క్లెరిక్ సపోర్ట్ డెఫినిషన్

ఏ కార్యాలయంలోనైనా, వ్యాపారము ముందుకు వెళ్ళటానికి పూర్తవ్వవలసిన పనులు ఉన్నాయి. ఈ పనులు, మతపరమైన పని యొక్క గొడుగు క్రింద వస్తాయి, సాధారణంగా చాలా సూటిగా మరియు సులభంగా నైపుణ్యం కలిగి ఉంటాయి మరియు సాధారణంగా ఎంట్రీ-లెవల్ కార్మికులకు కేటాయించబడతాయి. టైలర్ మరియు దాఖలు వంటి క్లెరిలిక్ పనులు సాపేక్షకంగా ప్రాథమికంగా ఉన్నప్పటికీ, అవి సమయం పడుతుంది - మరియు అనేక సందర్భాల్లో, కార్యనిర్వాహకులు మరియు మిడ్లీవెల్ ఉద్యోగులు ఇతర ప్రాధాన్యతలను దృష్టిలో ఉంచుతారు మరియు పూర్తి కావాల్సిన ప్రతిదీతో కొనసాగలేరు. ఈ కారణంగా, అనేక సంస్థలు ప్రత్యేకంగా ఈ పనులను నిర్వహించడంలో బాధ్యత వహించే క్లెరిక్ మద్దతు సిబ్బందిని నియమిస్తాయి.

$config[code] not found

కామన్ క్లరికల్ యాక్టివిటీస్

క్లెరిక్ సపోర్ట్ కార్మికుడి బిరుదును విస్తృతమైన పనులతో సహ-కార్మికులకు మద్దతు ఇచ్చే లేదా సహాయపడే వ్యక్తులను సూచిస్తుంది. ఈ వర్గానికి చెందిన అత్యంత సాధారణ ఉద్యోగాలు కొన్ని టైప్ టైపింగ్ పత్రాలు, ఫైలింగ్, ఫోన్లకు సమాధానం ఇవ్వడం, మెయిల్లు నిర్వహించడం, డేటా ఎంట్రీ, ఫోటోకాపింగ్, ఫ్యాక్స్ చేయడం మరియు ఇన్కమింగ్ మెయిల్ పంపిణీ మరియు పంపిణీ చేయడం వంటివి ఉన్నాయి. క్లెరిక్ మద్దతు నిపుణులు సరఫరా మరియు నిర్వహణకు బాధ్యత వహిస్తారు మరియు సమావేశాల కోసం ఆహారాన్ని ఆర్డరింగ్ వంటి ఇతర పనులను నియమిస్తారు. ఈ బాధ్యతలను తీసుకోవడం మరియు ఇతరుల పలకలను తొలగించడం ద్వారా, వారు కార్యాలయాన్ని సున్నితంగా నడుపుతూ మరియు ప్రతిదీ నిర్వహించబడుతుందని నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది.

ఈ సాధారణ పనులపై సాధారణంగా సాధారణ మతాధికార మద్దతు దృష్టి పెడుతుంది, కొన్ని వ్యాపారాలు లేదా విభాగాలలో క్లెరిక్ మద్దతు ప్రత్యేక కార్యకలాపాలకు కేంద్రీకరించబడి ఉండవచ్చు లేదా మరింత ప్రత్యేక జ్ఞానం అవసరం. ఉదాహరణకు, ఫైనాన్స్ డిపార్ట్మెంట్లో మతాధికారుల కార్యకలాపాలు బుక్ కీపింగ్ పనులు, చెల్లించవలసిన మేనేజింగ్ ఖాతాలు మరియు స్వీకరించదగిన ఖాతాలను కలిగి ఉంటాయి, పేరోల్ తో సహాయం చేస్తాయి, లేదా వ్యయ నివేదికలు క్రమబద్ధీకరించడం మరియు ధృవీకరించడం ఉండవచ్చు. మీరు ప్రభుత్వ కార్యాలయంలో పని చేస్తే, మీరు అనుమతిని దాఖలు చేయడానికి లేదా మెయిల్లను నిర్వహించడానికి బాధ్యత వహిస్తారు. అయినప్పటికీ, ఈ సెట్టింగుతో సంబంధం లేకుండా, చాలా క్లెరిక్ సపోర్ట్ అనేది పునరావృత, నిర్వచించిన పనులు మరియు వ్యూహాత్మక లేదా కార్యాచరణ పని కాదు.

