Microsoft బృందాలు కార్యాలయ 365 లోని ఒక కమ్యూనికేషన్ ఉపకరణం, ఇది చిన్న వ్యాపారాలను ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి ఒక సరళమైన మార్గాన్ని అందిస్తుంది. మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఉపయోగించని వారికి, నిపుణుల నుండి కొన్ని విలువైన చిట్కాలు మరియు అంతర్దృష్టులను పొందటానికి ఇది సహాయపడుతుంది.
Microsoft బృందాలు చిట్కాలు
సిమోనా మిల్హమ్ ఒక Microsoft సర్టిఫైడ్ ట్రైనర్ మరియు IT అభ్యాస వేదిక CBT నగెట్స్ కోసం ఒక శిక్షకుడు. ఆమె చిన్న వ్యాపార ట్రెండ్లతో ఒక ఇమెయిల్ ఇంటర్వ్యూలో చిన్న వ్యాపారాల కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలన్నింటిని చేయడానికి కొన్ని విలువైన చిట్కాలను పంచుకుంది.
$config[code] not foundఇమెయిల్ కమ్యూనికేషన్లను కనిష్టీకరించండి
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందం యొక్క అతిపెద్ద లాభాలలో ఇది వ్యాపారాలు వారి సంభాషణలను ఒకే చోట నిర్వహించడాన్ని అనుమతిస్తుంది, ఎందుకంటే పొడవాటి ఇమెయిల్ చైన్స్ మీద ఆధారపడకుండా, షఫుల్లో సులభంగా కోల్పోగలవు. మీరు Microsoft బృందాలన్నింటినీ ఎక్కువగా చేయాలనుకుంటే, అంతర్గత సంభాషణలకు ఇమెయిల్ కాకుండా, బదులుగా దీన్ని ఉపయోగించండి.
మిల్హమ్ ఇలా అంటాడు, "ఎవరైనా సాపేక్షంగా చిన్నచిన్న ప్రశ్న అడగడానికి బృందానికి ఒక ఇమెయిల్ పంపుతుంటే, ప్రతిఒక్కరికీ స్పందిస్తుంది, ఇది చాలా భయంకరమైన ఇమెయిల్ను సృష్టిస్తుంది. సంభాషణలు బృందాల హృదయంలో ఉన్నాయి, తద్వారా థ్రెడ్లను ఒక చూపులో చూడటం సులభం అవుతుంది మరియు త్వరగా ఎక్కడ స్పందిస్తుంది. "
క్రొత్త బృంద సభ్యులతో సంభాషణలను భాగస్వామ్యం చేయండి
మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు నూతన ఉద్యోగులను సులువుగా చేయగలవు. మీరు క్రొత్త నియామకాన్ని రూపొందించినప్పుడు లేదా కొత్త ప్రాజెక్ట్కు ఇప్పటికే ఉన్న సభ్యునిని జతచేసినప్పుడు, వారితో ఉండే థ్రెడ్ లేదా ప్రాజెక్ట్ నుండి మీరు సంభాషణలను భాగస్వామ్యం చేసుకోవచ్చు, అందువల్ల వారు వాటిని సులభంగా అందుకోగలరు, వాటిని అనేక ఇమెయిళ్లను ఫార్వార్డ్ చేయడానికి లేదా గజిబిజిగా పత్రాలను అందజేస్తారు.
కొన్ని గుంపులతో కర్ర
మీ బృందంతో విభిన్న సమూహాలను గుర్తించేందుకు Microsoft బృందాలు మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది, తద్వారా మీరు సంభాషణలను సంబంధిత జట్టు సభ్యులతో ఉంచుకోవచ్చు. కానీ వెంటనే ఉద్యోగుల ప్రతి కలయిక కోసం సమూహాలను సృష్టించడం లేదు. చాలా తరచుగా ప్రాజెక్ట్లలో కలిసి పని చేసుకొని, టన్నుల ఎంపికలతో ప్రతిఒక్కరినీ హతమార్చకూడదని అర్ధం చేసుకునే బృందాన్ని మాత్రమే సృష్టించండి. మీరు తర్వాత మరింత తరచుగా జోడించవచ్చు.
