ఒక పెద్ద సమావేశం లోడింగ్ స్థలంలో ఒక సమావేశ ప్లానర్ పాత్ర యొక్క వివరణ

సమూహం హోటల్ను విడిచిపెట్టే వరకు పెద్ద సమావేశంలో వసతి గృహం వద్ద ఒక సమావేశ ప్లానర్ ప్రారంభ క్లయింట్ యొక్క సంఘటన బాధ్యత వహిస్తుంది. ప్రణాళికా సమావేశాలు మరియు హోటల్ గదుల నుండి ఆహారం మరియు సామగ్రి సెటప్ వరకు ప్రతిదీ నిర్వహించబడుతుంది. పెద్ద సౌకర్యాలలో, నైపుణ్యం ఉన్న వివిధ రంగాలను కలిగి ఉన్న మరియు అనేక సమూహ కార్యక్రమాలపై కలిసి పని చేసే అనేక సమావేశాల ప్రణాళికలు ఉండవచ్చు. రిజర్వేషన్లు, ఆహారం మరియు పానీయం మరియు ప్రజా సంబంధాలు ఈ వివిధ ప్రాంతాలకు ఉదాహరణలు.

$config[code] not found

పబ్లిక్ రిలేషన్స్ అండ్ మార్కెటింగ్

ఈ పాత్రలో, సమావేశం ప్లానర్ ప్రజలకు బస మరియు కాన్ఫరెన్స్ సౌకర్యం నుండి ప్రతినిధిగా పనిచేస్తుంది. ప్లానర్ ఉద్యోగం ఈ సౌకర్యాన్ని అనుకూలమైన కీర్తిని కలిగి ఉంది మరియు క్లయింట్ రిజర్వేషన్లు తీసుకురావడానికి సహాయం చేస్తుంది. సమావేశ ప్రణాళికలు ఈ సదుపాయాల సేవలను వివరించే బ్రోషుర్లను సృష్టించి, ఈవెంట్ ప్లానింగ్ సర్వీసెస్ గురించి ఇమెయిల్ లేదా టెలిఫోన్ విచారణలకు స్పందిస్తాయి మరియు హోటల్ యొక్క వెబ్ సైట్ లో ఉపయోగం కోసం ప్రస్తుత సమావేశ సౌకర్యాలు మరియు సేవలను సమాచారం అందిస్తాయి. ఈ పాత్రలో, ప్లానర్ ఈ కార్యక్రమం యొక్క కార్యక్రమ ప్రణాళిక విభాగానికి మల్టీమీడియా ప్రకటనలకు కంటెంట్ని సృష్టిస్తుంది. కొత్త మరియు నిరంతర వ్యాపారాన్ని ప్రోత్సహించడానికి వ్యాపారాలు మరియు సమావేశాలకు కూడా ప్రణాళికా రచన అవసరమవుతుంది.

రిజర్వేషన్లు మరియు రిజిస్ట్రేషన్

రిజర్వేషన్లు మరియు రిజిస్ట్రేషన్లలో ప్రధానంగా పని చేస్తున్నప్పుడు, సమావేశం ప్రణాళికాదారుడు ఖాతాదారులకు హోటల్ మరియు బాల్రూమ్ రిజర్వేషన్లను తయారుచేయటానికి సహాయపడుతుంది. సమూహం ఎంత పెద్దది మరియు సైట్ కార్యకలాపాలు నిర్వహించాలనే దానిపై ఆధారపడి, సమావేశం కేంద్రంలో సమావేశ గదిని క్లయింట్ యొక్క అవసరాలను ఉత్తమంగా తీర్చగల సమావేశ ప్లానర్ సూచిస్తుంది. ప్లానర్ కూడా క్లయింట్ యొక్క పాల్గొనేవారికి మరియు ఏవైనా అవసరమైన ఓవర్ఫ్లో బస చేయటానికి సహాయపడే హోటల్ గదుల సమూహాలను కూడా అందిస్తుంది. సమావేశ ప్రణాళికాదారు యొక్క ఈ పాత్రలో కొంత భాగం సమూహం తగ్గింపు రేటును చర్చించడం మరియు ప్రయాణ ఏర్పాట్లకు సహాయపడటం వంటివి కలిగి ఉంటాయి. సమావేశ ప్రణాళికలు కూడా హాజరైనవారికి ఆన్-సైట్ రిజిస్ట్రేషన్ తో సహాయపడతాయి.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

అన్నపానీయాలు

ప్రతి సమావేశంలో ఆహార మరియు పానీయాల సేవలు అవసరం. అదృష్టవశాత్తూ క్లయింట్లు, ఆన్ సైట్ సమావేశం ప్రణాళికలు సులభంగా ఈ విషయం యొక్క శ్రద్ధ వహించడానికి. సమావేశ ప్రణాళికాదారుడు అంచనా వేయబడిన మొత్తం హాజరైన వారికి ఎంత ఆహారం అవసరమో తెలుసుకోవడానికి క్లయింట్కు సహాయపడుతుంది. ఈ భాగం ఒక కూల్-డౌన్ డిన్నర్ లేదా బఫే స్టైల్ మరియు ఏ పానీయాలను ఇవ్వాల్సినదిగా భోజనానికి సేవ చేయాలా వద్దా అనే విషయాన్ని గుర్తించడానికి సహాయపడుతుంది. సమావేశ ప్లానర్ క్లయింట్తో ప్రతి భోజనం కోసం మెనుని చర్చిస్తుంది మరియు క్లయింట్ కోసం ఒక బడ్జెట్ లేదా ప్యాకేజీ ఒప్పందాన్ని అభివృద్ధి చేయడానికి సహాయపడుతుంది.

సాంకేతిక విధులు

పెద్ద సమావేశంలో బస ఆస్తిలో సమావేశ ప్రణాళికా ఉద్యోగం యొక్క అనేక సాంకేతిక అంశాలు ఉన్నాయి. పాత్ర యొక్క సాంకేతిక ఆర్ధిక విషయాలలో ఒకటి క్లయింట్ బడ్జెట్ను అభివృద్ధి చేయటానికి సహాయం చేస్తుంది మరియు ఈ సదుపాయములోని అన్ని సేవలకు ఎలా చెల్లించాలో నిర్ణయించుకోవాలి. సమావేశ ప్లానర్ క్లయింట్ యొక్క మొత్తం ఈవెంట్ను నిర్వహిస్తుంది, క్లయింట్ గడియలు ఏ సమయంలో అందుబాటులో ఉన్నాయి మరియు ఈవెంట్ షెడ్యూల్ను అభివృద్ధి చేస్తాయని నిర్ధారిస్తుంది. ప్లానర్లు క్లయింట్ అవసరమయ్యే ఏదైనా ఆడియో దృశ్యమాన లేదా ఇతర ప్రత్యేక పరికరాలను గుర్తించడం, అద్దెకు తీసుకోవడం మరియు ఏర్పాటు చేయడం బాధ్యత వహిస్తాయి. క్లయింట్ యొక్క అభ్యర్థనలో వినోదం కోసం ఒక సమావేశ ప్లానర్ కూడా గుర్తించవచ్చు మరియు ఏర్పాటు చేయవచ్చు.