నైపుణ్యాలు మరియు విద్య

చాలా మతాధికార మద్దతు పాత్రలు ఎంట్రీ స్థాయి, అందువలన సాధారణంగా ఉన్నత పాఠశాల డిప్లొమా లేదా సమానమైన అవసరం. కొంతమంది వ్యక్తులు వయోజన విద్య లేదా కమ్యూనిటీ కళాశాల కార్యక్రమం ద్వారా కార్యనిర్వాహక పరిపాలనలో అదనపు శిక్షణని పూర్తి చేస్తారు, మరికొందరు ఎక్కువ బాధ్యతలతో మరియు అధిక వేతనంలో స్థానం కోసం తలుపులో తమ పాదాలను పొందడానికి ఒక మార్గంగా బ్యాచిలర్ డిగ్రీతో ఈ పాత్రలు తరలిస్తారు.

మౌలిక కార్యాలయ పనులకి పరిచయము అనేది క్లెరిక్ సపోర్టు పాత్రలకు అతి ముఖ్యమైన యోగ్యత. ప్రత్యేకమైన ప్రక్రియలు మరియు విధానాలలో సంస్థలు ఉద్యోగ శిక్షణను అందిస్తాయి, అయితే క్లెరిక్ సపోర్ట్ కార్మికులు ఉద్యోగంలోకి రావడానికి ఒక సాధారణ నైపుణ్యం ఉన్నట్లు వారు భావిస్తున్నారు.ఈ నైపుణ్యాలు ప్రాధమిక కార్యాలయ యంత్రాలు (ఫ్యాక్స్, కాపీలు, మొదలైనవి) ఎలా ఉపయోగించాలో తెలియచేస్తాయి; సాధారణ కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు, నిమిషానికి లేదా వేగవంతంగా, ప్రాథమిక వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ మరియు స్ప్రెడ్షీట్ సాఫ్ట్వేర్కు 60 పదాలు టైప్ చేసే సామర్థ్యంతో సహా; దాఖలు సామర్థ్యాలు; డేటా ఎంట్రీ నైపుణ్యాలు; మరియు ఫోన్ను ఉపయోగించడం మరియు సంస్థ ఫోన్ వ్యవస్థను తెలుసుకోవడం.

మతాధికారి మద్దతు ఉద్యోగాలు కూడా మృదువైన నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటాయి. ఒక ప్రొఫెషనల్ వైఖరిని తప్పనిసరిగా, అలాగే అసాధారణమైన సంస్థాగత నైపుణ్యాలు. మీరు పబ్లిక్తో పరస్పర చర్య చేస్తే ప్రత్యేకించి, కస్టమర్ సేవ నైపుణ్యాలు ముఖ్యమైనవి, మరియు ఇది వివరంగా ఉండటానికి చాలా ముఖ్యమైనది. ఆరోగ్య సంరక్షణ మరియు ఫైనాన్స్ వంటి కొన్ని పరిశ్రమలలో, క్లరికల్ సపోర్ట్ కార్మికులు సమాచార భద్రత మరియు వ్యక్తిగత డేటాకు సంబంధించి పరిశ్రమ నిబంధనలకు బాగా తెలుసు మరియు వారి పనిని నిర్వహించటానికి కూడా భావిస్తారు.

