ఇది కలిసి పొందండి! మీ వ్యాపార వ్యవస్థలను ఏకీకృతం చేయండి

మీ కంపెనీ పెరుగుతుంది కాబట్టి, మీరు మరింత ప్రక్రియలు, సాఫ్ట్వేర్ మరియు వ్యక్తులను జోడించుకుంటారు. మీరు అన్నింటితో పాటుగా ముందుకు సాగితే, మీ వ్యవస్థలు సంక్లిష్టమైనవి మరియు పునరావృతమయ్యేవి కావడం మీకు ఆశ్చర్యపోవచ్చు.

వర్క్ఫ్లో సమకూర్చుట మీ పెరుగుతున్న వ్యాపారం కొనసాగుతుంది మరియు మీ ప్రజలను ముఖ్యమైన అంశంపై పని చేస్తూ ఉండటానికి సహాయపడుతుంది.

మీ వ్యాపారం సిస్టమ్లను ఏ విధంగా కలుపుకోవాలి

డేటా ఎంట్రీ సమయం తగ్గించండి

మీరు బహుళ ప్రదేశాల్లో ఒకే డేటాను నమోదు చేస్తే, మీరు మీ సమయాన్ని వృధా చేస్తున్నారు. సాఫ్ట్వేర్ అనువర్తనం సమన్వయాన్ని డేటాను ఒకసారి ఎంటర్ చేసి, దాన్ని స్వయంచాలకంగా ఇతర ప్రదేశాలలో సమకాలీకరించండి.

$config[code] not found

భారీ సార్లు ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్, అకౌంటింగ్ మరియు కంటెంట్ మేనేజ్మెంట్ వంటి ఇతర సేవలతో అనుసంధానంను అందించే వినియోగదారు సంబంధ నిర్వహణ నిర్వహణ (CRM) సాఫ్ట్వేర్ కోసం చూడండి. ఉదాహరణకు, అంతర్దృష్టి Evernote, Gmail, Google క్యాలెండర్, గూగుల్ డ్రైవ్, MailChimp, Outlook 2013, కోట్ రోలర్, Torpio, మరియు జాపెర్తో అనుసంధానించే. త్వరలో, ఇన్సైట్లీ కూడా క్విక్బుక్స్లో ఆన్లైన్లో కలిసిపోతుంది.

మీ CRM లోని ఒక సంస్థకు Evernote నుండి ప్రాజెక్ట్ సమాచారాన్ని లింక్ చేయడం లేదా కోట్ రోలర్ ద్వారా CRM సమాచారాన్ని వ్యక్తిగతీకరించిన కోట్లను సృష్టించడం వంటి పనిని నకలు చేయడం లేకుండా మీ CRM లోని విధులను మరింత సమర్థవంతంగా నిర్వహించడానికి మిమ్మల్ని ఇంటిగ్రేషన్ అనుమతిస్తుంది.

క్లౌడ్లో పని చేయండి

ఒక ప్రాజెక్ట్ పని చేయలేకపోతున్న రోజులు ఎందుకంటే మీరు యాక్సెస్ చేయలేని డెస్క్టాప్లో డేటా నిల్వ చేయబడి ఉంటుంది. ఇప్పుడు మీ బృందం, మీ క్లయింట్లు మరియు ఎవరైనా ప్రాజెక్ట్ లేదా డాక్యుమెంట్లో సహకరించడానికి అవసరమైన వారు ఇంటర్నెట్ ద్వారా ఏదైనా స్థలం నుండి ముఖ్యమైన సమాచారాన్ని చూడగలరు మరియు ఉపయోగించగలరు. క్లౌడ్లో నిల్వ చేయబడిన డేటా కంప్యూటర్ అవరోధాల వలన అవినీతికి నిరోధకతను కలిగి ఉంటుంది, ఎందుకంటే ఇది ఒక వ్యక్తి యొక్క కంప్యూటర్లో నిల్వ చేయబడదు.

కొన్ని క్లౌడ్ అనువర్తనాలు ఊహించని సమయములో ఉండినప్పుడు, అది పని చేసే మీ సామర్థ్యాన్ని ప్రభావితం చేస్తుందని తెలుసుకోండి. (మార్చిలో Google డిస్క్ సంభవించినప్పుడు మీ వ్యాపారం ప్రభావితం కాదా?)

మీరు సమయములో లేని సమస్యల గురించి భయపడితే, స్థానికంగా నిల్వ చేసిన బ్యాకప్ డేటా నుండి లేదా ఆఫ్లైన్ మోడ్లో ఉన్నవారికి పని చేయడానికి అనుమతించే కలయిక అనువర్తనాలను పరిగణించండి. వ్యాపారం కోసం జనాదరణ పొందిన క్లౌడ్ అనువర్తనాలు వ్యాపారం కోసం Google Apps, Office 365, బాక్స్ మరియు రెబిఆర్ ప్రోలో ఉన్నాయి. అదనంగా, అనేక క్లౌడ్ అనువర్తనాలు మీ కంపెనీకి సాఫ్ట్వేర్ లైసెన్స్ల బ్లాక్ను కొనుగోలు చేయడానికి తక్కువ ఖర్చు ప్రత్యామ్నాయాలు.

