, ఆమెకు అందుబాటులో ఉన్న సిబ్బంది కోసం సందేశాలను పంపవచ్చు. ఇతరులు పత్రాలను సృష్టించినప్పుడు, ఆఫీసు అసిస్టెంట్ వాటిని ప్రొఫెషనల్ మరియు ఖచ్చితమైనదిగా నిర్ధారించడానికి వాటిని నిర్ధారిస్తుంది. కస్టమర్ సంప్రదింపు సమాచారం వంటి అంతర్గత డేటాబేస్లకు మార్పులు, అప్పుడు డేటాబేస్ను నవీకరించే కార్యాలయ సహాయకుడికి ఫార్వార్డ్ చేయబడతాయి. సరఫరా ఆదాయాల క్షీణత ఉన్నప్పుడు, ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఆదేశాలు అదనపు సరఫరాలు. కార్యాలయ సామగ్రి మరమ్మతు చేయవలసిన లేదా నిర్వహించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు, ఆమె మరమ్మత్తు సంస్థను సంప్రదించింది. కొన్నిసార్లు, ఆమె బాధ్యతలు షిప్పింగ్ ప్యాకేజీలు లేదా సమావేశ రిఫ్రెష్మెంట్లను తీయడం వంటి పని సంబంధిత పనులను అమలు చేయడానికి ఆమె ఆఫీసు వెలుపల ఆమెను తీసుకుంటాయి.

బాస్ యొక్క కీపర్

అనేక కార్యాలయాలలో, ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ ఒక నిర్ధిష్ట మేనేజర్ కోసం పని చేస్తుంది మరియు ఉద్యోగులు మరియు ఆ వ్యక్తి మధ్య అనుసంధానంగా పనిచేస్తుంది. సహోద్యోగులు కార్యాలయ సహాయకుడిని ఆ మేనేజర్ నుండి సమాచారం అవసరమైనప్పుడు నేరుగా సంప్రదించండి. అనేక సందర్భాల్లో, అతను తన మేనేజర్కు అంతరాయం కలిగించకుండా ఈ అభ్యర్థనలకు స్పందిస్తారు. ఆఫీస్ అసిస్టెంట్ మేనేజర్ యొక్క షెడ్యూల్ను నిర్వహిస్తాడు, వివాదాల ఎదురయ్యే సమయానికి ఆమె రాబోయే నియామకాలు మరియు షెడ్యూల్లను గుర్తు చేస్తుంది.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

సక్సెస్ కోసం లక్షణాలు

కార్యాలయ సహాయకులు వారి పాత్రలో వివిధ రకాల నైపుణ్యాలను ఉపయోగిస్తారు. వారు పలువురు వ్యక్తులతో మరియు వ్యక్తిత్వాలతో పని చేస్తారు, కాబట్టి వారికి మంచి వ్యక్తిగత నైపుణ్యాలు అవసరం. వారు ఇతరులతో మాట్లాడుతున్నారా లేదా ఇమెయిల్స్ లేదా మెమోస్ పంపడం లేదో తప్పుగా అర్ధం చేసుకోవటానికి వ్రాతపూర్వక మరియు శబ్ద సంభాషణ నైపుణ్యాలు అనుమతిస్తాయి. సంస్థ నైపుణ్యాలు, ప్రాధాన్యతనిచ్చే సామర్ధ్యంతో పాటు, కార్యాలయ సహాయకుడు ప్రతిరోజూ వివిధ పనులను నిర్వహించడానికి అనుమతిస్తాయి. అదనంగా, వశ్యత కార్యాలయ సహాయాన్ని మారుతున్న ప్రాధాన్యతలకు అనుగుణంగా అనుమతిస్తుంది.

శిక్షణ మరియు నేపథ్యం

కార్యాలయ సహాయకుడికి అవసరమైన కనీస శిక్షణ హైస్కూల్ డిప్లొమా. వ్యాపారంలో ఒక అసోసియేట్ డిగ్రీ ఉద్యోగ విఫణిలో పోటీ లాభాలను పెంచుతుంది. చాలా కంపెనీలకు కార్యాలయ సహాయకులు కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటారు, మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీసు కార్యక్రమాలలో నైపుణ్యం, ఇమెయిల్ సాఫ్ట్ వేర్ తో అనుభవం మరియు డేటాబేస్ ప్రోగ్రామ్లతో అనుభవం. ఈ నైపుణ్యాలను ఒక కమ్యూనిటీ కళాశాలలో లేదా సాఫ్ట్వేర్తో అనుభవం ద్వారా శిక్షణా కోర్సుల ద్వారా నేర్చుకోవచ్చు.

కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకుల కోసం 2016 జీతం సమాచారం

యు.ఎస్. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు 2016 లో $ 38,730 యొక్క సగటు వార్షిక జీతం పొందారు. తక్కువ స్థాయిలో, కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు $ 30,500 యొక్క 25 వ శాతపు జీతం సంపాదించారు, అంటే 75 శాతం ఈ మొత్తం కంటే ఎక్కువ సంపాదించింది. 75 వ శాతం జీతం $ 48,680, అంటే 25 శాతం ఎక్కువ సంపాదించు. 2016 లో, U.S. లో 3,990,400 మంది ఉద్యోగులు కార్యదర్శులుగా మరియు నిర్వాహక సహాయకులుగా నియమించబడ్డారు.