వీడియో ది డే

సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారు

మతాధికార మద్దతు జీతాలు

క్లెరిక్ సపోర్ట్ ఎంట్రీ లెవల్ స్థానంగా పరిగణించబడుతుంది కాబట్టి, జీతాలు తక్కువగా ఉంటాయి. PayScale.com ప్రకారం, క్లెరిక్ సపోర్ట్ స్థానాల సగటు గంట రేటు $ 12.87, వార్షిక జీతం $ 30,000. సాధారణంగా చెల్లింపు అనుభవంతో ఉంటుంది, కానీ చాలామంది అనుభవజ్ఞులైన మద్దతు నిపుణులు కూడా సంవత్సరానికి $ 40,000 కంటే ఎక్కువ సంపాదించగలరు. చాలామంది ప్రజలు అధిక చెల్లింపు పరిపాలనా లేదా ఎగ్జిక్యూటివ్ అసిస్టెంట్ పాత్రలకు వెళతారు, లేదా సంస్థలో వేర్వేరు ఉద్యోగాల్లోకి వెళతారు, అయితే ఈ రంగంలో అభివృద్ధికి అవకాశం ఉంది. PayScale.com ప్రకారం, ఒక వైద్య సహాయకుడు, రిజిస్టర్డ్ నర్సు లేదా నర్స్ ప్రాక్టీషనర్గా మారడానికి వైద్య రంగంలో క్లెరిక్ సపోర్ట్ ప్రొవైడర్ కోసం ఇది చాలా సాధారణం.

ప్రభుత్వ మరియు వృత్తిపరమైన, శాస్త్రీయ మరియు సాంకేతిక సేవలు క్లెరిక్ సపోర్ట్ కోసం అత్యధిక చెల్లింపు పరిశ్రమలు. అయినప్పటికీ, ఆరోగ్యం అనేది అధిక-చెల్లింపు రంగం మరియు రాబోయే సంవత్సరాల్లో కనీసం కొంత వృద్ధిని సాధించిన ఒక పరిశ్రమ.

క్లెరిక్ సపోర్ట్ ఇండస్ట్రీ ట్రెండ్లు

అనేక పరిశ్రమల మాదిరిగా, సాంకేతికత క్లెరిక్ సపోర్ట్ మరియు పని నిర్వహించబడుతున్న మార్గాన్ని మారుస్తుంది. ఇంతకు మునుపు మాన్యువల్గా చేయబడిన చాలా పనులు ఇప్పుడు కంప్యూటరు ద్వారా చేయబడతాయి, సమయాన్ని ఆదా చేస్తాయి మరియు అదనపు శిక్షణ కోసం అవసరం పెరుగుతుంది. ఈ రాజ్యంలో, రెండు ప్రధాన ధోరణులను మతపరమైన మద్దతు ముఖం మారుతున్న ఆకారాన్ని తీసుకొని ఉన్నాయి.

మొదట, కాగితపుపని కార్యాలయాల వైపు కదలిక ముఖం మారుతుంది - మరియు కొన్ని సందర్భాల్లో, అవసరాన్ని తొలగించడం - మతాధికార మద్దతు. కంపెనీలు కాగితాలు లేనివి, లేదా కనీసం తక్కువ కాగితాన్ని ఉపయోగించడం, అనేక కారణాల కోసం, మెరుగైన స్థిరత్వం, మెరుగైన సంస్థ మరియు తగ్గిన ఖర్చులతో సహా. వాస్తవానికి, గార్ట్నర్ 2014 అధ్యయనం ప్రకారం, కాగితాల పత్రాలను భద్రపరచడం మరియు తిరిగి పొందడంతో సంబంధం ఉన్న U.S. వ్యాపారాలకు సంబంధించిన వ్యయం ఏకంగా 25 బిలియన్ డాలర్ల నుండి 35 బిలియన్ డాలర్లకు చేరుతుంది. పత్రాలను సృష్టించడానికి, నిల్వ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి డిజిటల్ సేవలను ఉపయోగించడం ద్వారా, వ్యాపారాలు సమర్థవంతంగా డబ్బు ఆదా చేస్తాయి మరియు మరింత సమర్థవంతంగా ఉంటాయి.

