ఏదేమైనా, ఈ వ్యవస్థలు సాధారణంగా "సెట్ చేసి దానిని మర్చిపోయి" ఒప్పందాలుగా పేర్కొంటున్నాయి. ఇది తప్పుదోవ పట్టిస్తుంది మరియు అవాస్తవ అంచనాలను, దోషపూరిత అమలు వ్యూహాలను కూడా పొందవచ్చు.
అదృష్టవశాత్తూ, మీరు వారి ప్రయోజనాలు మరియు వారి పరిమితులు రెండింటిని అర్థం చేసుకున్నంత వరకు ఆటోమేషన్ వ్యవస్థల నుండి విలువైన విలువను పొందవచ్చు.
మీ కంపెనీలో ఏ ప్రక్రియలు విశ్వసనీయంగా ఆటోమేటెడ్ చేయవచ్చో అర్థం చేసుకోవడం ముఖ్యం. వీటిలో పేరోల్, బిల్లింగ్, ఖర్చు అకౌంటింగ్, ఐటీ ఇన్ఫ్రాస్ట్రక్చర్ పర్యవేక్షణ, ఇంటర్నెట్ సంబంధిత మార్కెటింగ్, ప్రాస్పెక్ట్, కస్టమర్ ఎంగేజ్మెంట్ మేనేజ్మెంట్, పోటీ ఇంటెలిజెన్స్ పర్యవేక్షణ మరియు అనేక ఇతరవి. ఏ ప్రక్రియలు, స్వయంచాలకంగా ఉంటే, ప్రత్యేకంగా మీ కంపెనీకి అత్యంత విలువను అందిస్తుంది.
ఈ విలువను గుర్తించడానికి ఒక పద్ధతి, ఉద్యోగులు సులభంగా ఆటోమేటెడ్ చేయగల ప్రక్రియలపై పెద్ద మొత్తంలో సమయాన్ని గడుపుతున్నారో లేదో గుర్తించడానికి ఉద్యోగి సమయాన్ని జాగ్రత్తగా పరిశీలిస్తుంది. ఇలాంటి సందర్భాల్లో, ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్ను అమలు చేయడం తరచుగా ఉద్యోగాలను ఇతర పనుల్లో పని చేస్తున్నప్పుడు దుర్భరమైన కార్యకలాపాలలో గడిపిన సమయాన్ని తగ్గించడం ద్వారా పెట్టుబడి పై అధిక రాబడిని అందిస్తుంది.
స్వయంచాలక అవసరాలకు అనుగుణంగా నిర్దిష్ట సాఫ్ట్వేర్ని ఎంచుకోవడం మరియు అమలు చేయడం చాలా విస్తృతమైన అంశంగా ఇక్కడ పూర్తిగా కవర్ చేయడానికి (కన్సల్టెంట్స్ వారి డబ్బును ఎక్కడ ఉంచాలో) చాలా అంశంగా చెప్పవచ్చు.
చెప్పినదాని ప్రకారం, మీరు మీ వ్యాపారంలో విజయవంతంగా ఆటోమేటెడ్ చేయగల ప్రక్రియను నిర్ణయించిన తర్వాత, గుర్తుంచుకోవడానికి కొన్ని ఆటోమేషన్ సాఫ్ట్వేర్ సార్వత్రిక ఉత్తమ అభ్యాసాలు ఉన్నాయి:
ఇంటిగ్రేషన్ ఫంక్షనాలిటీ
మీరు ఎంచుకున్న వ్యవస్థలో ఏకీకరణ పనితనం ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఆధునిక వ్యాపార కార్యక్రమాలు ఒకదానితో ఒకటి కమ్యూనికేట్ చేసుకోవాలి, తద్వారా మీరు సమాచారాన్ని చూడవచ్చు, సేకరించవచ్చు, తిరిగి పొందవచ్చు మరియు సవరించవచ్చు.
ఒక ప్రోగ్రామ్ యాజమాన్య ప్రోటోకాల్లను ఉపయోగిస్తుంటే, ఇతరులతో మంచిగా ఆడే సాఫ్టువేర్ కోసం మరెక్కడైనా చూడండి.