ప్రతి సమూహం కోసం ఒక గోల్ కలిగి
మీరు ఏ సమూహాలను ప్రారంభించాలో నిర్ణయించడానికి పోరాడుతున్నట్లయితే, ప్రతి సమూహం కోసం మీరు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారో పరిశీలించండి. ఉదాహరణకు, మీరు కేవలం ఉన్నత-స్థాయి నిర్వహణ కోసం బృందం కావాలి, మీరు పెద్ద వ్యూహాత్మక నిర్ణయాలు తీసుకునేటప్పుడు మీరు తిరుగుతారు. కానీ ఐటీ మద్దతు మరియు సోషల్ మీడియా మార్కెటింగ్ వంటి నిర్దిష్ట ప్రయోజనాల కోసం మీరు సమూహాలను కూడా కోరుకోవచ్చు.
మీరు వెళ్ళండి వంటి గుంపులు జోడించండి
అక్కడ నుండి, మీరు ఎల్లప్పుడూ నిర్దిష్ట ప్రాజెక్టులు పిలుపునిచ్చే సమూహాలను జోడించవచ్చు. సాధారణంగా ప్రత్యేకంగా పని చేయని అనేక విభాగాల నుండి వ్యక్తులను కలిగి ఉన్న ప్రత్యేక క్లయింట్ ప్రాజెక్ట్ను మీరు పొందారు. ఆ కార్యక్రమంలో ఉన్న సమూహాన్ని సృష్టించండి, కాబట్టి ఆ కార్మికులు మరింత సాధారణ థ్రెడ్లో కమ్యూనికేట్ చేయవలసిన అవసరం లేదు.
ఆడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ను సెటప్ చేయండి
Microsoft బృందాలు కూడా ఆడియో కాన్ఫరెన్సింగ్ ఫీచర్లను అందిస్తాయి కాబట్టి మీరు నిర్దిష్ట సమూహాలలో వాయిస్ సమావేశాలను హోస్ట్ చేయవచ్చు లేదా కేవలం ఒకటి లేదా రెండు జట్టు సభ్యులతో. మీకు రిమోట్గా పని చేసే కొంతమంది బృంద సభ్యులను కలిగి ఉండటం ముఖ్యంగా ఇది ప్రత్యేకమైన ఉపయోగకరమైన ఫీచర్ కావచ్చు. క్రొత్త అతిథి ప్రాప్తి ఫీచర్ ద్వారా బయటి ఖాతాదారులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీరు దీన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఒక కమ్యూనికేషన్ వ్యూహం సృష్టించండి
అయితే, మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు చాట్ మరియు ఆడియో కాల్స్ వంటి కమ్యూనికేషన్ లక్షణాలు అందించే ఏకైక Microsoft ఉత్పత్తి కాదు. కానీ మిల్హమ్ అందరికి అందుబాటులో ఉన్న ప్రతి ఐచ్చికాన్ని వాడుకోవద్దని హెచ్చరించింది. బదులుగా, మీరు ఇతర ప్లాట్ఫారమ్లతో కమ్యూనికేషన్ కోసం మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలు ఉపయోగించే సందర్భాల్లో రూపొందించిన నిర్దిష్ట ప్రణాళికను రూపొందించండి.
