వ్యయం రీఎంబెర్స్మెంట్ మోసం చిన్న వ్యాపారాలకు చాలా ఖరీదైనది. క్రోమ్ రివర్ టెక్నాలజీస్ ఇటీవల నిర్వహించిన ఒక అధ్యయనంలో ప్రతిసంవత్సరం $ 1.9 బిలియన్లను అమెరికన్ కంపెనీలు ఖర్చు చేయాలనేది సంభావ్యత.
ఇది వ్యాపారానికి సుమారు $ 35,000. స్మాల్ బిజినెస్ ట్రెండ్స్ అన్నే బెక్నెల్తో, కస్టమర్ విజయం యొక్క సీనియర్ వైస్ ప్రెసిడెంట్ అయిన క్రోనీ రివర్ టెక్నాలజీస్తో చిన్న వ్యాపారం తెలుసుకోవలసినది గురించి మాట్లాడారు.
$config[code] not foundపేరు సూచించినట్లుగా, వ్యయం రీఎంబెర్స్మెంట్ మోసం అనేది ఒక ఉద్యోగి, తప్పుడు వ్యాపార ఖర్చులకు చెల్లించిన దావాను సమర్పించినప్పుడు జరుగుతుంది.
వ్యయం తిరిగి చెల్లించటం ఎలా మోసం
నవీకరించబడిన సాంకేతికతను ఉపయోగించండి
మేనేజింగ్ అండ్ ఆడిటింగ్ వ్యయం రిపోర్టింగ్ ఆధునిక సాంకేతికతను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవాలి. మాన్యువల్ వ్యయం నివేదికలు ఉపయోగించి సర్వే నుండి నంబర్ వన్ సమస్య.
"ఇది చాలా చిన్న మరియు మధ్య తరహా వ్యాపారాలు ఇప్పటికీ క్యాండిల్లైట్ మరియు మైనపు ముక్క పద్ధతి ఉపయోగిస్తున్నట్లు ఆశ్చర్యంగా ఉంది," బెక్నెల్ చెప్పారు. "వారు ఇప్పటికీ కాగితంతో లేదా ఎక్సెల్ స్ప్రెడ్షీట్లతో మరియు సంస్థ చుట్టూ ఇమెయిల్ చేస్తున్నారు."
ఈ పురాతన పద్ధతులతో సమస్య అలారంలను సెట్ చేయగల ధోరణులను గుర్తించలేకపోవచ్చు. ఆటోమేటెడ్ విశ్లేషణల వంటి ఉపకరణాలను చేర్చడం సాంకేతికత అనేక రకాలను సమర్పించిన అదే రశీదు వంటి హాట్ స్పాట్లను గుర్తించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
బెక్నెల్ సగం లో ఆటోమేషన్ కోత ఖర్చులు నష్టపరిహారం మోసం చెప్పారు.
మెన్ మరింత మోసం అర్థం
వ్యయం రీఎంబెర్స్మెంట్ మోసం అనేది ఒక ప్రాంతం కాదు, ఇక్కడ లింగాల మధ్య సమానత్వం ఉంది. వాస్తవానికి, నివేదిక పురుషులు వారి పురుషుడు ప్రతిరూపాలను కంటే నేర కట్టుబడి కంటే ఎక్కువ రెండు రెట్లు ఉన్నాయి. అంతేకాకుండా, వారు తమ ఖర్చులకు కనీసం $ 1000 జోడించటానికి నాలుగు రెట్లు ఎక్కువగా ఉంటారు.
యంగ్ ఉద్యోగస్తులను ఈ నేరాల గురించి మరింత తెలుసుకోండి
వాస్తవానికి, దాదాపు 83% ఖర్చు నష్టపరిహారం మోసం 25 మరియు 44 మధ్య ఉద్యోగులు చేశాయి.
ఫార్మల్ లిఖిత పాలసీని అమలు చేయండి
ఒక లిఖిత విధానం ముఖ్యమైనది కాదు, చిన్న వ్యాపార సంస్థ నిర్వహణ ఉద్యోగులను వారు తెలుసుకోవలసినదిగా ప్రాసెస్ చేయమని చెప్పే ప్రక్రియను కలిగి ఉండాలి. పత్రం సంతకం చేయడానికి ఉద్యోగులను పొందడం వారిని పాలసీ యాజమాన్యాన్ని తీసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది అని బెక్నెల్ సూచించారు.
