క్లరికల్ డ్యూటీలు & ఆఫీస్ రూటైన్లు

క్లెరిక్ సిబ్బంది ఒక సంస్థలోని విభాగాల కోసం మద్దతుగా పనిచేస్తారు. వారు అనేక రకాల పనులను నిర్వహిస్తారు మరియు వ్యాపారంలోకి రావటానికి వ్రాతపూర్వక పనిని నిర్వహించారు. కార్యాలయంలో క్లెరికల్ సిబ్బంది ఫోన్లకు జవాబిస్తారు మరియు సందర్శకులను ఆహ్వానించండి. వారు వ్రాతపనిని ప్రాసెస్ చేస్తారు మరియు సరైన స్థానాల్లో అవసరమైన పత్రాలను ఫైల్ చేయండి.

ఫ్రంట్ డెస్క్ మరియు రిసెప్షనిస్ట్ విధులు

ఫోన్లు మరియు స్క్రీన్ ఇన్కమింగ్ కాల్స్కు సమాధానం ఇచ్చే రిసెప్షనిస్టులు మరియు సహాయక సిబ్బందితో అనేక కార్యాలయాలు ఉంటాయి. కంపెనీకి సంబంధించిన సమాచారం గురించి వారు తెలుసుకోవాలి. అందులో ఉన్న ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఇవ్వాలి మరియు సిబ్బంది అందుబాటులో లేనప్పుడు సందేశాలను తీసుకుంటారు. చాలా కంపెనీలు పెద్ద సంఖ్యలో ఫోన్ కాల్స్ అందుకుంటాయి, రిసెప్షనిస్టులు వాటిని సరిగ్గా మరియు సమర్థవంతంగా నిర్వహించగలగాలి. ముందు సందర్శనలో ఉన్న సిబ్బంది అన్ని సందర్శకులను, సహచరులు మరియు ఖాతాదారులను సంస్థను సందర్శిస్తారు. వారు స్క్రీన్ మరియు సందర్శకుడు యాక్సెస్ రకం అవసరం ఏమి వెంటనే నిర్ణయించడానికి ఉండాలి. భవనం నుండి సందర్శకుడిని కాపాడినప్పుడు వారు భద్రతను సంప్రదించడానికి బాధ్యత వహిస్తారు.కొందరు సిబ్బంది నిర్దిష్ట సమయాల్లో ఆశించే మరియు వాటిని ఎక్కడ పంపాలనేది గురించి సమాచారంతో నియామకం లాగ్లను నిర్వహిస్తారు.

$config[code] not found

కాగితపు పనిని నిర్వహించడం

వ్రాతపని పనుల పనులు సంస్థ స్వభావం మీద ఆధారపడి ఉంటాయి. వైద్య అమరికలలో, రికార్డులను సృష్టించాలి, నవీకరించాలి మరియు దాఖలు చేయాలి; బిల్లింగ్ సమాచారం పొందాలి; మరియు ఇన్సూరెన్స్ కంపెనీ వ్రాతపని పూర్తి అయ్యింది మరియు దాఖలు చేసింది. ఒక చట్టపరమైన కార్యాలయంలో, న్యాయవాదుల కొరకు డాక్యుమెంటేషన్ తయారుచేయడం అవసరం కావచ్చు; న్యాయవాదులు ఉపయోగించిన పరిశోధనను నిర్వహించడానికి కొంతమంది న్యాయవాదులు కార్యాలయ సిబ్బందికి దర్శకత్వం వహిస్తారు. ఒక విద్యాసంస్థలో, కార్యాలయ సిబ్బంది విద్యార్థి రికార్డులను మరియు ట్రాక్ తరగతి షెడ్యూళ్లను నవీకరించవలసి ఉంటుంది. కొంతమంది సిబ్బంది పేరోల్ సమాచారం మరియు బిల్లులను చెల్లించాలి. ఇతర clerks ఇన్వాయిస్లు, కొనుగోలు ఆర్డర్లు మరియు కంప్యూటర్ అకౌంటింగ్ ఇతర అకౌంటింగ్ డాక్యుమెంటేషన్ ఎంటర్ ఉంటుంది. దాఖలు మరియు స్కానింగ్ వ్రాతపని ఇతర సాధారణ కార్యాలయాలు. క్లరికల్ సిబ్బంది కూడా ఇన్కమింగ్ మరియు అవుట్గోయింగ్ మెయిల్ను ప్రాసెస్ చేస్తారు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

