పేరు సూచించినట్లుగా, ఉద్యోగి స్వీయ సేవ అనేది ఉద్యోగులను బ్యాంకింగ్ మరియు సంప్రదింపు సమాచారం వంటి అంశాలను జాగ్రత్తగా చూసుకోవటానికి వీలు కల్పించే సాఫ్ట్ వేర్ కు ఇవ్వబడుతుంది. వారు తరచూ పేరోల్, వ్యక్తిగత వివరాలు మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో సెలవు అభ్యర్థనలను కూడా సమర్పించవచ్చు.
మీ చిన్న వ్యాపారం ఉద్యోగి స్వీయ సేవా సాఫ్ట్ వేర్ను కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోకుండానే దూరంగా పొందగలరని మీరు భావిస్తే, మళ్లీ ఆలోచించండి.
$config[code] not foundగార్ట్నర్ 2020 నాటికి అంచనా వేయగా, కస్టమర్ పరస్పర 85% మందికి ఒక మానవుడిని కలిగి ఉండరు మరియు ఈ వేవ్ ఆటోమేషన్లో ఇప్పటికే ఉద్యోగి స్వీయ సేవ పోర్టల్ ఉన్నాయి.
ఇక్కడ చిన్న వ్యాపారాలు ఈ ఖర్చు పొదుపు సాంకేతిక గురించి తెలుసుకోవాలి ఏమిటి.
Employee స్వీయ సేవ వారి ఆర్ శాఖలు ప్రసరణ లేదా తొలగించడానికి కావలసిన చిన్న వ్యాపారాలకు ఒక అభివృద్ధి చెందుతున్న ధోరణి. ముందే పేర్కొన్న లక్షణాలకు వెలుపల, ఈ పోర్టల్లో కొన్ని ఉద్యోగులు తమ W-4 డేటాను అలాగే ప్రత్యక్ష డిపాజిట్ సమాచారాన్ని మార్చేందుకు అనుమతిస్తాయి. లాభాల సమాచారం వంటి ఇతర ఎంపికలు కూడా ఉన్నాయి.
ఉద్యోగుల నేనే సర్వీస్ చిట్కాలు
యూజర్ ఫ్రెండ్నెస్
ఈ పోర్టల్స్లో ఒకదానిలో చాలా సమాచారం ఉండాలి, అయితే చదివి అర్థం చేసుకోవడం చాలా సులభం. నావిగేషన్ చాలా ముఖ్యమైన అంశం. ల్యాండింగ్ పేజీలో నావిగేషన్ బార్తో పోర్టల్ ను ప్రారంభించండి ఎందుకంటే ఇది మీ ఉద్యోగుల ప్రయోగ స్థానం.
వారు వెబ్సైట్లు తెలిసిన కంటే ఎక్కువగా ఉన్నందున, మీరు వారు ఎక్కడ ఉంటుందో అక్కడ ఎగువన మీ nav బార్ను ఉంచాలి. అయోమయమును తగ్గించుటకు, అక్కడ నుండే డ్రాప్-డౌన్ ఫీచర్ ను పరిగణించండి. మీరు మీ ఉద్యోగులను నిలిపివేసే సమాచారాన్ని చాలా వెబ్సైట్తో కలుసుకోవాల్సిన అవసరం లేదని గుర్తుంచుకోండి.
ఈ డ్రాప్ డౌన్ మెనూలు ల్యాండింగ్ పేజీ వెనుక ఉన్న ఫోల్డర్లను దాచడానికి ఒక గొప్ప మార్గం. ఉదాహరణకు, "బెనిఫిట్స్" ట్యాబ్పై క్లిక్ చేయడం వలన దంత లేదా కళ్ళద్దాల ప్రయోజన ఫోల్డర్లకు / పేజీలకు ఉద్యోగులను తీసుకోవడానికి డ్రాప్-డౌన్ మెనుకు దారి తీయవచ్చు.
ఈ ప్రారంభ దశగా మీరు చూడవలసిన ఇతర లక్షణాల హోస్ట్ కూడా ఉన్నాయి మరియు మీరు అన్ని మీ ఎంపికలను పూర్తి చేయవలసి ఉంటుంది.
ఇతర ఫీచర్లు
మీరు ఒక ఉద్యోగి స్వీయ సేవ పోర్టల్ కోసం పరిగణలోకి తీసుకోవాలని ఇతర లక్షణాల్లో ఒకటి సమ్మతి. ఉద్యోగి చేతిపుస్తకాలు మరియు ఉపకరణాలకు కనీసం భాగాన్ని రిజర్వ్ చేయటానికి ఇది ఒక మంచి ఆలోచన, ఇక్కడ వారు వివక్ష లేదా దొంగతనాల చర్యలను నివేదించవచ్చు.