మిల్హమ్ ఇలా వివరిస్తాడు, "నేను WHEN ఏ Microsoft Office 365 సాధనాన్ని ఉపయోగించాలో అర్థం చేసుకోవడానికి వ్యాపార వినియోగదారులకు సహాయం చేస్తున్న అతిపెద్ద సవాళ్లలో ఒకటి అని నేను భావిస్తున్నాను. టీమ్లు, యామ్మెర్ మరియు స్కైప్ ఫర్ బిజినెస్ల మధ్య కలయిక ఉంది, ఇది వినియోగదారులకు నిజంగా గందరగోళంగా ఉంది, మరియు వారు కొన్ని మార్గదర్శకాలను లేకుండా తిరిగి ఇమెయిల్ చేయాల్సి ఉంటుంది. అంతేకాక, వినియోగదారులకు వేర్వేరు సమూహాలతో ఉన్న కొందరు పైలట్లను అమలు చేసి, తుది వినియోగదారులకు మార్గదర్శకత్వం మరియు అవగాహనను అందించుకోవాలి. "
టెస్ట్ కమ్యూనికేషన్ స్ట్రాటజీస్
మిల్హమ్ ప్రస్తావించినట్లుగా, మీ సంస్థలోని వివిధ కమ్యూనికేషన్ స్ట్రాటజీలను మీ నిర్దిష్ట బృందానికి ఉత్తమమైనదిగా చూడడానికి ఇది వాస్తవంగా ఉపయోగపడుతుంది. ఉదాహరణకు, మీ ఖాతాదారులకు చాలామంది స్కైప్ ఐడిలను కలిగి ఉంటే, క్లయింట్ కాల్స్ కోసం స్కైప్ను ఉపయోగించడానికి అర్ధమే మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ బృందంతో అతిథి యాక్సెస్ కోసం సైన్ అప్ చేయకూడదనుకుంటాను. కానీ సరళత కొరకు టీమ్లలో అన్ని అంతర్గత కాల్స్ ఉంచడానికి మీరు ఎంచుకోవచ్చు. మీరు వారి అవసరాలను మీ ప్రణాళిక ఆప్టిమైజ్ కాబట్టి కేవలం ఉద్యోగి ఇన్పుట్ ఓపెన్ ఉండడానికి.
క్రొత్త ఫీచర్లతో తాజాగా ఉండండి
Microsoft బృందాలు నిరంతరం మారుతున్నాయి మరియు మీ బృందానికి ప్రయోజనం కలిగించే లేదా మీరు వేదికను ఉపయోగించే మార్గాన్ని మార్చడానికి కొత్త కార్యాచరణను జోడించాయి. ఉదాహరణకు, మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రస్తుతం స్కిప్ను వ్యాపారం కార్యాచరణ కోసం బృందాలుగా అనుసంధానించే ప్రక్రియలో ఉంది. మిల్హమ్ మైక్రోసాఫ్ట్ టీమ్స్ డాక్యుమెంటేషన్ మరియు ఏవైనా మార్పులు లేదా క్రొత్త ఫీచర్ల గురించి మరింత సమాచారం మరియు నవీకరణల కోసం ప్రాక్టికల్ మార్గదర్శిని తనిఖీ చెయ్యమని సిఫారసు చేస్తుంది.
మీ ఉద్యోగులను శిక్షణ
మీ ఉద్యోగులు మైక్రోసాఫ్ట్ బృందాలన్నింటిని ఎలా చేయాలో అర్థం చేసుకోవడం కూడా చాలా ముఖ్యం. మరియు ఆ ప్రయోజనం కోసం అందుబాటులో వనరులు పుష్కలంగా ఉన్నాయి. CBT నగెట్స్ మైక్రోసాఫ్ట్ బృందం శిక్షణ కోసం ఒక ఎంపికను అందిస్తుంది.
మిల్హమ్ ఇలా అంటాడు, "చిన్న వ్యాపార యజమానులకు, బృందాలు మోహరించేటప్పుడు మరియు యూజర్ స్వీకరణను ప్రోత్సహించేటప్పుడు ఇది వనరుల అవలోకనాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ఉద్యోగుల కోసం, చానెల్స్, సంభాషణలు, సమావేశాలు, ఫైల్ భాగస్వామ్యాలు, వికీలు మరియు మరిన్ని వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో అది వర్తిస్తుంది. "
ఇమేజ్: మైక్రోసాఫ్ట్
1