సమన్వయం మరియు షెడ్యూలింగ్

కొంతమంది కార్యాలయ సిబ్బంది సంస్థ నాయకత్వానికి మద్దతుగా ఉంటారు. ఆ సిబ్బందిని సమావేశం కాల్స్ సమన్వయము మరియు ఇతర కార్యాలయ సిబ్బందికి పర్యవేక్షకులగా పనిచేయవచ్చు. వారు మెమోలు, ఉత్తరాలు, మరియు ప్రాధాన్యత కోసం ఇతర ఇన్కమింగ్ అనురూపణలను సమీక్షించవచ్చు. రాబోయే సమావేశాల కోసం వారు అజెండాలను సిద్ధం చేస్తారు మరియు సమావేశాలు మరియు కాన్ఫరెన్స్ కాల్స్ల నుండి ఏదైనా అవసరమైన సమాచారాన్ని లిప్యంతరీకరించడం. వారు అక్షరాలు మరియు మెమోలు న డిక్లరేషన్ పడుతుంది మరియు ఫైళ్లలో అన్ని అవసరమైన వ్రాతపని నిర్వహించడానికి. వారు నిర్వహణ కోసం ఏ ప్రయాణ ఏర్పాట్లను షెడ్యూల్ చేసి, సమన్వయపరుస్తారు మరియు హోటళ్లు, అద్దె కార్లు మరియు రెస్టారెంట్లను బుక్ చేసుకోవచ్చు.

ఆఫీసు సామగ్రి

కార్యాలయ సిబ్బంది సాధారణంగా ఒక సంస్థ యొక్క స్టాక్ గదిలో కార్యాలయ సామాగ్రిని నిర్వహిస్తారు. వారు కాగితం, ప్రింటర్ ఇంకు కాట్రిడ్జ్లు, పెన్నులు, పెన్సిళ్లు, మెమో మెత్తలు, హైలైటర్స్, ఎన్విలాప్లు, లెటర్ హెడ్స్ మరియు ఒక వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడానికి అవసరమైన ఇతర సరఫరాలకు ఆదేశించాల్సి ఉంటుంది. వారు అవసరమైతే ఫాక్స్ మెషిన్లు మరియు ప్రింటర్లను తనిఖీ చేయటానికి నిర్వహణ సంస్థలను పిలుస్తారు. కొత్త కార్యాలయ సామగ్రి మరియు సంస్థాపన కొనుగోలు సాధారణంగా ఆఫీసులో ఉన్నవారి బాధ్యత.

కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకుల కోసం 2016 జీతం సమాచారం

యు.ఎస్. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు 2016 లో $ 38,730 యొక్క సగటు వార్షిక జీతం పొందారు. తక్కువ స్థాయిలో, కార్యదర్శులు మరియు నిర్వాహక సహాయకులు $ 30,500 యొక్క 25 వ శాతపు జీతం సంపాదించారు, అంటే 75 శాతం ఈ మొత్తం కంటే ఎక్కువ సంపాదించింది. 75 వ శాతం జీతం $ 48,680, అంటే 25 శాతం ఎక్కువ సంపాదించు. 2016 లో, U.S. లో 3,990,400 మంది ఉద్యోగులు కార్యదర్శులుగా మరియు నిర్వాహక సహాయకులుగా నియమించబడ్డారు.