మీ రిమోట్ ఆఫీసు సమర్థవంతంగా ఎలా సమగ్రపరచాలి

కొన్నిసార్లు అది రిమోట్ కార్మికులను నియమించటానికి అర్ధమే, ఎందుకంటే వారు విభిన్న జనాభాల పట్టికకు విలువైన జ్ఞానాన్ని పొందగలరు. రిమోట్ కార్మికులు వశ్యతను పెంచారు. వారు వారి స్వదేశంలో సాధారణ జీతం రేట్లు వద్ద అద్దె చేయవచ్చు, మరియు వారు పట్టిక స్థానికీకరించిన నైపుణ్యం తీసుకుని చేయవచ్చు. వర్చువల్ అసిస్టెంట్ల, విదేశీ సిబ్బంది, టెలికమ్యుటింగ్ కార్మికులు, మరియు ఫ్రీలాన్స్ లు చాలా సాధారణ వర్చువల్ కార్యాలయ సంబంధాలు చిన్న వ్యాపారాలు సాగు చేస్తున్నాయి.

$config[code] not found

రిమోట్ కార్మికులను నియమించేటప్పుడు ఉత్పాదకత పెంచడానికి, వర్క్ఫ్లోస్ను క్రమబద్ధీకరించడానికి మరియు మీ కంపెనీ డేటాను రక్షించడానికి మార్గాలు.

నగర-నిర్దిష్ట అవసరాల గుర్తించండి

ఇంకా మీ మార్కెటింగ్ మరియు విక్రయ వ్యూహాలతో చాలా సౌకర్యంగా ఉండకండి. మీ ఇంటి స్థానాల్లో ఒక వ్యూహం విజయవంతం అయినందున, మీరు ఒక రిమోట్ స్థానంలో అదే వ్యూహాన్ని ఉపయోగించాలని అర్థం కాదు. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్లు, నాయకత్వం మరియు మార్కెటింగ్ బృందాలు రిమోట్ కార్మికులతో ఒక ప్రాంతం యొక్క అవసరాలను గుర్తించడానికి మరియు బహుభాషా కంటెంట్ను అభివృద్ధి చెయ్యాలి. (యూరోపియన్ లంగ్ ఫౌండేషన్ యొక్క వెబ్సైట్ స్థానికీకరణ ప్రయత్నాలకు ఒక అద్భుతమైన ఉదాహరణ.ఈ లాభాపేక్ష లేనిది ఎనిమిది వేర్వేరు భాషల్లో ఉపయోగకరమైన ఆరోగ్య సమాచారాలను విస్తరించింది, దీని ప్రభావం నాటకీయంగా పెరిగింది.)

మీరు మీ రిమోట్ కార్మికులను జాగ్రత్తగా చూసుకోవాలి. భాషా పటిమను మరియు సాంస్కృతిక అవగాహన అనేది స్థానిక సంస్థలకు ఒక సంస్థ కోసం అందించే అత్యంత స్పష్టమైన వరం. బ్రాండింగ్, మార్కెటింగ్ మరియు వినియోగదారు సంబంధాల విషయానికి వస్తే కుకీ-కట్టర్ వ్యూహాలను ఉపయోగించకుండా ఉండండి - రిమోట్ కార్యాలయాలలో సాంస్కృతిక అవగాహన ఆరోగ్యకరమైన కార్యకలాపాలకు దారి తీస్తుంది.

డేటా సెక్యూరిటీపై ఫోకస్ చేయండి

రిమోట్ మరియు టెలికమ్యుటింగ్ కార్మికులు డేటా భద్రతకు ప్రత్యేక ప్రమాదాలు మరియు సవాళ్లను అందించారు. ఈ వ్యక్తులు ఇంటి నుండి, కేఫ్లు లేదా కమ్యూనిటీ కార్యాలయ ప్రదేశాల నుండి పనిచేస్తున్నందున, వారి యాక్సెస్ మరియు డేటా ట్రాఫిక్ను నియంత్రించటం కష్టం. ఒక వర్చువల్ కార్మికుని యొక్క మొబైల్ పరికరం లేదా కంప్యూటర్ పోయిన లేదా అపహరించినట్లయితే, మీ కంపెనీ సున్నితమైన సమాచారం రాజీపడవచ్చు.

