మీ భద్రతా సమావేశాలలో కొన్ని నిమిషాలు కీపింగ్ చేయడం చాలా ముఖ్యం. మీరు మీ కంపెనీ చరిత్రను ట్రాక్ చేయడంలో సహాయపడటానికి అదనంగా, మీ కంపెనీకి వ్యతిరేకంగా ఎలాంటి దావా వేసినట్లయితే, నిమిషాల్లో కూడా కోర్టులో ఉపయోగించవచ్చు. మీ నిమిషాలను సృష్టించే దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
మీరు పెన్ మరియు కాగితంతో లేదా మీ ల్యాప్టాప్లో నిమిషాల మీ కఠినమైన డ్రాఫ్ట్ను రికార్డ్ చేస్తారా అని నిర్ణయించండి. చివరకు, ఒక కాపీని కోల్పోకుండా లేదా అనుకోకుండా తొలగించబడితే, కనీసం రెండు నిమిషాల కాపీలు కలిగి ఉండటం మంచిది.
$config[code] not foundప్రతి సమావేశానికి తేదీ, స్థానం మరియు సభ్యులను నమోదు చేయండి.
మీ నిమిషానికి అజెండా యొక్క కాపీని జోడించండి. మీరు ఎజెండా యొక్క కాపీని కలిగి లేకపోతే, సమావేశానికి ప్రణాళికాబద్ధమైన ప్రణాళికను రాయండి.
ఏ ఓట్లు, భద్రతా ఆందోళనలు, అభ్యంతరాలు మరియు భవిష్యత్తు ప్రణాళికలను గమనించండి. మీరు ఏవైనా చేర్చాలనుకుంటున్న దాని గురించి ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, లేదా విస్మరించడానికి సరే, మీ సూపర్వైజర్ను అడగండి.
సమావేశం తర్వాత మీ నోట్లను తిరిగి వ్రాసి, సవరించండి మరియు మీ రికార్డులకు నిమిషాల్లో క్లీన్ కాపీని టైప్ చేయండి లేదా ముద్రించండి.
మీ నిమిషాలను సురక్షితమైన కేంద్ర స్థానంలో నిల్వ చేయండి. మీ అసలు గమనికలను అలాగే నిమిషాల చివరి డ్రాఫ్ట్ కాపీలు సేవ్ చేయడం మంచిది. మీ నిమిషాల్లో అన్ని డిజిటల్ కాపీల బ్యాక్అప్లను కలిగి ఉన్నట్లు నిర్ధారించుకోండి.