క్లెరిక్ సపోర్టు పరంగా, ఎవరైనా అంటే భౌతికంగా డాక్యుమెంట్లను ఫైల్ చేయాల్సిన అవసరము - లేదా రకం మరియు ముద్రణ అక్షరాలను, పత్రాలను ట్రాక్ చేయండి, మొదలైనవాటిని - తగ్గించడం. కొంతమంది సంస్థలు క్లెరికల్ పదవులతో (బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ 2026 నాటికి వృద్ధి చెందుతున్నాయి, సాంకేతిక పరిజ్ఞానం యొక్క అధిక భాగం కారణంగా), ఇతరులు అటువంటి స్థానాలకు అర్హతలు మరియు ఆధునిక కంప్యూటర్ నైపుణ్యాలు మరియు అనుభవం ఎలక్ట్రానిక్ మేనేజింగ్ పత్రాలు.

క్లెరిక్ సపోర్ట్ ఫీల్డ్ ను ప్రభావితం చేసే మరొక ధోరణి వర్చువల్ అసిస్టెంట్ యొక్క పెరుగుదల. వర్చువల్ సహాయకులు, కూడా VAs అని పిలుస్తారు, రిమోట్గా పని మరియు కార్యాలయంలో సహాయకుడు అనేక అదే సేవలను అందించే సహాయకులు లేదా మద్దతు సిబ్బంది. అనేక VA లు వ్యవస్థాపకులు లేదా చిన్న వ్యాపార యజమానులకు మద్దతు అవసరం, కానీ కార్యాలయంలో పూర్తి సమయం పనిచేయటానికి ఎవరైనా నియమించుకునేందుకు స్థలం లేదా సామగ్రిని కలిగి ఉండదు లేదా కలిగి ఉండదు. వర్చ్యువల్ అసిస్టులు తమ యజమానులకు పనులు నిర్వహించడానికి ఇమెయిల్, పత్రం భాగస్వామ్యం మరియు ఇతర సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని ఉపయోగించి, ఇంటర్నెట్ ద్వారా పనిచేస్తున్నందున, సాంకేతికత ఈ పరిశ్రమలో కీలకమైనది. కొన్ని VAs నిపుణులు మరియు సోషల్ మీడియా మరియు వెబ్సైట్ నిర్వహణ వంటి పనులు నిర్వహించగా, కొందరు వ్యవస్థాపకులు వారి ఇమెయిల్ను నిర్వహించడానికి మరియు కస్టమర్ విచారణలకు ప్రతిస్పందించడానికి ఎవరైనా అవసరం.

వర్చువల్ సహాయకులు సాధారణంగా స్వీయ-ఉద్యోగం లేదా స్వతంత్ర ప్రాతిపదికపై పని చేస్తున్నందున, కార్యాలయాలలో పని చేసేవారి కంటే ఎక్కువ చెల్లింపు రేటును వారు తరచూ ఆదేశించగలరు. కొన్ని VA లు బహుళ ఖాతాదారులకు ఒకేసారి పని చేస్తాయి, వారి సంపాదన సామర్ధ్యం పెరుగుతుంది. సగటున, ఒక VA గంటకు $ 10 మరియు $ 25 మధ్య సంపాదిస్తుంది.

ఒక క్లెరిక్ సపోర్ట్ Job ను లాండింగ్

క్లెరిక్ సపోర్ట్ జాబ్స్ ఒక్కసారిగా సమృద్ధిగా ఉండకపోయినా, వారు ఇప్పటికీ అందుబాటులో ఉంటారు. చాలా అవకాశాలు టర్నోవర్ ద్వారా మరియు ఇతర అవకాశాల కోసం వదిలి సహాయకులు సృష్టించబడతాయి.