"మీరు ఏదో సంతకం చేసినప్పుడు భావోద్వేగ అటాచ్మెంట్ ఉంది," ఆమె చెప్పింది.
హై లెవెల్ నిబంధనలను జోడిస్తుంది
ఈ విధానం మితిమీరిన వివరణాత్మకంగా ఉండవలసిన అవసరం లేదు, కానీ ఖర్చు వ్యయం కోసం సరిహద్దులను సెట్ చేయాలి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక క్యాబ్ రైడ్ ఖర్చు చేసే ఖచ్చితమైన మొత్తాన్ని డౌన్ పిన్ అవసరం లేదు, ఇది వ్యాపార లేదా కోచ్ తరగతి ఆమోదయోగ్యమైన అని మీ ఉద్యోగులు చెప్పండి ఉండాలి.
సరళత మీరు ఇక్కడ ఉపయోగించే బెంచ్మార్క్లలో ఒకటిగా ఉండాలి.
ప్రాసెస్ను క్లిష్టతరం చేయవద్దు
అకౌంటెంట్స్ తరచూ కంపెనీ ప్రక్రియలో ఆటోమేట్ చేసేటప్పుడు కంపెనీ ఖర్చులకు లోతుగా నడిపేందుకు అవకాశాన్ని చూస్తారు. ఫలితంగా సంక్లిష్టంగా ఉండే ఒక వ్యయ నివేదిక మరియు సరిగా పరిశీలించకుండానే రబ్బర్స్టాంప్ పొందడానికి ప్రయత్నిస్తుంది.
అందువల్ల, ఎన్ని సార్లు మరియు ఖర్చు నివేదికలు వ్యక్తి నుండి వ్యక్తికి ఎక్కించాలో చూద్దాం. చిన్న వ్యాపారాలు ప్రక్రియ యొక్క ఆ భాగాన్ని క్రమబద్ధంగా చూసుకోవాలి.
వ్యక్తిగత ఖర్చులకు శ్రద్ద
అతిపెద్ద ఖర్చు మోసం వాదనలు ఒకటి వ్యాపార వాటిని వ్యక్తిగత ఖర్చులు ప్రత్యామ్నాయంగా ఉంది. ఇక్కడ ఇచ్చే బహుమతుల్లో ఒకటి వారాంతపు భోజనం కోసం ఉద్యోగి ప్రయాణిస్తున్నప్పుడు నిర్ణయించబడదు.
విపరీత ఖర్చులు కోసం చూడండి
క్రోమ్ రివర్ టెక్నాలజీలో మోసం చేస్తున్న వారిలో మూడింట ఒకవంతు $ 100 నుంచి $ 499 వరకు మొత్తంలో మొత్తాలను నమోదు చేశారు. మీరు చూస్తున్న చేయాలి ఎరుపు జెండాలు మార్చబడ్డాయి చూడండి ఆ మొత్తాలను. ఉదాహరణకు, ఇది రెండు వేర్వేరు రకాల సిరాలను ఉపయోగించిన రసీదు సాధారణంగా చనిపోయిన బహుమతిగా ఉంటుంది.
ఆమోదాలను ఆమోదించండి
"మీరు ఈ రసీదులకు అర్ధవంతమైన మరియు ఆమోదయోగ్యమైన శిక్షణ కోసం అనుమతినివ్వాలి" అని బెక్నెల్ చెప్పారు. వారు ఎవరిని వెల్లడించాలో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యమైనది మరియు వారు ఏ మోసపూరితమైన వాదనలను పట్టుకోవడంలో బాధ్యత వహించారని ఆమె జతచేస్తుంది.
ప్రోయాక్టివ్ దశగా కంపెనీ క్రెడిట్ కార్డులను ఉపయోగించండి
ఇది ఎక్కడైతే, సంస్థ క్రెడిట్ కార్డులను ఉపయోగించి మోసపూరితమైన వాదనలను నిరుత్సాహపరుస్తుంది. ఈ తేదీ మరియు ఏ లావాదేవీ మొత్తం వంటి ముఖ్యమైన సమాచారం లాక్ చేయడానికి ఒక అద్భుతమైన మార్గం.
Shutterstock ద్వారా ఫోటో