ఐటి విభాగాలు సురక్షితమైన సాఫ్ట్ వేర్ ను ఒక పరిష్కారం (సాస్) ఉపయోగించి ఈ ప్రమాదాల్లో కొన్నింటిని ఎదుర్కోవచ్చు. CRMs (కంటెంట్ నిర్వహణ వ్యవస్థలు), డేటాబేస్లకు ప్రాప్యత కలిగిన రిమోట్ కార్మికులు బలమైన పాస్వర్డ్లుతో సైన్ ఇన్ చేయవలసి ఉంటుంది, అవి ప్రతి కొన్ని నెలలపాటు మార్చాల్సిన అవసరం ఉంది. మీ SaaS సెషన్లు సమయం నిర్దిష్ట సమయం తర్వాత సమయం ఉండాలి, కాబట్టి అనధికార వ్యక్తులు సున్నితమైన డేటా చూడలేరు. మీ సాఫ్ట్ వేర్ని విస్తరించడం సుదూర కార్మికుల సహకారం మరియు డేటా భద్రతను సులభంగా నిర్వహించగలదు.

ఇన్నోవేటివ్ కమ్యూనికేషన్స్ ఉపయోగించండి

1-800 నంబర్లు

మీరు కస్టమర్ లేదా రిమోట్ కార్మికుడిని మీ కంపెనీని సంప్రదించినప్పుడు, మీ అన్ని ఫోన్ కాల్స్ను నిర్వహించడానికి ఒకే 1-800 నంబర్ని ఉపయోగించవచ్చు. మీరు ఈ నంబర్ను సరిగ్గా ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీ కాల్ ఆపరేటర్కు ఈ కాల్పుల ఫోన్ నంబర్ అన్ని కాల్లను ఫార్వార్డ్ చేయవచ్చు. క్రమబద్ధీకరించిన ఫోన్ సిస్టమ్ మీ సమాచార ఖర్చులను విపరీతంగా తగ్గించగలదు. రిమోట్ కార్మికులు మీ ప్రధాన కార్యాలయంతో సులువుగా సన్నిహితంగా ఉండవచ్చు, ఒక సంఖ్యను ఉపయోగించి. అదనంగా, టోల్-ఫ్రీ-నంబర్ వినియోగదారుని సంబంధాలను సులభతరం చేస్తుంది, ఎందుకంటే మీ ప్రతినిధులను చేరుకోవటానికి వారు ఒకే రకమైన పరిచయం కలిగి ఉంటారు.

వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్

రిమోట్ కార్మికుల కమ్యూనికేషన్ యొక్క మరో ప్రసిద్ధ పద్ధతి వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్. ఈ సాంకేతికత రిమోట్ ఆఫీస్ స్థానాల మధ్య దూరం అడ్డంకులను విడదీస్తుంది. కేవలం దూరం అంతటా వేరు చేసిన ఉద్యోగుల కోసం ఒక వీడియో పోర్టల్ రూపొందించిన పెర్చ్, ఒక ప్రారంభ అనువర్తనం సంస్థను పరిశీలించండి. రహదారిలోని ఫ్రీలెనర్స్ వారి ఐప్యాడ్ యొక్క గోడపై ఒక ఐప్యాడ్ను మౌంట్ చేయవచ్చు. ఎవరైనా స్క్రీన్తో కంటికి పరిచయం చేసినప్పుడు కెమెరా గుర్తిస్తుంది మరియు స్వయంచాలకంగా మైక్రోఫోన్ను మారుస్తుంది. ఇద్దరు కార్మికులు ఒక ఐప్యాడ్ స్క్రీన్కు మారవచ్చు మరియు వీడియో కాన్ఫరెన్సింగ్తో సహజంగా మాట్లాడవచ్చు.

మీ కంపెనీ ప్రపంచవ్యాప్తంగా రిమోట్ కార్మికులను నియమిస్తున్నందున సాఫ్ట్వేర్, స్థానికీకరణ మరియు కమ్యూనికేషన్ ఆందోళనలను పునఃసందర్శించడం ముఖ్యం. విస్తరణ ఉత్కంఠభరితమైన భాగం మీ కంపెనీకి నూతన జనాభాల గురించి తెలిసిన మరియు అంతర్జాతీయ ప్రేక్షకులకు ఉత్పత్తులను అందిస్తుందని చెప్పవచ్చు. స్థానికమైన ప్రయత్నాలు మరియు సరసమైన 1-800 సంఖ్యలు వంటి స్ట్రీమ్లైన్డ్ కమ్యూనికేషన్లు, ప్రపంచ వేదికపై మీరు కాబోయే వినియోగదారులతో కనెక్ట్ అవుతున్నాయని నిర్ధారించుకోండి.

Shutterstock ద్వారా గ్లోబల్ కొలాబరేషన్ కాన్సెప్ట్ ఫోటో

7 వ్యాఖ్యలు ▼