దీర్ఘాయువు
ఆటోమేషన్ కార్యక్రమాలు ఎంచుకోవడం ఉన్నప్పుడు పరిగణలోకి మరో కీలక అంశం దీర్ఘాయువు ఉంది. ఒక వ్యాపార అమరికలో కొత్త మరియు సాపేక్షంగా నిరూపించబడని సముచిత కార్యక్రమాలు ప్రమాదకరంగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే అవి దీర్ఘకాలం కావు. అందువల్ల, కార్యక్రమం ప్రచారం గా పనిచేస్తుంది కూడా, ఒక నవీకరణ అవసరం మరియు వ్యాపార కింద పోయిందో మీరు కూరుకుపోయి కాలేదు.
కీ వ్యాపార ప్రక్రియలను స్వయంచాలనం చేయడం విషయానికి వస్తే, అధిక నాణ్యత కలిగిన కార్యక్రమాల నుండి సమయం పరీక్షలో ఉన్నవాటి నుండి ఎంచుకోవడం మంచిది. చిన్న వ్యాపారాలు తరచూ క్విక్ బుక్స్, ADP మరియు మైక్రోసాఫ్ట్ డైనమిక్స్ GP లకు కూడా చూడండి, ఆటోమేషన్ అవస్థాపనకు పునాదిని అందిస్తుంది. ప్రతి ఒక్కరి అవసరాలను సరిగ్గా సరిపోకపోయినా, ప్రతి ఒక్కరూ జాగ్రత్తగా చూసుకునేవారు.
మానిటర్ మరియు అప్డేట్
చివరగా, అత్యంత అధునాతన ఆటోమేషన్ వ్యవస్థలు కూడా సాధారణ పర్యవేక్షణ మరియు నవీకరణలు లేకుండా అమలు చేయడానికి వీలులేదని గుర్తుంచుకోండి. సాధారణంగా, సరైన పనితీరును నిర్ధారించడానికి ప్రతిరోజూ కార్యక్రమాలు తనిఖీ చేయబడాలి, తద్వారా ఏవైనా సమస్యలు త్వరితంగా పరిష్కరించబడతాయి.
మీరు ఎంచుకున్న సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్ నిర్వహణ కాంట్రాక్టుని అందిస్తే, మీరు దానిలో పెట్టుబడులు పెట్టడం మంచిది. ఆటోమేషన్ వ్యవస్థలు సంవత్సరానికి కనీసం రెండుసార్లు పునరావృతం చేయబడాలి లేదా నవీకరించబడాలి. కొన్నిసార్లు, నిర్వహణ ఒప్పందం ఆటోమేటిక్ సాఫ్ట్వేర్ నవీకరణలను కలిగి ఉంటుంది, ఇది చాలా విలువైన ప్రయోజనం.
సాఫ్ట్వేర్ త్వరగా మారుతుంది, మీ రోజువారీ ప్రక్రియలతో మృదువైన ఏకీకరణకు హామీ ఇవ్వడానికి క్రమమైన నిర్వహణ అవసరమవుతుంది. మీరు కనుగొనబడినట్లయితే అది నవీకరించబడిన తర్వాత కూడా సాఫ్ట్వేర్ వెనుకబడి లేదా సమస్యలకు కారణమవుతుంది, అప్పుడు మీరు ఖచ్చితంగా భర్తీ కోసం చూసుకోవాలి. కొత్త ఆటోమేషన్ ప్రోగ్రాంను అమలుచేసే అసౌకర్యం తరచుగా పెరిగిన కార్యాచరణ ద్వారా తగ్గించబడుతుంది.
ఆటోమేషన్ కార్యక్రమాలు గణనీయంగా మీ కంపెనీ బాటమ్ లైన్ ప్రభావితం చేయవచ్చు, కానీ overoptimistic పొందుటకు లేదు ముఖ్యం. మీ కారు మీకు పని చేయదు మరియు మీ స్టవ్ దాని స్వంత ఆహారాన్ని ఉడికించదు. వ్యక్తులు మాత్రమే వ్యాపారాన్ని అమలు చేయగలరు. అమోక్ అమలు చేయడానికి సాఫ్ట్వేర్ మిగిలిపోయినప్పుడు, చెడు విషయాలు జరిగేవి.
ఒక ఘన అమలు మరియు నిర్వహణ వ్యూహాన్ని సృష్టించడం పై దృష్టి పెట్టండి మరియు మీ లాభాలను పెంచుతున్నప్పుడు మీరు మీ ప్రక్రియలను క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
ఈసీ వే, హార్డ్ వే ఫోటో Shutterstock ద్వారా
3 వ్యాఖ్యలు ▼
