నిర్వాహక మద్దతు నిపుణుడిగా పనిచేయడం, బహువిధిని ఇష్టపడే ఒక వ్యవస్థీకృత వ్యక్తికి చాలా బహుమతిగా ఉంటుంది, కార్యాలయంలో ఆకర్షణీయంగా పనిచేయడం అనే ఆలోచనను కనుగొంటుంది మరియు గొప్ప సంభాషణ నైపుణ్యాలను కలిగి ఉంటుంది. నిర్దిష్ట పనులు సంస్థ మరియు స్థానంతో విభేదించినప్పుడు, విధులు సాధారణంగా కార్యాలయ నిర్వహణ, మతాధికార పనులు మరియు బ్యాక్ ఆఫీస్ విధులను కలిగి ఉంటాయి. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం, కార్యాలయం మరియు నిర్వహణ మద్దతు స్థానాల కోసం 2016 మధ్యస్థ ఆదాయం $ 34,050.
$config[code] not foundకార్యాలయం నిర్వహణ
కార్యనిర్వాహక మద్దతు పాత్రలో మీ పని కార్యాలయాన్ని సజావుగా అమలు చేయడానికి అవసరమైన పనులను నిర్వహిస్తుంది. మీరు పర్యవేక్షించే కార్యాలయ సరఫరా కొనుగోలు మరియు జాబితాను నిర్వహించడం మరియు కార్యాలయ సామగ్రి నిర్వహణను షెడ్యూల్ చేయడం కోసం మీరు బాధ్యత వహించాలి. మీరు ప్రతి ఇతర వారంలో కాఫీ బట్వాడా కోసం ఏర్పాటు చేసిన విధానాలు మరియు నిత్యకృత్యాలను కూడా ఏర్పాటు చేస్తారు లేదా నవీకరించిన ఉద్యోగి అత్యవసర సంప్రదింపు సమాచారాన్ని ప్రతి ఆరునెలల కోసం అభ్యర్థిస్తారు. కొన్ని సందర్భాల్లో, మీరు ఇతర నిర్వాహక ఉద్యోగులను పర్యవేక్షిస్తారు మరియు ఒక ప్రత్యేక విభాగం లేదా డివిజన్లో పని ప్రవాహాన్ని సమన్వయించవచ్చు.
కమ్యూనికేషన్ ఫ్లో
అడ్మినిస్ట్రేటివ్ మద్దతు నిపుణులు వారు మద్దతు ఇచ్చే అధికారులకు కమ్యూనికేషన్ అనుసంధానంగా పనిచేయవచ్చు. ఈ పాత్రలో, మెయిల్ను తెరిచి క్రమబద్ధీకరించడం, ఇన్కమింగ్ కాల్స్ మరియు ఇమెయిళ్ళను పరీక్షించడం మరియు ఉద్యోగులు, కస్టమర్లు మరియు విక్రేతలతో నియామకాలు చేయడం కోసం మీరు బాధ్యత వహించాలి. మీరు కంపెనీలో ఉన్న ఇతర ఉద్యోగులు మరియు విభాగాలకు నివేదించిన కార్యనిర్వాహకుల మధ్య సంబంధాన్ని కూడా మీరు గుర్తించవచ్చు.
వీడియో ది డే
సాప్లింగ్ ద్వారా మీకు తీసుకువచ్చారుసమాచార నిర్వహణ
నిర్వాహక మద్దతులో, మీరు సాధారణంగా డేటా మేనేజ్మెంట్ ఫంక్షన్లను, కాగితం మరియు ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డ్స్ నిర్వహణతో సహా, స్ప్రెడ్షీట్లు మరియు డేటాబేస్లను నిర్వహించడం మరియు నిర్వహించడం, నివేదికలు ఉత్పత్తి చేయడం, సమాచారాన్ని కంపైల్ చేయడం మరియు కొన్నిసార్లు విశ్లేషించే ఫలితాలను నిర్వహించడం వంటివి.
పద విశ్లేషణం
మీరు జ్ఞాపికలను ముసాయిదా నుండి, నివేదికలు, ప్రతిపాదనలు మరియు ఇతర వ్యాపార పత్రాలను సవరించడం మొదలుకుని వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ ఫంక్షన్లను నిర్వహించవచ్చు. మీరు న్యూస్లెటర్ మరియు బ్రోచర్ లేఅవుట్లు, అలాగే కంపెనీ వెబ్సైట్లు మరియు బ్లాగ్లలో కంటెంట్ను నవీకరించవచ్చు. మీరు కేవలం వర్డ్ ప్రాసెసింగ్ అనువర్తనాలను ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు త్వరితంగా మరియు కచ్చితంగా టైప్ చేయడం గురించి మాత్రమే తెలుసుకోవాలి, నిర్వాహక మద్దతు నిపుణులు వ్యాపార రచన, సవరణ మరియు సరిదిద్దడం నైపుణ్యాలను కలిగి ఉండాలి.
ప్రత్యేక ప్రాజెక్ట్స్
నిర్వాహక మద్దతు నిపుణుల వలె పనిచేసే ప్రొఫెషనల్స్ తరచూ ప్రత్యేక ప్రాజెక్టులను నిర్వహించడానికి లేదా పర్యవేక్షించడానికి నియమించబడతాయి. కంపెనీ మరియు డిపార్ట్మెంట్ అవసరాల మీద ఆధారపడి, ఇవి ప్రధాన కొనుగోలు, ఆడిటింగ్ కస్టమర్ రికార్డుల కోసం, ఉద్యోగుల విరామాలలో ధోరణులను విశ్లేషించడం మరియు పోటీదారు సమర్పణలను మూల్యాంకనం చేయడం కోసం సోర్సింగ్ విక్రేతలను కలిగి ఉండవచ్చు.
సమావేశ ప్రణాళిక
సమావేశాల సమయాలను సమన్వయించడం, సమావేశ గది సౌకర్యాలను సమీకరించడం, ఆఫ్-సైట్ సమావేశ ప్రదేశాలను బుకింగ్ చేయడం, ఆహ్వానాలను పంపడం, RSVPs ట్రాక్ చేయడం, అజెండాను సృష్టించడం మరియు పంపిణీ చేయడం మరియు ఆహార మరియు పానీయ సేవ కోసం ఏర్పాటు చేయడం వంటివి మీ విధుల్లో ఉంటాయి. సమావేశాల సమయంలో మీరు కూడా నిమిషాలు పట్టవచ్చు మరియు తరువాత హాజరైన వారిని పంపిణీ చేయవచ్చు.
ప్రయాణం ప్లానింగ్
సంస్థ కార్యనిర్వాహకుల తరఫున ప్రణాళికా రచన అనేక నిర్వాహక మద్దతు ఉద్యోగాల్లో ముఖ్యమైన భాగం. విమానయాన సంస్థలు, హోటళ్లు మరియు అద్దె కారు ప్రొవైడర్లు, రేట్లు చర్చలు, బుక్ రిజర్వేషన్లు మరియు అవసరాలను తీసివేయడం వంటివి మీరు తరచుగా ఎంపిక చేసుకోవచ్చు. మీరు వ్యాపార ప్రయాణానికి ఉపయోగించే ట్రిప్ రసీదులను ఉపయోగించి కంపెనీ ప్రయాణీకుల తరపున ఖర్చులు నివేదికలు రూపొందించి, ఫైల్ క్రెడిట్ కార్డు ప్రకటనలను పునఃప్రారంభించండి.
