రిసెప్షనిస్ట్ హోదాలో, కంపెనీని ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్నప్పుడు, ముందుగా ఉన్న డెస్క్ను సజావుగా మరియు సమర్థవంతంగా నడుపుటకు ఒక వ్యక్తి బాధ్యత వహిస్తాడు. అన్ని తరువాత, మీరు వ్యాపారంలోకి నడిచినప్పుడు చూసే మొదటి వ్యక్తి సాధారణంగా రిసెప్షనిస్ట్. సమర్థవంతమైన రిసెప్షనిస్టుగా, ఒక వ్యక్తికి పరిపాలనా మరియు మతాధికారుల నైపుణ్యాలు మరియు వ్యక్తుల మధ్య కమ్యూనికేషన్లపై బలమైన పట్టు ఉంటుంది.
ఒక కంప్యూటర్ చుట్టూ మీ మార్గం తెలుసు. ఒక మంచి ఫ్రంట్ డెస్క్ని అమలు చేయడానికి, ఒక వ్యక్తికి ఒక కంప్యూటర్ను నావిగేట్ చేయగల సామర్థ్యం అవసరం. రిసెప్షనిస్ట్గా చాలామంది ఇమెయిల్స్కు సమాధానం ఇవ్వడం, వారపు అజెండాలు ముద్రించడం మరియు సిబ్బందికి నోటీసులను పంపిణీ చేయడం. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్, ఆఫీస్, పవర్పాయింట్, ఎక్సెల్, క్విక్బుక్స్ మరియు యాక్సెస్ వంటివి రిసెప్షనిస్టులకు ఉపయోగపడే కొన్ని కార్యక్రమాలు. త్వరగా టైప్ చేసి ఖచ్చితత్వంతో పాటు ప్లస్ కూడా ఉంది.
$config[code] not foundసమస్యలను అధిగమించడం. సమర్థవంతమైన రిసెప్షనిస్టుగా ఉండే పెద్ద భాగం, సమస్యలను సమర్థవంతంగా మరియు సకాలంలో ఎలా నిర్వహించాలో తెలుసుకోవడం. త్వరిత విమర్శనాత్మక ఆలోచనా నైపుణ్యాలను మీరు కలిగి ఉండాలి, మీరు ఒక ప్రింటర్ కాగితం జామ్ లేదా మీ బాస్ మరొక నగరంలో ఒక క్లిష్టమైన సమావేశం ఆలస్యం నిర్వహించడానికి అవసరం లేదో.
ఇతరులతో సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్. స్నేహపూర్వక, ప్రకాశవంతమైన వ్యక్తిత్వాలు మరియు బలమైన వ్యక్తుల మధ్య ఉన్న నైపుణ్యాలను కలిగి ఉన్న వ్యక్తుల కోసం ముందు డెస్క్ వర్కింగ్ అనేది ఒక ఆదర్శ స్థానం. ఉద్యోగం సంఘీభావం కోసం ఖచ్చితంగా కాదు. రిసెప్షనిస్ట్గా ఉండటానికి, మీరు ఇతర వ్యక్తులతో స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా కమ్యూనికేట్ చేసుకోవాలి. మీరు కూర్చోవడం, రిలాక్స్డ్ మరియు ప్రొఫెషనల్ వైఖరిని ఎల్లప్పుడూ నిర్వహించడం కూడా చాలా ముఖ్యం, మీరు ఎంత తీవ్రంగా లేదా నిష్ఫలంగా ఉన్నా.
ప్రో వంటి టెలిఫోన్ ఉపయోగించండి. ముందు డెస్క్ వద్ద, టెలిఫోన్ మీ ఉత్తమ స్నేహితుడు ఉండాలి. రిసెప్షనర్లు రోజులో పెద్ద భాగం ఖర్చు చేస్తారు, యజమాని కోసం సందేశాలను తీసుకోవడం, సిబ్బంది సభ్యుల వ్యక్తిగత లైన్లకు కాలర్లు దర్శకత్వం చేయటం, లేదా సమావేశం కాల్స్ ఏర్పాటు చేయడం. ఫోన్ను సరిగా పనిచేయడానికి, రిసెప్షనిస్ట్ ఎల్లప్పుడు మర్యాదపూర్వక టోన్లో మాట్లాడటం, మాట్లాడటంలో తినడం నివారించడం, పేద భాషను ఉపయోగించకుండా ఉండటం మరియు లైన్ చివరిలో వ్యక్తికి సహాయం చేయడంలో నిజమైన ఆందోళనను ప్రదర్శించడం అవసరం.
సంస్థ యొక్క గొప్ప భావనను ప్రదర్శించండి. ముందు డెస్క్ బాగా పనిచేయడానికి సంస్థాగత నైపుణ్యాలు చాలా అవసరం. రిసెప్షనిస్ట్ కావడం అనేది బహు-విధి నిర్వహణ గురించి.కొన్నిసార్లు, ఒక సమయంలో ఒక డజను విషయాలను నిర్వహించడానికి మీరే బాధ్యులు కావచ్చు, ఎవరైనా ఫాక్స్లను పంపడం మరియు ఇన్వాయిస్లను టైప్ చేయడం కోసం ఒక నియామకం కోసం వేచి ఉన్నవారితో మాట్లాడటాన్ని పట్టుకుని ఉంచడం లేదు. ఈ స్థానం అస్తవ్యస్తంగా ఉంటుంది, కానీ నైపుణ్యం కలిగిన రిసెప్షనిస్ట్ దానిని సులభంగా నిర్వహించగల సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉండాలి.
చిట్కా
సౌకర్యవంతమైన మరియు ఇందుకు ఉండండి. రిసెప్షనిస్ట్గా వెలిగించటానికి, మీరు మీ ఉద్యోగ వివరణలో భాగం కాక పోయినప్పటికీ, కొత్త పాత్రలు తీసుకోవడం మరియు పైన మరియు వెలుపల వెళ్లడానికి మీరు సుముఖత కలిగి ఉండాలి. ఇంటర్న్ రోజు బయట పడుతుంటే, మరియు ఒక పెద్ద సమావేశం సమీపిస్తుంటే, కార్యనిర్వాహక కార్యనిర్వాహకుల కోసం త్వరితగతిన కాఫీకి వెళ్ళటానికి వెనుకాడరు.
