అకౌంట్స్ అసిస్టెంట్ యొక్క విధుల వివరణ

ఒక అకౌంటింగ్ లేదా అకౌంటెంట్ అసిస్టెంట్ సంస్థ యొక్క అకౌంటింగ్ సిస్టమ్కు మద్దతు ఇవ్వడానికి సాధారణ ఆర్థిక విధులను నిర్వహిస్తుంది. వారు సాధారణంగా ఒక అకౌంటింగ్ బృందం యొక్క భాగంగా పనిచేస్తారు మరియు సిబ్బంది అకౌంటెంట్, ఫైనాన్స్ అధిపతి లేదా ఒక అకౌంటింగ్ సూపర్వైజర్ లేదా మేనేజర్కు నివేదించవచ్చు. స్వీకరించదగిన ఖాతాల ఘన పరిజ్ఞానం, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు మరియు ఆర్థిక సూత్రాలు ఈ పాత్రకు చాలా అవసరం.

సాధారణ వివరణ

అకౌంటింగ్ అసిస్టెంట్ స్వీకరించదగిన ఖాతాల ఖచ్చితమైన రికార్డులు, ఖాతాలను చెల్లించవలసిన, జాబితా, పేరోల్ మరియు ఇతర ఆర్థిక డేటా నిర్వహిస్తుంది. వారు తయారు మరియు ఇన్వాయిస్లు మరియు క్రెడిట్ మెమోలు జారీ, నగదు రసీదులు వర్తిస్తుంది, reconciles సంస్థ ఆదాయం, మానిటర్లు మరియు అత్యుత్తమ ఖాతా నిల్వలను పైకి మరియు ఆర్థిక నివేదికలు ఉత్పత్తి. వారు ప్రింట్ మరియు మెయిల్ విక్రేత తనిఖీలు మరియు బ్యాలెన్స్ స్టేట్మెంట్స్, కొనుగోలు ఆర్డర్ సమస్యలు పరిష్కరించడానికి మరియు సేకరణలు ఖాతాలను సూచించవచ్చు. ఒక అకౌంటింగ్ అసిస్టెంట్ కస్టమర్ సమస్యలను పరిష్కరిస్తాడు మరియు ఫోన్కు సమాధానం ఇవ్వడం, అక్షరాలను టైప్ చేయడం మరియు దాఖలు చేయడం వంటి సాధారణ కార్యాలయ కార్యాలను నిర్వహిస్తాడు.

$config[code] not found

స్థాయి ఆధారంగా విధులు

కొన్ని సంస్థలలో, అకౌంటింగ్ అసిస్టెంట్ స్థానం వివిధ స్థాయిలలో ఉండవచ్చు. ఉదాహరణకు, స్థాయిలు 1 నుండి 5 వరకు ఉంటాయి, ఒక ప్రవేశం ప్రవేశ స్థాయి విధులు. స్థాయిలు పెరగడంతో, అసిస్టెంట్ యొక్క బాధ్యతలను చేయండి. స్థానం రెండు స్థాయిలను కలిగి ఉంటే, స్థాయి 1 వద్ద, మీరు దగ్గరగా పర్యవేక్షణలో పని మరియు తక్కువ వ్యక్తిగత తీర్పు మరియు విచక్షణ వ్యాయామం ఉండవచ్చు. స్థాయి 2 వద్ద, మీరు స్వతంత్రంగా పని చేయవచ్చు, చొరవ తీసుకొని గణనీయమైన వ్యక్తిగత అభీష్టానుసారం మరియు తీర్పును అమలు చేయవచ్చు. ఒక యజమాని ఓపెన్ ఉన్నత-స్థాయి స్థానమును పూరించటానికి తక్కువ-స్థాయి అకౌంటింగ్ అసిస్టెంట్ను ప్రోత్సహించవచ్చు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

నైపుణ్యాలు మరియు అర్హతలు

ఈ పదవిలో రాణిస్తూ, అకౌంటింగ్ సూత్రాలు, విశ్లేషణాత్మక మనస్సు, మరియు గడువుకు కలుసుకునే సామర్ధ్యం మరియు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయగల ఖాతాల సహాయకుడు మంచి అవగాహన కలిగి ఉండాలి. స్ప్రెడ్షీట్లు, అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు బుక్ కీపింగ్ మరియు అకౌంటింగ్ టెర్మినాల యొక్క ధ్వని జ్ఞానం కూడా అవసరం. విద్యా అవసరాలు యజమాని మరియు విధుల స్థాయి ద్వారా మారుతుంటాయి. ఉదాహరణకు, ఒక స్థాయి 1 స్థానం కోసం, ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా ప్లస్ ఒకటి లేదా ఎక్కువ సంవత్సరాలు అనుభవం సరిపోతుంది. స్థాయి 2 కోసం, వారు మూడు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంవత్సరాలు అనుభవం మరియు కనీసం ఒక ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా అవసరం కావచ్చు. స్థాయి 3 అనుభవం ఒకటి లేదా ఎక్కువ సంవత్సరాల అవసరం మరియు కనీసం ఒక అసోసియేట్ డిగ్రీ. స్థాయి 4 అనుభవం రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంవత్సరాలు అవసరం మరియు కనీసం ఒక అసోసియేట్ డిగ్రీని కలిగి ఉండవచ్చు. చివరగా, స్థాయి 5, మూడు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంవత్సరాలు అనుభవం మరియు ఒక అసోసియేట్ డిగ్రీ అవసరం.

ప్రతిపాదనలు

ఒక అకౌంటింగ్ అసిస్టెంట్ కోసం జీతం విధులు యొక్క పరిధిని బట్టి మారుతుంది, ప్రవేశ స్థాయి తక్కువగా ఉంటుంది. ఒక యజమాని డిగ్రీలు లేదా సాంకేతిక అకౌంటింగ్ అసిస్టెంట్ డిప్లొమాలుతో అభ్యర్థులకు అనుకూలంగా ఉండవచ్చు. ఈ స్థితిలో పనిచేయడం సున్నితమైన ఆర్ధిక డేటాకు ఖాతాల నిర్వాహకుడికి రహస్యంగా ఉండటం వలన గోప్యతను నిర్వహించగల సామర్థ్యం చాలా ముఖ్యమైనది.