ఒక ప్రాథమిక ప్రాజెక్ట్ ప్రతిపాదనను ఎలా వ్రాయాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

వారు తరచూ ఒక ప్రాజెక్ట్ను అభివృద్ధి చేయడం మరియు కాంట్రాక్టులను నియమించడంతో దీర్ఘ-ఫార్మాట్ ప్రతిపాదనలపై అవగాహన ప్రారంభించే ముందు, కొంతమంది కంపెనీ నాయకులు ప్రాథమిక ప్రతిపాదనను సమర్పించడానికి ఆశాజనకమైన కాంట్రాక్టర్లను అడగవచ్చు. అలాగే, మీ యజమాని ఒక ప్రాజెక్ట్ను ఆమోదించడానికి ముందే మీరు పని చేయాలనుకుంటే, ఆ ప్రాజెక్ట్ యొక్క సంక్షిప్త సారాంశం ప్రాథమికంగా ప్రతిపాదన రూపంలో చూడవచ్చు. ఇది ప్రక్రియలో అదనపు దశ, కానీ ఇది మీ లక్ష్యాలను మరియు ప్రక్రియలను వివరించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది మీరు మరింత ప్రమేయం ఉన్న ప్రతిపాదనపై పని చేయడానికి ముందు.

$config[code] not found

ప్రిలిమినరీ ప్రతిపాదనలు గురించి

దాని పేరు సూచించినట్లుగా, ప్రాథమిక ప్రతిపాదన సాధారణంగా సుదీర్ఘ ప్రతిపాదనకు ముందు వస్తుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఒక విజయవంతమైన ప్రాధమిక ప్రతిపాదనను రచన తలుపులు తెరిచింది మరియు ప్రణాళికలో మరింత లోతుగా త్రవ్వడం. ఈ ప్రతిపాదనలు సాధారణంగా ఎక్కువ ప్రతిపాదన పత్రాలు ఉన్న ఒకే సమాచారంలో ఉంటాయి - అవి చాలా తక్కువ వివరాలను కలిగి ఉంటాయి.

ఈ పత్రాలు యజమాని లేదా సంభావ్య క్లయింట్ను వాయించే అవకాశం మీ ఆలోచనలు మరియు వారు మరింత చూడాలనుకుంటున్నారని వాటిని ఒప్పించేందుకు. ఆ విధంగా, మీరు అవకాశాలు 'ప్రాధమిక అవసరాలు తీర్చేందుకు వివరాలు తగినంత మొత్తంలో అందించడం, కానీ వాటిని మరింత కనుగొనేందుకు కోరుకుంది ఉంచడానికి మాత్రమే తగినంత మధ్య రైడ్ అవసరం.

సమాచారాన్ని సేకరించుట

ప్రిలిమినరీ ప్రాజెక్ట్ ప్రతిపాదనలు సాధారణంగా చిన్నవి, కాబట్టి మీరు ఉపయోగించే ప్రతి పదాన్ని ప్రభావవంతం చేయాల్సి ఉంటుంది. ప్రతిపాదన కోసం అభ్యర్థనను చదవండి, లేదా RFP, పత్రం జాగ్రత్తగా మీ ప్రతిపాదనను ఎంతకాలం అర్థం చేసుకోవచ్చో, మరియు మీకు ఏ ఫాంట్ లేదా ఫాంట్ పరిమాణం అవసరమైనా లేదో అర్థం చేసుకునేందుకు. ఇప్పుడు RFP ను జాగ్రత్తగా అధ్యయనం చేసేందుకు మరియు కస్టమర్ కోరుకుంటున్నదానికి సరిగ్గా అర్థం చేసుకోవడానికి, మరియు దాని అవసరాలను తీర్చడానికి మీరు నైపుణ్యాలు మరియు ప్రతిభను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించుకోవలసిన సమయం కూడా ఇదే. మీరు చదివిన మరియు పరిశోధించినట్లుగా, మీరు క్లయింట్ యొక్క అవసరాలకు అనుగుణంగా ప్రత్యేకమైన మార్గాల నోట్లను చేసుకోండి. మీరు ప్రతిపాదనను వ్రాసినట్లయితే, ఒకటి లేదా రెండు కంటే ఎక్కువ పేజీలు లేని పత్రాన్ని రూపొందించడానికి ప్రణాళిక చేయండి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

ఏమి చేర్చాలి

ఒక సాధారణ ప్రతిపాదన ఉంటుంది ఒక కార్యనిర్వాహక సారాంశం లేదా ప్రాజెక్ట్ ప్రయోజనం యొక్క అవలోకనం, తరువాత ఒక అవసరం ప్రకటన లేదా ప్రాజెక్ట్ కోసం ఒక కారణం. ఇది ప్రాథమిక ప్రతిపాదన యొక్క "మాంసం" గా ఉంది: ప్రాజెక్ట్ యొక్క ప్రభావం గురించి లక్ష్యం ప్రేక్షకులు లేదా గణాంకాల గురించి ప్రాజెక్ట్, టైమ్లైన్ మరియు క్లుప్త డేటాను మీరు ఎలా నిర్వహిస్తారనే దానిపై క్లుప్త వివరణ. తదుపరి ఒక సంక్షిప్త బడ్జెట్ వస్తుంది, ఇది ప్రాధమిక ప్రతిపాదనకు వర్తింపచేయవలసిన అవసరం లేదు. చివరగా, మీరు ఇప్పటికే కవర్ చేసిన అన్ని విషయాల సారాంశాన్ని అందించే ముగింపును రాయండి. ప్రతిపాదన యొక్క ఎగువ లేదా దిగువన మీ పూర్తి సంప్రదింపు సమాచారాన్ని కూడా చేర్చండి.

జాగ్రత్తగా పదాలు ఎంచుకోండి

మీ ప్రతిపాదనలోని మొదటి కొన్ని వాక్యాలు ఈ ప్రాజెక్ట్ను విక్రయించాల్సి ఉంటుంది మరియు క్లయింట్ లేదా ఉద్యోగికి ఎందుకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలి, ఆ విభాగానికి అదనపు శ్రద్ధ చెస్తాయి. స్థలం పరిమితం అయినందున, ప్రతి తదుపరి విభాగం ఉండాలి సాధ్యమైనంత స్పష్టంగా మరియు క్లుప్తమైనదిగా, మరియు ప్రతి వర్గం పరిచయం కోసం "బడ్జెట్" మరియు "టైమ్లైన్" వంటి శీర్షికలను ఉపయోగించండి. స్థలాల కోసం మొత్తం పత్రాన్ని జాగ్రత్తగా చదవండి అనవసరమైన పదాలు లేదా పునరావృత పదాలను తొలగించండి. మీరు అదనపు సమాచారంతో సహా, తగినంతగా అంశంపై కవర్ చేసినట్లు నిర్ధారించడానికి ప్రాథమిక ప్రతిపాదనను పరిశీలించడానికి సహోద్యోగిని అడగండి.