ఎలా ఒక గాంట్ చార్ట్ సృష్టించాలి

ఒక గాంట్ చార్ట్ అనేది కార్యక్రమాలు, ఈవెంట్స్ లేదా వ్యక్తిగత మైలురాళ్ళు లేదా లక్ష్యాల కోసం షెడ్యూల్ చేయడానికి ఉపయోగించే సాధనం. ఇది ఒక ప్రాజెక్టు పూర్తిగా పరిగణించబడటానికి ముందు తప్పక చర్యలు (పనులు) యొక్క క్రమాన్ని చూపించడానికి ఇది రూపొందించబడింది. యాంత్రిక ఇంజనీర్ అయిన హెన్రీ గాంట్ 1910 లలో గాంట్ చార్టును కనిపెట్టాడు. అతను తన చార్టును రూపొందిస్తాడు, తద్వారా నిర్మాణ పనితీరు సమయంలో పని జరుగుతుందని నిర్ధారించడానికి షెడ్యూల్లను చూడవచ్చు. హూవర్ డ్యామ్ నిర్మాణ సమయంలో మరియు పెద్ద ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడానికి గాంట్ పటాలు ఉపయోగించబడ్డాయి.

$config[code] not found

రివర్స్ లో థింక్. ఉదాహరణకు, జూలై 30th పూర్తి తేదీ. ఆ సమయంలో ముందే పూర్తయిన 10 పనులు ఉన్నాయి. మొదటి దశ ఏ పనిని పూర్తి చేయాలి మరియు ఏ పని మొదట పూర్తవుతారో నిర్ణయించుకోవాలి. అప్పుడు మరొక పని పూర్తి వరకు పని పూర్తి కాదు నిర్ణయించుకుంటారు. పూర్తయ్యేంతవరకు ఆరంభించలేని పనులు పరస్పరాదాయం పనులుగా పిలువబడతాయి.

సాధారణ లేదా క్లిష్టమైన గాంట్ చార్ట్ అవసరమైతే నిర్ణయించండి. ఒక సాధారణ గాంట్ చార్ట్ విధిని, బాధ్యతగల వ్యక్తిని మరియు పూర్తయ్యే ముందు ఉన్న తేదీలకు కాలమ్లను కలిగి ఉంటుంది. ఒక సంక్లిష్ట చార్ట్లో ఆ నిలువు వరుసలు, ప్రారంభం మరియు ముగింపు తేదీలు ఉంటాయి, పనిని పూర్తి చేయడానికి రోజులు, గడచిన రోజులు, ఉప పనులు మరియు పూర్తి పూర్తయింది.

ఎడమ కాలమ్ కాలమ్లో (వరుసకు ఒక పని), రెండవ కాలమ్లో బాధ్యత వ్యక్తి పేరుని ఉంచండి మరియు నెల, రోజు లేదా వారంలో మిగిలి ఉన్న నిలువు వరుసలను ఏర్పాటు చేయండి. ఒక సంక్లిష్ట చార్ట్ కోసం, ప్రాజెక్ట్ కోసం ట్రాకింగ్ కోసం శాతాలు లేదా ఇతర సమాచారం కోసం నిలువు వరుసలు ఉంటాయి.

తగిన పని మరియు ముగింపు తేదీలలో పెట్టే ప్రతి అంశాన్ని తీసుకునే సమయం అంచనా వేయడానికి ఒక పంక్తిని లేదా బోలు బాక్స్ని గీయండి. పరస్పర పరస్పర పనులను పరిగణనలోకి తీసుకుని, వాటికి ఒకదాని క్రింద మరియు వారి ప్రధాన కార్యక్రమంలో ఏర్పాట్లు చేయండి. నిరంతర పనులు వనరుల మరియు సమయం యొక్క ఉత్తమ ఉపయోగం కోసం ప్రాజెక్ట్ జీవితంలో సర్దుబాటు చేయవచ్చు.

మీ ప్రాజెక్ట్ టైమ్లైన్లో వశ్యత కోసం అనుమతించడాన్ని గుర్తుంచుకోండి. తుది గడువు తేదీ జూలై 30 అయితే, ఇది రెండు నుంచి మూడు రోజుల ముందే దాని పూర్తయ్యే ప్రణాళికను సాధారణంగా చెప్పవచ్చు. ఇది ఉద్యోగి అనారోగ్యం లేదా మరొక అనూహ్యమైన సంఘటన అవకాశం కోసం అనుమతిస్తుంది.

పని పూర్తయిన చార్టులో సూచించబడిన పనిలో ఉన్న రంగు సూచీ పూర్తయినట్లు సూచించడానికి వేరొక రంగుని ఉపయోగిస్తుంది. అవసరమైతే పూర్తయిన తేదీని చార్ట్లో చేర్చవచ్చు. ప్రాజెక్ట్ దీర్ఘకాలికంగా ఉంటే, ఉద్యోగులు ట్రాక్లో ఉండడానికి ప్రోత్సహించడానికి మార్గం వెంట చిన్న వేడుకలను పరిగణించవచ్చు.

సమయానుసారంగా పనులు పనులు పూర్తవుతున్నాయని నిర్ధారించడానికి సమయపట్టిక సమయాన్ని (రోజువారీ వంటివి) సమీక్షించండి. ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ వెనుక నడుస్తున్న ఉంటే, తిరిగి అమర్చడం పనులు అవసరం కావచ్చు. దీనికి విరుద్ధంగా, ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్ ముందు ఉంటే, అసలు గడువును సమావేశం చేయడానికి మరింత కష్టతరం ఉండే కొన్ని పనులు క్రమాన్ని మార్చండి.

చిట్కా

ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్మెంట్లో ఒక తరగతిని తీసుకోవడం ఒక మంచి ఆలోచన, ఇది ఒక వ్యక్తికి ప్రణాళికా రచన యొక్క అవలోకనాన్ని ఇస్తుంది. గాంట్ చార్ట్లు స్ప్రెడ్షీట్ ప్రోగ్రామ్లో సృష్టించబడతాయి. గాంట్ చార్ట్ సాఫ్ట్వేర్ ఆన్లైన్ లేదా చాలా సాఫ్ట్వేర్ చిల్లర నుండి కొనుగోలు చేయవచ్చు.