జస్ట్ ఒక క్యాలెండర్ ఉపయోగించండి

ఎవరైనా తప్పు క్యాలెండర్ను తనిఖీ చేస్తున్నందున గడువు కొరవడము కంటే కొన్ని విషయాలు నిరాశపరిచాయి. ప్రతి ఒక్కరికి మరియు ప్రతి ప్రాజెక్ట్కు ఒక క్యాలెండర్ను ఉపయోగించడం ద్వారా దీన్ని నివారించడానికి ఉత్తమ మార్గం.

మీరు CRM మరియు ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ కోసం ఉపయోగించే సాఫ్ట్వేర్తో కూడిన క్యాలెండర్ను ఎంచుకుని, మీ బృందం క్రమంగా ఉపయోగించే మొబైల్ పరికరాలను ఎంచుకోండి. ముఖ్యమైన ప్రాజెక్ట్ గడువులను సమకాలీకరించడం మాత్రమే కాదు, ముఖ్యమైన కంపెనీ కాలపట్టికలో ఉంచేటప్పుడు మీ బృందం అదే మొబైల్ అనువర్తనంలో వారి స్వంత షెడ్యూల్లను నిర్వహించవచ్చు.

"K.I.S.S. రూల్ "

మీరు స్కూలులో నేర్చుకున్నట్లుగానే, సిల్లీ, ఇది సింపుల్గా ఉంచండి.

మీరు సాధారణ వ్యాపార విధులను క్లిష్టతరం చేయకుండా మరియు మీ వర్క్ఫ్లో రిడెండెన్సీని సృష్టిస్తే, ఎల్లప్పుడూ సరళత మీద దృష్టి పెట్టాలి. తాజా సాంకేతిక పరిజ్ఞానం ఎల్లప్పుడూ మీరు ఇప్పటికే పొందారు ఏమి మీద మెరుగుపరచడానికి లేదు. మంచి వ్యాపార వ్యవస్థల కోసం మీరు షాపింగ్ చేస్తే, మీరు ఇప్పటికే కలిగి ఉన్న నకిలీని మీరు తప్పకుండా చూసుకోండి. ఇది ప్లగిన్లు, అనువర్తనాలు మరియు పొడిగింపులు నిజంగా ఉపయోగకరంగా ఉండే ప్రదేశం.

CRM లేదా వెబ్ బ్రౌజర్ వంటి సాఫ్ట్ వేర్ ను మీరు కనుగొనవచ్చు, అది నిజంగా మంచిది. అప్పుడు ఒక ప్రక్రియను ఆటోమేట్ చేసే ఒక ప్లగ్ఇన్ ను జోడిస్తుంది లేదా మీరు ఒక యూని-టాస్కింగ్ పాన్ సాఫ్ట్ వేర్తో మేనేజింగ్ చేస్తున్న కార్యాచరణను జతచేస్తుంది. అది మీకు మరియు మీ బృందాన్ని ఒక ప్రోగ్రామ్ నుండి విడిపిస్తుంది మరియు తెలుసుకోవడానికి మరొక ప్రక్రియ.

మీరు మీ వ్యాపార వ్యవస్థలను క్రమబద్ధంగా నిర్లక్ష్యం చేస్తున్నట్లయితే, మొట్టమొదటిసారి మీరు ఎంపికల వద్ద హార్డ్ లుక్ తీసుకుంటే కొద్దిగా అరుదుగా ఉంటుంది. మీరు ఆటోమేటెడ్ అవసరం మరియు ఏ రిడెండెంట్ వ్యవస్థలు మరియు సాఫ్ట్వేర్ నిర్మూలించటానికి మీరు సరైన అనువర్తనాలను కనుగొనడానికి సమయం తీసుకున్న తర్వాత, మీ సిస్టమ్లను అంచనా వేయడానికి మీరు అధికారం పొందుతారు, దీనివల్ల చాలా సులభమైన ముందుకు వెళుతుంది.

పునరావృతమయ్యే పనులు చేయకుండా సమయాన్ని వెదజల్లేటప్పుడు, స్ట్రీమ్లినింగ్ సిస్టమ్స్ కోసం ఉత్తమమైన చెల్లింపు ప్రాజెక్టులు పని చేయడానికి మీ బృందాన్ని విరమించుకుంటుంది.

10 వ్యాఖ్యలు ▼