మీరు 24/7 ను చూడగల ఉద్యోగి ఫైళ్ళను ఆన్లైన్లో ఉంచడం వలన మీరు బహుశా తీవ్రమైన పరిశీలన చేయాలనుకుంటున్నారు.
సాఫ్ట్వేర్ ఎంచుకోవడం
మీ చిన్న వ్యాపారం కోసం సరైన సాఫ్ట్వేర్ను ఎంచుకోవడం వలన అనేక విభిన్న ఎంపికల ద్వారా క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది. EmpXTrack వంటి కొన్ని నెలకు ఉద్యోగికి రుసుము వసూలు చేస్తాయి.
జోహో పీపుల్ వంటి ఇతర మోడళ్లు నెలకు ఒక్కో వినియోగదారుని వసూలు చేస్తాయి.ఇతర ఎంపిక పెద్ద చిన్న వ్యాపారాలు లేదా మధ్య తరహా కంపెనీల కోసం. మీరు టైపు చేయవలసి వచ్చే కొన్ని అంచెల ఎంపికలతో ఇక్కడ ఒక సమయ చెల్లింపు ఉంటుంది.
మొదలు అవుతున్న
మీరు కాగితం నుండి డిజిటల్ రికార్డులకు వెళ్తున్నప్పుడు అన్నిటిలాగే, మీరు ఈ ఉద్యోగి స్వీయ సేవ పోర్టల్లలో ఒకదానిని ఏర్పాటు చేయాలని నిర్ణయించినప్పుడు మీరు ఒక వ్యూహాన్ని రూపొందించాలి. మీరు ప్రతి వ్యక్తి ఉద్యోగికి ఒక ఖాతాను సృష్టించి, వాటిని లాగిన్ సమాచారం ఇవ్వాలని ప్లాన్ చేయాలి. మీరు వెళ్లి సాఫ్ట్ వేర్ ను పరుగులు తీసి, ఏవైనా అవసరమైన మార్పులను చేస్తే, అక్కడ ఏమి ఉన్నాయో తనిఖీ చేయండి.
మీరు మొత్తం ప్రక్రియ ద్వారా మీ ఉద్యోగుల నడవాలి. బృందం సమావేశం కలిగి మంచి ఆలోచన. పోర్టల్ లో ఏమి చెయ్యలేరని వివరించండి. వారు కలిగి ఉండవచ్చు ఏ ప్రశ్నలకు సమాధానం కూడా ముఖ్యం.
ప్రయోజనాలు
ఈ విధంగా ఉద్యోగి అనుభవం డిజిటైజ్ చేయడానికి కొన్ని ప్రయోజనాలు ఉన్నాయి. మీరు మొబైల్ అనువర్తనం ఎంపికను కలిగి ఉన్న ఒక సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్తో సైన్ అప్ చేస్తే, మీ కంపెనీలో ప్రతి ఒక్కరూ ప్రయాణంలో అవసరమైన సమాచారాన్ని నిర్వహించగలరు.
ఈ సాఫ్ట్వేర్ ఎంపిక కూడా HR ఉద్యోగం వారి ఉద్యోగ యొక్క లౌకిక పరిపాలనా భాగాలు దాటవేయడానికి మరియు కొత్త ఉద్యోగులను ఆన్బోర్డ్ వంటి ఇతర విషయాలపై దృష్టి పెడుతుంది.
ప్రతికూలతలు
మీరు ఈ ఉద్యోగి స్వీయ-సేవా ప్లాట్ఫారమ్ల్లో అన్నింటికీ వెళ్ళడానికి ముందు, ఇబ్బందిని పరిగణించండి. ఉదాహరణకు, డేటా ఎంట్రీ మరియు ఎలా ఖచ్చితమైనదిగా ఎలా ఉందో పర్యవేక్షించే ఎవరూ లేనప్పుడు లోపాలు కనిపిస్తాయి.
మీ సైబర్ సెక్యూరిటీని పెంచడం వంటి కొన్ని ముందస్తు ఖర్చులు ఉన్నాయి. ఉద్యోగి వ్యక్తిగత సమాచారం రాజీపడి వాస్తవానికి మీ చిన్న వ్యాపార బాధ్యత చట్టబద్ధంగా వదిలి కాబట్టి మీరు ఈ ఫీచర్ లో పనిని అసంపూర్తిగా చేయు కాదు.
Shutterstock ద్వారా ఫోటో
మరిన్ని లో: 1 అంటే ఏమిటి