మతాధికార మద్దతు కోసం మంచి పునఃప్రారంభం మీ పరిపాలనా మరియు సాంకేతిక నైపుణ్యాలను హైలైట్ చేస్తుంది. మీరు నిర్వహించిన, వివరాలు-ఆధారిత, మంచి సమస్య పరిష్కారానికి మరియు అద్భుతమైన సంభాషణ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటామని యజమానులకు ప్రదర్శించండి. మీ సాంకేతిక నైపుణ్యాలను ఒక క్వాలిఫైయింగ్ పద్ధతిలో హైలైట్ చేయాలని నిర్ధారించుకోండి; నిమిషానికి పదాలలో టైప్ చెయ్యడం మరియు ఎలా ఉపయోగించాలో మీకు తెలిసిన సాఫ్ట్ వేర్ ను పేర్కొనడం ఎంత వేగంగా ఉన్నాయో సూచించండి. మీరు మీ అనుభవాన్ని విశేషంగా, మీ క్లెరిక్ నైపుణ్యాలను బహిర్గతం చేసే పనులు మరియు సాఫల్యాలను హైలైట్ చేయండి, ప్రత్యేకంగా మీరు ఇతర అభ్యర్థుల నుండి వేరు చేయగల వాటిని. అన్నింటి కంటే పైన, మీ వ్యాకరణం మరియు అక్షరక్రమంతో ఖచ్చితమైనదిగా ఉంటుంది. ఏ పునఃప్రారంభం వంటి, అక్షరదోషాలు మరియు పేద వ్యాకరణం మీ నైపుణ్యాలు పేలవంగా ప్రతిబింబిస్తాయి, కానీ ఒక రంగంలో రంగంలో మతాధికార మద్దతు ఆధారిత, మీరు పరిపూర్ణ ఉండాలి. ఎవరూ తన సొంత పునఃప్రారంభం కుడి పొందలేము ఒక టైపిస్ట్ తీసుకోవాలని వెళ్తున్నారు.

క్లెరిలిక్ ఉద్యోగాలు సాధారణంగా ఉద్యోగం బోర్డులు లేదా కంపెనీ వెబ్సైట్లలో జాబితాలో చూడవచ్చు. తాత్కాలిక ఏజెన్సీలు ఈ రకమైన పనిని కనుగొనడానికి మంచి ప్రదేశం. తాత్కాలికంగా పనిచేయడం వల్ల వివిధ రకాల కంపెనీల్లో మీ నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి అవకాశం ఇస్తుంది. కొన్ని సంస్థలు దీర్ఘకాలిక నియామకాలు చేస్తాయి, లేదా తాత్కాలికంగా పని చేసిన తర్వాత మీరు పూర్తి సమయాన్ని తీసుకోవచ్చు. ఇంటర్న్షిప్పులు మీ ఆఫీసు మద్దతు నైపుణ్యాలు నిర్మించడానికి మరొక మార్గం. అధికారిక ఇంటర్న్ కార్యక్రమాలతో ఉన్న అనేక కంపెనీలు నిర్దిష్ట ప్రాజెక్టులపై ఇంటర్న్లను పని చేయడానికి అనుమతిస్తున్నప్పటికీ, ఇంటర్న్స్ కూడా తరచుగా క్లెరిక్ పనులు చేపట్టడం ద్వారా "తమ బకాయిలు చెల్లించడానికి" అనుకుంటాయి. కొన్ని ఫైలింగ్, డేటా ఎంట్రీ, మేనేజింగ్ మెయిల్ లేదా ఫోన్లు సమాధానం ఏ ఇంటర్న్ లో కొంత సమయం ఖర్చు భావిస్తున్నారు - కానీ తరువాత ఉపయోగకరమైన రుజువు చేసే నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేయడానికి అవకాశం ఉంది.

మీరే ఎంతో అవసరం

క్లెరిక్ వర్క్ సాధారణంగా ఎంట్రీ లెవల్ ఎందుకంటే, మీరు బృందం యొక్క ముఖ్యమైన భాగం కాదు కాదు. నిజానికి, మీ యజమానిని మరియు మీ సహోద్యోగులకు ఎంతో అవసరం, మీ ప్రోత్సాహక అవకాశాలను పెంచుతుంది, చివరకు మీ స్వంత మతాధికారుల మద్దతు బృందాన్ని కలిగి ఉంటుంది. స్టార్టర్స్ కోసం, మీ పనిని తీవ్రంగా తీసుకుని, ప్రతి పనితోనూ ఉత్తమంగా చెయ్యండి - అది ఎలా మెన్షియల్ లేదా దుర్భరమైనది కావచ్చు. ఏ ఉద్యోగం మాదిరిగా, మీరు ప్రేమించే మీ ఉద్యోగ భాగాలను మరియు మీరు ద్వేషించే భాగాలను కలిగి ఉంటారు, కానీ మీరు రెండింటినీ ముఖ్యమైనవిగా పరిగణించి, వాటిని బాగా చేస్తారు.

రెండవది, ప్రాధాన్యత తెలుసుకోండి. అవకాశాలు ఉన్నాయి, మీరు ఏ సమయంలోనైనా మీ మొత్తం ప్లేట్ మీద పనులు మరియు పనులను కలిగి ఉంటారు, ప్రత్యేకంగా మీరు మొత్తం జట్టుకు లేదా కార్యాలయానికి మద్దతు ఇస్తున్నారు. అగ్ర ప్రాధాన్యత ఏమిటి మరియు ఏది వేచి ఉండాలో, మరియు ప్రతి ఒక్కరూ వారికి అవసరమైనప్పుడు వారికి కావాల్సినవి కావాలనుకుంటున్నారని నిర్ధారిస్తూ తెలుసుకోవడానికి తెలుసుకోండి. క్లెరిక్ సపోర్ట్ కార్మికులకు బహువిధి నిర్వహణ మరియు సమయ నిర్వహణ ముఖ్యమైన నైపుణ్యాలు, మరియు సంస్థ మరియు జట్టు సభ్యుల లక్ష్యాలు మరియు ప్రాధాన్యతలను తెలుసుకోవడం ద్వారా, మీరు అత్యధిక స్థాయి మద్దతును అందించవచ్చు.

మూడవది, అదనపు మైలు వెళ్ళటానికి సిద్ధంగా ఉండండి. మీ ఉద్యోగం మద్దతు అందించడం, మరియు ఇక్కడ మరియు అక్కడ కొన్ని అదనపు పనులు తీసుకునే అర్థం. ఎంతోమంది సహాయకులు ఎల్లప్పుడూ తెలుసుకోవడానికి ఇష్టపడుతున్నారు, మరియు పనిని సంపాదించడం మాత్రమే కాకుండా, సమస్యలను పరిష్కరించి, సంభవించే సంక్షోభాన్ని నివారించడానికి ఇది ఏమి చేస్తుంది. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక అసోసియేట్ ప్రధాన దోషాన్ని కలిగి ఉన్న మెమోలో పంపినట్లయితే, పత్రాన్ని ముద్రించి, పంపిణీ చేయవద్దు. సమాచారం సరైనదని అసోసియేట్తో నిర్ధారించండి - అవసరమైన విధంగా మార్పులు చేయండి.

చివరిగా, ప్రొఫెషనల్ మరియు మర్యాదపూర్వకంగా ఉండండి. సంస్థలో ఉన్న ఇతరులు మీరు నిస్సందేహంగా వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు లేదా మీకు అర్హులైన గౌరవం ఇవ్వని సందర్భాలు ఉండవచ్చు, అయితే మీ స్వంత వృత్తిని కాపాడుకోవచ్చు. దయ మరియు గౌరవంతో ప్రతిఒక్కరికీ వ్యవహరించడం, సంస్థలో మీ స్టాక్ను పెంచుతుంది, ప్రత్యేకంగా మీరు అభీష్టానుసారంగా పేరు తెచ్చుకున్నట్లయితే మరియు సహాయపడటానికి అంగీకారం. మీ మతాధికారి మద్దతు స్థితిలో, మీకు అధిక సమాచారం లభిస్తుంది, కానీ ప్రలోభనను గాసిప్కి అడ్డుకోండి లేదా మీకు తెలిసిన దాని గురించి పంచుకోండి. మీ బాస్ మరియు సహోద్యోగుల నమ్మకాన్ని సంపాదించడం వలన మీ కెరీర్ ముందుకు సాగవచ్చు, కార్యాలయ గాసిప్గా వ్యవహరిస్తున్నప్పుడు మీ కీర్తి దెబ్బతీస్తుంది మరియు ముందుకు రాకుండా ఉండగలదు.